보안 및 준수 협업을 Webex Teams

쉽고 안전한 협업

오늘날 현대식의 디지털 작업 공간에서 팀워크는 조직과 기능의 경계를 초월합니다. 주주, 파트너 및 고객과의 효과적이고 안전한 협업은 생산성 향상에 가장순위가 있습니다.

규정 준수, 관리 보안 제어 및 정책은 조직 및 업종에 따라 크게 다양합니다. 현대식 협업 플랫폼에 대해 사용자 조직 외부의 외부 참가자와의 통신을 용이하게 할 수 있는 유연성을 사용자에게 최소화하는 보안 제어를 제공해야 합니다.
Webex Teams, 관리 제어 및 표시 등 다양한 기능을 사용할 수 있습니다. 안전한 협업 환경을 제공합니다.

Webex Teams 기업 간 협업을 위해 설정하기 위한 가장 쉬운 메시징 플랫폼입니다.

기본적으로 이 Webex Teams 플랫폼은 사용자가 조직 내/외부의 사용자와 통신할 수 있도록 하는 오픈 플랫폼입니다. 이를 통해 암호화 및 제어를 종료할 수 있습니다.

준수

조직은 내부 및 외부 규칙과 규정을 준수해야 합니다. 규제된 산업에 있는 기업은 자체 규정 준수 및 데이터 손실 방지 정책 이외에도 규정 요구를 충족해야 합니다. Cisco Webex Teams 통해 조직은 Cisco Cloudlock과 같은 주요 CASB 솔루션과 통합하여 데이터 손실 방지에 대한 규정을 준수할 수 있습니다. 해당 통합은 준수 정책을 위반하는 사용자 작업 및 게시물을 즉시 탐지하고 수정하는 등 사용자가 생성한 모든 콘텐츠를 쉽게 탐지할 수 있도록 합니다.

또한, Cisco Webex Teams 보존 요구 사항이 있는 조직을 지원하기 위해 “법적 보류”도 지원하여 규정을 준수하기 위한 법적 조사를 지원할 수 있습니다. 소송 진행 중 조직은 일반적인 보존 정책보다 긴 기간 동안 데이터를 보존해야 할 수도 있습니다. 이러한 경우, 법적 보류는 관련된 정보가 제거되지 않도록 할 수 있지만, 소송 또는 조사가 완료될 때까지 유지될 수 있습니다.

컨트롤

특정 환경 및 규정 환경에서 다른 조직에 소속된 외부 사용자와의 통신을 차단해야 할 수도 있습니다. 관리자는 이 정책을 적용하고, 기본 제공된 네이티브 제어를 사용하여 쉽게 외부 통신을 차단할 Webex Teams. 적합하게 구성되면 조직에 있는 사용자는 더 이상 조직 외부의 사용자에게 메시지를 보낼 수 없습니다. 이 기능을 강화하여 관리자가 작성하고 유지 관리하는 허용되는 목록을 통해 승인된 도메인을 가진 사용자에게만 제한된 통신을 허용합니다.

가시성

조직 외부의 사용자와의 통신은 위험 및 노출의 표면적 영역을 크게 표현합니다. 일부 메시징 솔루션으로, 관리자 및 규정 준수 팀은 사용자가 조직 외부의 사용자와 통신할 때 표시를 할 수 없습니다. Webex Teams 기업의 사용자가 회사 간 채널을 만들 수 있도록 허용하고, 두 회사의 관리자 또는 규정 준수 담당자는 각 조직의 사용자가 생성한 모든 통신을 쉽게 인지할 수 있습니다.

내장된 ediscovery 검색 도구는 규정 준수 담당자에게 특정 관리인(사용자)이 생성한 콘텐츠를 검색하고 추출하는 기능을 제공합니다.

또한 많은 기업들이 기업용 ECM(enterprise content management) 솔루션에 투자했습니다. Webex Teams Microsoft OneDrive 및 Sharepoint Online 등의 ECM 솔루션과의 통합을 허용하고, ECM 솔루션에서 허용하는 파일만 Microsoft OneDrive를 통해 공유할 수 Webex Teams. 컨텐츠 관리 시스템에 구성된 액세스 제어 정책 및 권한은 복제할 필요 없이 Webex Teams 원활하게 사용자까지 확장됩니다.

설치에는 배포 비용이 들지 않습니다. 간단한 토글만 필요한 Webex Control Hub. 그 추가적으로 조직의 기존 데이터 손실 방지(DLP) 정책을 변경하거나 추가 라이센스를 구입하지는 않습니다. 또한 Webex Teams 전체 제어를 제공하는 IT 관리자도 제공합니다. 그러면 어떤 SharePoint Online 및 OneDrive 도메인 또는 Office 365 테넌트가 사용하게 할지 결정할 수 있습니다. 즉, IT 승인된 도메인만 사용자가 사용할 수 있습니다. 따라서 malware 위협으로부터 더욱 보호되는 한편 데이터 누수의 위험을 최소화할 수 있습니다.

Webex Teams 관리자는 사용자 작업 흐름에 영향을주지 않고 Webex 클라우드에서 사용자 문서의 스토리지를 비활성화할 수도 있습니다. 모든 사용자 파일은 IT가 선택한 파일 스토리지 시스템에만 저장됩니다. (파일 미리 보기 포함) 콘텐츠 관리 설정은 아래와 같이 구성하기 매우 쉽습니다.

자세한 내용을 알아보고 자세한 Webex Teams

Cisco 협업이 고유한 종단 내 암호화로 데이터를 안전하게 유지하는 방법에 대한 자세한 내용을 알아보하십시오.

작성자:Raj Kumar, Webex Enterprise Security and Compliance Raj는 Webex 기업 보안 및 규정 준수 제품 관리자로, 기업 콘텐츠 관리, 고객 콘텐츠의 종단간 암호화 및 준수에 초점을 맞추고 있습니다.
Raj의 배경은 기업 등급 클라우드 서비스 및 응용프로그램에 있습니다. 이는 Microsoft, Amazon 및 Oracle에서 작동하고 있습니다. 그는 플로리다 대학교 컴퓨터과학 &엔지니어링 팀에서 인도 공인회계사 IIT(Engineering Institute of Technology)에서 전기 엔지니어링 팀으로 학사 과정에 배정됩니다.

참가자: 제품 관리Ramesh Bodapati, Ramesh Bodapati 는 Cisco Webex Control Hub.
Ramesh는 다양한 범위의 솔루션에서 하드웨어 디자인, 펌웨어 디자인, 소프트웨어 디자인 및 제품 관리와 같은 광범위한 배경을 품고 있습니다. 활용에 기반하여 실제 사용량을 측정하는 유틸리티 계산 기능을 포함. Ramesh는 UC Berkeley 및 Stanford로부터 EECS에서 BS를 얻었다.