Como as soluções de colaboração em equipe surgiram para substituir o e-mail

On By Edel Joyce3 Min Read

Transformação do local de trabalho: A arte da comunicação

Durante os últimos 15 anos, tenho centralização do meu mundo de trabalho ao redor do e-mail. Uma das primeiras coisas que recebi quando comecei o meu primeiro trabalho, não foi um laptop ou uma caneta, foi um endereço de e-mail! Era minha identidade e em breve se tornava meu assistente pessoal. Ele me ajudou a gerenciar minha carga de trabalho, me disse onde devo ir para as reuniões e permitiu a colaboração em equipe através da capacidade de comunicação com meus colegas. No entanto, era limitado, e eu achei que era micro gerendo-o para obter o melhor uso disso. Eu criado várias pastas e regras para tentar melhorar sua eficiência e, enquanto isso ajudou, algo estava faltando.

Neste mundo acelerado e ambicioso em que vivemos, a arte da comunicação com e-mail está se tornando arquivada e menos eficaz. A sociedade redefiniu como interagem uma com a outra e desenvolveu comunicações em frases curtas, gifs, imagens e emojis. Por quê? Porque, às vezes, menos é mais.

Na dúvida, estamos rebaixados com informações e, como resultado, responderemos a breves perguntas por e-mails longos.

De acordo com radicati.com, o número de usuários de e-mail mundial será de 2,9 bilhões até o final de 2019. O uso de e-mail é significativo; no entanto, ela está sendo plateauing. Milenares e a mais nova geração inserindo a “Geração Z” da mão-de-obra estão 100% impulsionando isso. Eles olham para e-mails da maneira que eu olhe para uma máquina de fax quando eu entrei pela primeira vez na força de trabalho, raramente utilizados e não eficientes. Com o direito. Quando há maneiras mais rápidas de fazer as coisas, por que escolher as desatualizadas?

Assista a este vídeo para ver como design e tecnologia se reúnem para criar um ambiente de trabalho verdadeiramente colaborativo. https://youtu.be/_e04TD9bYNk

Colaboração em equipe

As empresas atualmente estão encontrando dificuldades para reter seus melhores talentos devido ao custo de vida, deslocamentos longos e a prioridade cada vez maior do equilíbrio entre trabalho e vida privada. Empresas com ferramentas de comunicação bem estabelecidas que permitem o trabalho remoto integrado estão ganhando este grande sucesso. Eles sabem que investir em uma solução de colaboração robusta é um investimento para o sucesso. Uma pesquisa feita pelo Mc Website Global Institute demonstrou que as empresas podem aumentar a produtividade dos profissionais do conhecimento em 20 a 25 por cento com uma colaboração tranquila.


Por que os espaços de reunião são tão importantes e relevantes agora?

Para ser justo com o e-mail, ela nunca teve a intenção de ser uma ferramenta de colaboração, acabou de herdá-la à medida que nosso local de trabalho se desenvolveu e as opções foram limitadas. Ao longo dos últimos anos, muitas tentativas foram feitas para conectar as lacunas na barra de colaboração, adicionando ferramentas à abordagem de e-mail, como e-mail + mensagens ou e-mail + mensagens + VC, mas nada abordou a colaboração realista que nós desejamos. Bem, nada até agora!

Webex Teams: Integrando fluxos de trabalho

Desde que participei da Cisco neste ano, eu posso dizer, de verdade, que minha maneira de trabalhar foi transformou Webex Teams, independentemente da minha localização. Colaborar no Teams me capacita a fazer multitarefa com facilidade, e eu estou atualizadamente surpreso com a infrequência de verificar meu e-mail. Com 100 s de integrações de aplicativos, vídeo de alta qualidade chamada e quadro de comunicação interativo. Posso centralizar meu fluxo de trabalho, editar documentos compartilhados e tomar decisões interativas rápidas com a minha equipe, tudo em um aplicativo.

Então, para responder à grande pergunta. O e-mail está sendo substituído por soluções de colaboração? Absolutamente! e somos muito melhores nisso.

Deseja saber mais? Clique aqui para ver o Webex Teams fazer por você e pela sua empresa

About The Author

Edel Joyce
Edel Joyce Product Manager Cisco
Edel joined Cisco as a Product Manager with over 15 years industry experience.
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