Videoconferência

Trabalhando de modo inteligente de qualquer lugar – Trabalhando remotamente

fev 29, 2020 — Webex Team Webex Team

Só porque você não está na mesma sala, não quer dizer que você não possa ter uma ótima experiência face a face. Em uma sala física de conferência, você conseguiria ver a outra pessoa, tomar nota, conversar, compartilhar conteúdo e utilizar o quadro de comunicação.  Você tem o equivalente virtual para todas essas atividades no Webex.
Aqui estão algumas maneiras pelas quais você pode assegurar sucesso trabalhando remotamente:


Verifique seu plano de fundo 


Reserve um espaço específico na sua casa que seja ergonômico, confortável e produtivo. Evite ou remova qualquer desordem no fundo que possa distrair as outras pessoas em uma reunião. Tente estar de frente à janela para ter luz natural ou tenha uma luminária perto para que sua equipe possa te ver nitidamente no vídeo.  


Minimize as distrações na reunião. 

Alguns barulhos de fundo são inevitáveis em nossas casas.  Mesmo com portas fechadas, a melhor maneira de impedir que barulhos distraiam as pessoas na chamada é ao colocar no silencioso enquanto você não estiver falando.  Caso necessário, peça um momento para solucionar a fonte do barulho para que as pessoas mantenham o foco em você.   
 


Coloque fone de ouvido para ter sucesso!
  

Estar no silencioso não impede que os barulhos ao seu redor te distraiam.  Investir em fones de ouvido com anulação de ruídos ou um auscultador é uma ótima maneira de se manter focado na tarefa em questão.  Pergunte à equipe de TI sobre as opções de fones de ouvido na sua empresa. 


Não esqueça de cuidar de você.
 

Estar no escritório oferece deixas para as equipes tomarem café juntas e fazerem uma pausa.  Sem a interação social presencial, é fácil passar horas sem fazer a mesma pausa que você faria em um escritório. Tome alguns instantes para alongar seu corpo e agende um bate-papo e café virtual com os membros da sua equipes nos intervalos entre as reuniões.  
 


Vídeo vulnerável 

Presencialmente, as pessoas são automaticamente alavancadas a partir de como você reage.  Compartilhar o vídeo pode ser intimidador em um primeiro momento, mas sua equipe logo se acostumará a compartilhar o vídeo por meio de discussões remotas, interativas e envolventes.  Seja corajoso(a) e ligue a câmera em todas as reuniões.  
 


Precisa dar um toque em um colega?  Comece com um bate-papo privado.

 
 

Em um escritório, obter a resposta de uma pergunta começa com olhar a sua volta para checar quem está disponível. Definir um status personalizado informa os demais o que você está fazendo, por exemplo: “Sai para almoço 🍽️”.  Você pode checar a disponibilidade dos seus colegas facilmente no Webex Teams.  Mesmo se seu colega estiver em uma chamada, uma conversação pode começar por mensagens em um espaço privado. Caso você precise de uma chamada ao vivo, apenas clique no ícone de chamada (ícone verde de adicionar) no Webex Teams ou compartilhe os detalhes da sua Sala de reunião pessoal.  
  


O grupo da equipe:

   


Assim como reuniões presenciais agrupam todos que estejam disponíveis de uma vez em um local físico, solicitar um espaço no Webex Teams conecta virtualmente sua equipe ligando para os membros de qualquer dispositivo de uma única vez.  No Webex Meetings, sua Sala de reunião pessoal (PMR) é como sua mesa no escritório físico.  O URL permanece o mesmo para que você possa compartilhar facilmente, permitindo que sua equipe entre em sua sala virtual a qualquer momento.    
 


Quem cuida, compartilha

  

Manter o foco em uma reunião virtual não é diferente do que presencialmente.  Compartilhar sua tela ou apresentação e utilizar anotações em seu conteúdo ajuda o participante remoto a permanecer engajado e a seguir as considerações.
  


Ideias rápidas 

Assim como no escritório físico, compartilhar ideias no quadro de comunicação é uma parte essencial de se trabalhar em conjunto.  Em uma reunião, é ainda melhor!  Na vida real, você corre o risco de apagarem ou riscarem seu quadro de comunicação.  Quando você utiliza o quadro de comunicação virtualmente, é possível ter a certeza de que suas ideias serão salvas e poderá continuar de onde parou abrindo qualquer quadro de comunicação que tenha sido criado anteriormente e editá-lo em tempo real.  


Expresse-se 

Ao enviar mensagens, lembre-se de que seus colegas não estão vendo suas reações.  Se uma imagem fala mais do que mil palavras, então um gif é uma ótima maneira de se expressar.  No Webex Teams, você pode procurar dentre milhares de gifs para encontrar a sua expressão perfeita a qualquer momento.      


No Webex Teams, você pode procurar dentre milhares de gifs para encontrar a sua expressão perfeita a qualquer momento.


Vamos comemorar!

Estar remoto não significa que você precisa mudar a cultura da equipe.  Se, por um lado, você não dividirá o bolo, por outro, você ainda poderá comemorar aqueles momentos que importam, como aniversários, a entrega de um projeto ou a meta atingida, virtualmente!  Liguem suas câmeras e agende um horário para se conectar como uma equipe por vídeo. Dê uma olhada nesse chá de bebê/chá de panela, e festa a fantasia! 
Criamos uma página com mais orientações sobre como trabalhar remotamente no cs.co/webexremotework
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