Como nossa conferência foi realizada on-line com o Webex

Festival virtual de tecnologia da AtlanTec com a Webex

O que acontece quando você e sua equipe colocarem seu tempo pessoal no planejamento de uma conferência anual de TI e uma crise em saúde global forçam você a repensar radicalmente na forma e no formato do seu evento? Com certeza, você vai para a Webex!

Como nossa conferência foi realizada on-line com o Webex

Em 2015, co-fundada a AtlanTec, uma conferência localizada na borda do oceano Atlântico, na Cidade de Edgeway, na Irlanda. Com um fundo vazio no rodapé da Baía de York, a cidade se conecta a uma cidade antiga e multi-cultural, com um longo histórico de festivals e uma forte comunidade de IT de inicialização. Nossa visão para a AtlanTec era exibir a ampla coleção de talentos localizado no oeste da Irlanda e reunir grandes mentes nas comunidades de TECNOLOGIA de IT e Med Tech.

Conforme a conferência entrou no seu 6º ano, nosso executivo foi recodado no final de 2019 e começou a trabalhar na pauta da linha de trabalho de 2020, que promete ser maior do que nunca. À medida que a pandêmia global de saúde escalava, decidimos rapidamente fazer a transição da conferência para uma série de eventos virtuais pelo Webex, que oferece uma excelente oportunidade de suportar a conferência e continuar todas suas confirmaçãos.

Benefícios de organizar um evento virtual

Rapidamente registramos um novo site Webex e nossos convites foram formaados para convidados registrando-se em eventos virtuais. Organizar o evento on-line nos permitiu reduzir nossas despesas com a redução de custos tornando a conferência um evento gratuito a todos os convidados, à medida que ampliamos nosso conhecido “fáilte” (Uma carta de mil boas-vindas” no País da Irlanda) para convidados que se juntaram a nós da Austrália, Eua, Reino Unido, Quênia, Espanha, Índia e, naturalmente, de toda a Irlanda. Simplesmente não teríamos a oportunidade de alcançar essas pessoas sem o poder do Webex.

A aplicação de IA em tecnologia de colaboração

Eu abri a conferência com o nosso próprio Engenheiro Distinto e líder do Site da Cisco Switches, Keith Ltda, enquanto ele fala através de como a Cisco está levando o caminho em evolução de IA no cenário de Colaboração.

Sessões e apresentadores diversos

Os tópicos apresentados em toda a conferência foram diversos com sessões, como “Criando uma Cultura de Dados” e “Como uma força de políticas ressoa a novas ondas de financeiros de E-commerce”, mas também conseguimos usar o Webex para dar voz a inicializações de IT em nossa comunidade. Nós convidamos palestrantes para conversar sobre como liderar equipes remotamente e como melhor solucionar novos desafios que surgem quando trabalhamos fora do escritório. Nossos apresentadores falaram sobre como engajar e trazer sua personalidade para reuniões através da sua câmera 100%, e vendo seus amigos e colegas em alta definição através da visualização de grade 5×5 no Webex.

No total, conseguimos mais de 5.000 registros em uma série de 30 eventos realizados durante a semana, incluindo nosso quiz da AtlanTec com a Webex, permitindo também gravar facilmente todos os nossos eventos, permitindo que aqueles que não puderam se associar ao ao vivo contatando-os mais tarde.

Capacidades interativas do Webex

Recebemos comentários de participantes que elogiaram os recursos interativos do Webex. Para mim, foi muito premiado ver os níveis de comprometimento aumentarem durante essas sessões do Webex à medida que os participantes usavam o serviço de bate-papo Webex incorporado para apresentar ainda mais perguntas aos apresentadores do conforto de suas próprias casas.

Apresentar o Webex na conferência da AtlanTec mudará a maneira como abordamos dias de conferência futuras, permitindo-nos transmitir futuras sessões para os participantes que não podem estar lá no dia, mas que quiserem experimentar nosso sentido de comunidade on-line.

Considerações finais

Em última análise, a AtlanTec sempre se des quanto a um sentido de comunidade e à reunião de mentes a cada ano no Mailway. Foi um privilégio combinar a minha vida profissional como Gerente de produtos do Webex com a minha paixão por esta conferência. Ficamos entusiasmados em ver esta conferência continuar em 2020, já que aproveitamos o poder do Webex para unir todos – especialmente porque precisamos do espírito da comunidade mais do que nunca. Confira a AtlanTec ( www.AtlanTec.ie ) e talvez o veremos em “Saia” no próximo ano — ou, mesmoremotamente, via Webex!