Como garantir um retorno seguro ao escritório com Salas Cisco Webex e Appspace

A transição de volta para o escritório é uma preocupação para muitas organizações e seus funcionários. É preciso levar em consideração recomendações de máscara, cronogramas rígidos de limpeza, limites de capacidade e medidas de distanciamento social para garantir que a jornada de volta ao escritório seja segura.

A Cisco e o Appspace facilitam a criação de uma estratégia clara de “retorno seguro ao escritório” por meio de sinalização digital e gerenciamento simples do espaço. As Salas Cisco Webex oferecem um dispositivo de colaboração para cada espaço e cenário. Ao mesmo tempo, o Appspace uma plataforma abrangente de experiência no local de trabalho – e, juntos, eles desenvolveram o melhor padrão de comunicação e engajamento da categoria. Isso permite que você implemente uma marca consistente em todo o seu local de trabalho digital e ofereça uma maneira segura e econômica de centralizar a entrega de conteúdo e padronizar as comunicações internas e externas.

“No ambiente dinâmico de hoje, o poder da plataforma Cisco + Appspace é incomparável. Sua facilidade e simplicidade permitem que as organizações se comuniquem sem fronteiras, enquanto utilizam os investimentos nas APIs e nos dispositivos de sala Webex.
A integração exclusiva do Appspace com o Webex Teams amplia ainda mais esses recursos para permitir que você se comunique com confiança com toda a sua força de trabalho e retorne a um ambiente de trabalho mais seguro.” – Jim Koniecki – Chefe de Consultoria – NTT

Experiências de lobby check-in

No lobby, o Webex Share e o Appspace trabalham juntos para fornecer conteúdo crítico e envolvente para seus monitores. Tudo, como mensagens de segurança, vídeos e dados ao vivo dos espaços Cisco DNA, informa os usuários do escritório sobre a ocupação do edifício e o que esperar em todo o espaço. Uma exclusividade do Webex Share é que ele é um dispositivo pequeno e acessível, que permite um compartilhamento fácil de conteúdo em qualquer monitor – protegendo seus investimentos com outros clientes importantes e ajudando você a transformar instantaneamente qualquer tela em uma solução de comunicação habilitada para tecnologia.

A Cisco e o Appspace também criaram uma experiência de quiosque no Webex Desk Pro fácil de usar. Os visitantes do escritório podem usar o Desk Pro para fazer o check-in, e o fluxo de trabalho de registro de visitantes do Appspace tira fotos, fornece documentos NDA para assinar e notifica a chegada à pessoa que está no aguardo do visitante. Ele pode até se conectar a uma impressora de crachás e imprimir um crachá ou adesivo de acesso para o visitante. Ao voltarmos ao trabalho, o gerenciamento de visitantes é um recurso que muitas pessoas precisarão adotar para controlar o fluxo de tráfego de entrada e saída dos escritórios.

Experiências em salas de reunião

Você tem interesse em publicar lembretes sobre a limpeza de dispositivos de toque ou limitar uma sala maior para menos participantes? Essas integrações oferecem várias oportunidades para sinalização digital, layouts personalizados e mensagens, tudo personalizável de acordo com as suas necessidades. Você também pode manter suas equipes informadas exibindo um painel de COVID-19 ao vivo com informações da Organização Mundial da Saúde (OMS) ou acionar um alerta de emergência para um evento que requer atenção.

Esses monitores também podem ser usados com o Appspace para transmitir vídeos ao vivo, como reuniões da empresa. Além disso, quando não estiver sendo usado para reuniões ou transmissões ativas, o conteúdo do treinamento pode ser carregado e exibido diretamente no dispositivo. Isso ajuda a aumentar a adoção do usuário e o treinamento de tecnologia no local de trabalho, garantindo que todos os funcionários possam usar os recursos na sala.

Integração de mensagens corporativas, portal de conteúdo do Appspace e monitores de local de trabalho

Além dos monitores no local de trabalho, ainda é fundamental manter todos informados de notícias importantes sobre a empresa e informações de segurança. Independentemente de onde estiverem – seja no trabalho, em casa ou em trânsito, usando um dispositivo de toque como o Cisco Webex Board ou o Desk Pro, os funcionários podem navegar por canais compartilhados usando a interface de toque no novo portal de conteúdo do Appspace. O portal permite que os usuários acessem relatórios, vídeos, mensagens de segurança, apresentações, informações sobre serviços no local de trabalho e muito mais, criando uma experiência “sempre conectada”. Os funcionários podem optar por navegar pelo conteúdo mais relevante para eles, e você poderá distribuir esse conteúdo para as pessoas com base no departamento, na função ou em qualquer agrupamento à sua escolha. Essa experiência também se estende ao home-office, onde os funcionários podem navegar pelos canais nos seus dispositivos pessoais e terminais de colaboração. Quando esses dispositivos estão no modo de meia-vigília, eles podem exibir mensagens essenciais por meio de sinalização digital, incluindo visualização de dados, atualizações de segurança e alertas de emergência.

Levando seu conteúdo mais longe, o Appspace agora se integra a aplicativos de mensagens corporativas, incluindo o Webex Teams. Publique o conteúdo como faria normalmente nos monitores do local de trabalho e ele aparecerá perfeitamente formatado nos espaços do Teams que você escolher. Usando modelos pré-concebidos, a criação de conteúdo é fácil e permanece perfeitamente formatado e na marca, independentemente do tamanho da tela ou da localização. Esse fluxo de trabalho permite que você envie comunicações críticas para a sua equipe por meio de uma plataforma que elas usam diariamente e podem checar em qualquer lugar.

“A interface do usuário, juntamente com a capacidade de utilizar a comunicação no nosso ambiente Webex recém-implantado, fez do Appspace uma opção muito atrativa para auxiliar nossas comunicações corporativas. Canais de comunicação simplificados e consistentes implantados na grande variedade de dispositivos existentes são econômicos enquanto aumentamos o número de dispositivos na empresa. Também podemos trazer mais departamentos para a plataforma graças à fácil experiência de criação de conteúdo.” –
Dan Van Roekel, Sanford Health.

Se desejar mais informações sobre como garantir uma jornada segura de volta ao escritório,
inscreva-se
no nosso webinar “Retorno seguro ao escritório com Salas Webex”, a ser realizado em 18 de agosto de 2020.

Saiba mais

https://blogs.cisco.com/collaboration/a-blueprint-for-hybrid-workplaces

https://blogs.cisco.com/collaboration/your-guide-to-workplace-evolution

https://blogs.cisco.com/collaboration/workplace-experiences-how-remote-work-is-transforming-the-workplace