4 maneiras para garantir que suas videoconferência sejam seguras

Segurança de videoconferência para pequenas empresas

Agora que o mundo profissional se encontra quase totalmente on-line, é como um bom momento para refasar a forma como a segurança cybersegurança crítica é para empresas de pequeno e médio porte. A busca para digitalizar fluxos de trabalho e procedimentos pode ter levado alguns tomadores de decisões a escolherem as ferramentas de notas de consumidor mais diretas para preservar a continuidade dos negócios.

Por que existem problemas de segurança e privacidade?

No entanto, pode haver problemas subjacentes de segurança e privacidade com soluções que não foram totalmente abrangentes. Considerando o ritmo rápido com que as empresas se adaptam para pedidos de casa, é possível que nem todas as soluções fiquem sob a pressão.

Aprenda sobre o melhor software de videoconferência e reunião on-line

software de videoconferência

O software de videoconferência pode cair nessa categoria. Milhares de pessoas se voltaram para ferramentas gratuitas para preencher a lacuna da colaboração e dacomunicação. Mas, ao mesmo tempo, as empresas podem estar colocando suas operações, dados e funcionários em risco se eles dependerem do software de videoconferência com vulnerabilidades de segurança.

Veja como a videoconferência é simples, integrada e segura. Com a segurança do aplicativo móvel Webex, a segurança é integrado

As 4 principais dicas para SMBs sobre proteger sua privacidade em plataformas de videoconferência

Aqui estão algumas dicas para executar bate-papos de vídeo seguros e escolher a solução certa para impulsionar a produtividade em equipes remotas — e, o mais importante, para garantir a segurança e proteger a privacidade.

1) Controlar quem é convidado

Os Ltdas estão em todos os lugares e podem estar direcionando seus negócios. Pessoas não afiliadas à sua empresa podem parecer que estão com um gate-in on-line e interromper a reunião, se, de alguma forma, elas receberem a URL ou o link de convite da reunião. Eles serão um inconveniente. na pior das vezes, eles podem spam da sua chamada com mensagens odiosas e comportamentos perturbadores.

No entanto, você tem os controles para manter os comandos à distância. Certifique-se de que qualquer pessoa que você convidar para uma reunião seja um funcionário conhecido, cliente ou terceiros verificado. Aconselhá todos esses participantes a não compartilhar o link da reunião. Além disso, certifique-se de bloquear seu bate-papo de vídeo assim que ele começar, de modo que apenas os convidados aprovados possam entrar.

O bloqueio de videoconferência é um problema para reuniões internas, mas mais ainda para esforços de envolvimento externo. Se você está organizando um webinar público e não tome essas precauções, seus procedimentos podem ser dercar. Isso pode levar a várias consequências, e não menos do que danos à reputação da sua empresa.

Precisa de ajuda no Webex? Encontre nossos recursos Cisco Webex segurança e privacidade na nossa Central de Ajuda.

2) Potencializa as opções de segurança administrativas

O exemplo acima é uma opção de cuidador e sublinha como é crucial ter controles robustos de segurança administrativos. No entanto, esses recursos não terão a capacidade da maioria dos técnicos de primeira classe; e se uma ferramenta tiver esses recursos, ela provavelmente será básica e limitada.

Manter o controle das medidas de segurança e privacidade é essencial. A maioria das ferramentas de uso livre não são sofisticadas o suficiente para estar de acordo com as necessidades da sua empresa. Sua lista de deseja para controles de segurança deve incluir maneiras para você:

• Permitir que os usuários armazenem seus endereços de e-mail e nomes de modo que possam entrar rapidamente no futuro.
• Exigir autenticação para todos os hosts e participantes que desejarem acessar o site.
• Aplicar vários controles de bloqueio e protocolos de expulsão dos participantes da reunião.
• Permita que os hosts personalizem a segurança de acesso à reunião dentro dos parâmetros predefinidos.
• Permitir que as reuniões não sejam listadas de calendários públicos.
• Controlar compartilhamento de tela funções de gravação e gravação.
• Terminar reuniões automaticamente depois de um determinado tempo ou se apenas uma pessoa compareceu.
• Autorizar que os participantes tenham uma conta aprovada para se associarem.

Sem pelo menos esses controles, a sua empresa pode estar inconveniente sob a necessidade de reforçar a segurança e a privacidade em videoconferência, colocando suas operações e funcionários em risco.

Saiba mais sobre segurança de administração 

3) Revise a política de privacidade

Essa dica vem da Comissão Federal de Comércio, que publicou uma lista de melhores práticas para SMBs* que agora depende de videoconferência. É necessário verificar a política de privacidade e, realmente, você não deve seguir em frente usando uma solução semfazê-lo.

No entanto, organizar planos de alta qualidade foi uma falha para muitas empresas, e a revisão das políticas de privacidade das ferramentas de videoconferência pode ter sido desaconsquivada no radar. Isso pode causar problemas grave se você assumir que uma ferramenta armazena seus dados de uma maneira, mas não atender aos requisitos de segurança ou expectativas na verdade. Como a FTC aconselha, sempre verifique o tipo de dados que o software de conferência coleta, a sua política de uso dos dados e se compartilha informações com terceiros. Leia sobre a promessa da Cisco aos nossos clientes em relação à segurança em um mundo de colaboração aberta.

4) Concentre-se na criptografia

Escolher uma solução de videoconferência com criptografia de ponta a ponta é a única maneira real de garantir segurança para as chamadas e reuniões de negócios. A criptografia não apenas é uma vantagem para algumas empresas, mas também é aplicada a outras pessoas em setores regulamentados específicos, como lei, finanças e assistência à saúde.

A maioria das soluções de primeira classe está carecendo neste departamento e qual criptografia elas oferecem está longe da robusta proteção de ponta a ponta das suas necessidades de negócios.
Uma ferramenta que oferece recursos como criptografia de senha, hash SHA-2 e gravações baseadas em rede é sua melhor opção para reuniões seguras.

No fechamento

Procurando uma solução de videoconferência que verifica todas as caixas de segurança e privacidade para garantir que suas reuniões sejam privadas e produtivas? Cisco Webex é uma opção líder entre os SMBs de todos os setores. Colocamos a segurança e a privacidade como parte superior das nossas prioridades, e com a Webex, você não precisa se preocupar em sacrificar a facilidade de uso ou a experiência do usuário para controles de segurança.

Deseja aprender mais sobre o Webex e todos os seus recursos e o valor que ele pode fornecer à sua empresa? Entre em contato com para obter mais informações ou começar hoje mesmo com a nossa oferta gratuita.

Saiba mais Como criar uma agenda de videoconferência Personalize suas reuniões de equipe com os quatro principais recursos de compartilhamento de tela videoconferência com segurança você pode confiar em Recursos Proteger usuários e dispositivos nas práticas recomendadas FTC da Webex Para SMBs Master a arte de produtos e soluções webex de trabalho remoto Webex Meetings Webex Control Hub

Ainda precisa de ajuda?

O que você gostaria de fazer?

Entre em uma reunião on-line Webex.

Saiba mais sobre as reuniões e videoconferências na web.

Inscreva-se no Webex.

Visite nossa página inicial ou entre em contato conosco para obter assistência direta.