{"id":17315,"date":"2020-04-28T07:45:41","date_gmt":"2020-04-28T14:45:41","guid":{"rendered":"https:\/\/cisco2393.wpengine.com\/uncategorized\/como-criar-uma-agenda-de-videoconferencia\/"},"modified":"2021-10-14T14:41:19","modified_gmt":"2021-10-14T21:41:19","slug":"como-criar-uma-agenda-de-videoconferencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.webex.com\/pt-br\/colaboracao\/videoconferencia\/como-criar-uma-agenda-de-videoconferencia\/","title":{"rendered":"Como criar uma agenda de videoconfer\u00eancia"},"content":{"rendered":"

Segure com anteced\u00eancia as chamadas de v\u00eddeo envolvendo uma agenda de reuni\u00e3o<\/h2>\n

As reuni\u00f5es podem ser um problema de tempo se n\u00e3o foram realizadas corretamente. Na verdade, um estudo de 2019 mostrou que o custo de reuni\u00f5es mal organizadas seria de US$ 399 bilh\u00f5es, apenas nos Estados Unidos (1).<\/p>\n

Uma maneira importante de garantir que as reuni\u00f5es executem sem problemas e com efici\u00eancia \u00e9 configurar uma agenda antes da chamada. A defini\u00e7\u00e3o de uma agenda \u00e9 importante para que todos os participantes possam se preparar. Muitas vezes os participantes participam de uma reuni\u00e3o, sem saber como se preparar ou sobre o que vai ser feito. E como resultado, uma reuni\u00e3o de acompanhamento \u00e9 necess\u00e1ria, tornando a primeira reuni\u00e3o mais de uma experi\u00eancia de tempo maior do que uma chamada produtiva.<\/p>\n

Priorize seu tempo e energia<\/h2>\n

Antes de definir uma agenda, considere estas tr\u00eas coisas:<\/p>\n

\u00a0 \u00a0 1. Entender que voc\u00ea n\u00e3o precisa resolver todos os problemas em uma reuni\u00e3o<\/strong><\/h2>\n

Pense no que pode ser realizado.<\/strong><\/p>\n

As reuni\u00f5es t\u00eam metas e prioridades diferentes. Enquanto algumas s\u00e3o reuni\u00f5es de brainstorm, outras s\u00e3o atualiza\u00e7\u00f5es de status ou apresenta\u00e7\u00f5es sobre dados m\u00e9tricos ou informa\u00e7\u00f5es coletadas. A lista \u00e9 1, mas uma \u00fanica reuni\u00e3o n\u00e3o deve tentar encaixar tudo em uma s\u00f3 reuni\u00e3o. Antes de definir uma agenda, compreenda que tipo de reuni\u00e3o voc\u00ea deseja ter. Isso auxiliar\u00e1 em como os participantes se preparam com anteced\u00eancia e sem saber por quanto tempo definir a dura\u00e7\u00e3o da chamada.<\/p>\n

\u00a0 \u00a0 \u00a0 2. Considere tornar as reuni\u00f5es mais curtas<\/strong><\/h2>\n

Os participantes podem estar mais engajados e menos propensos a fazer multitarefas em uma reuni\u00e3o mais curta, com a possibilidade de retornarem ao trabalho.<\/strong><\/p>\n

As chamadas de<\/a> videoconfer\u00eancia n\u00e3o devem ser designadas com 30 minutos ou 1 hora de dura\u00e7\u00e3o. Sim, \u00e9 verdade que, \u00e0s vezes, esse tempo \u00e9 necess\u00e1rio, mas considere outras m\u00e9todos. Por exemplo, vamos fazer uma chamada de brainstorm. Tente configurar a reuni\u00e3o por 20 minutos e os participantes tenham que se preparar com ideias que podem compartilhar pelos primeiros 10 minutos. Ent\u00e3o, no segundo meio da chamada, as pessoas tentam e pensam em ideias adicionais como um grupo. Ap\u00f3s a chamada, voc\u00ea pode restringir as ideias e envi\u00e1-las e deixar que as pessoas votem. Ou configura uma chamada de 10 minutos para os tr\u00eas principais e fa\u00e7a uma vota\u00e7\u00e3o final.<\/p>\n

Para uma chamada de leitura, \u00e0s vezes as pessoas preenchem o espa\u00e7o com informa\u00e7\u00f5es que est\u00e3o muito inaladas se n\u00e3o houver dire\u00e7\u00e3o clara dada. Considere configurar uma chamada mais curta e instruir o apresentador para dar aos tr\u00eas principais pontos e as tr\u00eas principais li\u00e7\u00f5es aprendeu. Ou as tr\u00eas principais coisas que podem ser melhorados. Isso reduzir\u00e1 as chamadas e manter\u00e1 as pessoas focadas. Se as pessoas est\u00e3o interessadas em mais informa\u00e7\u00f5es, elas podem fazer o acompanhamento fora da chamada.<\/p>\n

3. N\u00e3o tenha medo do teste e do erro<\/strong><\/h2>\n

As reuni\u00f5es podem ter diferentes apar\u00eancias. Experimente v\u00e1rios m\u00e9todos para ver o que funciona melhor para sua empresa.<\/strong><\/p>\n

As pessoas trabalham de diferentes formas. O que pode funcionar para algu\u00e9m, pode n\u00e3o funcionar para os outros. Ap\u00f3s uma reuni\u00e3o, pe\u00e7a coment\u00e1rios. Voc\u00ea pode ficar surpreso com o que as pessoas t\u00eam a dizer.<\/p>\n

Como planejar e contribuir com reuni\u00f5es<\/h2>\n

Qual deve ser a apar\u00eancia da sua agenda?<\/p>\n

Com base no tipo de reuni\u00e3o, considere:<\/p>\n