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타협 없는 협업: Webex 메시지와 파일의 실시간 데이터 손실 방지(DLP)

타협 없는 협업: Webex 메시지와 파일의 실시간 데이터 손실 방지(DLP)

2021년 11월 18일 — Molita Sorisho

기고자Reuvain Aarons, AGAT Software 영업 이사

Didi Atallah, AGAT Software 마케팅 매니저

데이터 손실, 조직의 골칫거리

오늘날의 업무 환경은 그 어느 때보다도 분산되어 있습니다. 직원과 직원, 직원과 고객, 파트너가 서로 협업하는 방식이 점점 더 많아지고 있습니다. Metrigy에 따르면 현재 20%의 기업만이 기존의 사무실에서 근무하도록 요구한다고 합니다. 하이브리드 업무 환경에서 IT 리더는 데이터를 안전하게 보호할 책임이 있으며 애플리케이션은 모든 협업 애플리케이션 전체에서 보안과 거버넌스, 규정 준수 정책을 준수할 사전 대응적인 계획이 있어야 합니다.

사용자가 계속해서 협업 툴에 의존하고 비관리형 디바이스 사용이 많아지면서 데이터 손실이나 데이터 유출은 사용자들이 미팅이나 메시징으로 협력하는 동안 중요한 정보가 악의적으로나 우발적으로 공유되지 않도록 방지해야 하는 많은 조직의 골칫거리가 되었습니다. 대부분의 경우 사용자는 자신이 파일이나 메시지에 민감한 정보를 담아 전송한다는 것을 깨닫지 못하므로 사용자와 데이터를 안전하게 보호하려면 적절한 보안 조치를 마련해 두는 것이 매우 중요합니다.

실시간 DLP는 무엇이고 언제 필요할까요?

비즈니스가 내외부 커뮤니케이션 방식을 확대하면서 진정한 실시간 데이터 손실 방지(DLP) 솔루션을 마련하는 것이 그 어느 때보다 중요해졌습니다. 실시간 DLP 솔루션은 기밀 정보를 효율적으로 관리하고 보호하는 데 필수입니다. 이 솔루션은 민감한 데이터가 수신자에게 도달하기 전에 데이터를 가로채거나 필터링합니다.

지금까지 시중에서 사용할 수 있는 유일한 옵션은 실시간에 가까운 DLP였습니다. 실시간에 가까운 DLP는 민감한 정보를 다른 협업자가 보거나 정보가 노출된 후에 대응하는 접근법입니다. 예를 들어, 직원이 민감한 데이터가 포함된 파일이나 메시지를 보내면 이 데이터는 상대방 사용자에게 도달한 후에야 삭제됩니다. 이 방식은 상대방이 받은 콘텐츠를 보거나 저장할 수 있다는 점에서 규정을 준수하지 않을 여지를 남기는 경우가 많습니다.

어떤 상황에서도 민감한 데이터를 보호하고자 하는 기업에 실시간에 가까운 DLP는 충분하지 않습니다. 특히나 통제가 심한 업계에서 이렇게 통제할 수 없는 방식으로 데이터를 삭제하는 방식은 위험도가 높습니다. 자신의 민감한 데이터가 몇 초라도 잘못된 사람의 손에 들어가기를 바라는 사람은 없습니다.

Webex와 AGAT Software로 파일과 메시지에 실시간 DLP를 제공

Webex가 AGAT Software와 손을 잡고 파일과 메시지 모두에 실시간 DLP를 제공한다는 기쁜 소식을 전합니다. 이제 기업에서는 Webex용 실시간 DLP 솔루션의 이점을 누릴 수 있습니다. Webex의 새로운 API를 사용하면 파일이 다른 협업자에게 도착하기 전에 스캔됩니다. API를 사용하면 Webex 파트너는 DLP 정책에 수립된 대로 검사를 수행하고 파일을 허용해야 하는지, 차단해야 하는지 결정할 수 있습니다. 또한 Webex를 통해 트래픽을 대체하여 실시간으로 메시지를 스캔할 수 있습니다.

데이터 손실 방지 정책은 일상적인 Webex 커뮤니케이션에서 민감한 데이터를 감지하도록 수립되어 있습니다. 이 솔루션의 목적은 금융 데이터(신용카드 번호), 지적 재산(발명품), 개인정보(PII)와 같은 소스의 민감한 데이터가 Webex 스페이스에서 우연히 또는 고의로 승인되지 않은 내외부 사용자에게 전송되는 것을 차단하는 것입니다.

통신에서 민감한 정보를 검색하는 것 외에도 다양한 파일 관련 제어 기능을 이용할 수 있습니다. 파일 형식 및 파일 크기와 같은 매개변수를 기반으로 파일 업로드를 차단할 수 있습니다. 또한 조직의 규정 준수 요구 사항 및 규정을 준수하기 위해 특정 그룹, 사용자 또는 도메인 간의 파일 공유를 차단할 수도 있습니다. 이 비디오에서는 AGAT가 플래그십 SphereShield 제품과 함께 실시간 DLP를 구현할 때 작동 방식을 보여줍니다.