{"id":17546,"date":"2020-08-10T13:36:31","date_gmt":"2020-08-10T20:36:31","guid":{"rendered":"https:\/\/cisco2393.wpengine.com\/uncategorized\/guia-de-como-compartilhar-tela-dicas-para-uma-melhor-colaboracao-em-tempo-real\/"},"modified":"2021-07-09T09:00:46","modified_gmt":"2021-07-09T16:00:46","slug":"guia-de-como-compartilhar-tela-dicas-para-uma-melhor-colaboracao-em-tempo-real","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.webex.com\/pt-br\/colaboracao\/videoconferencia\/guia-de-como-compartilhar-tela-dicas-para-uma-melhor-colaboracao-em-tempo-real\/","title":{"rendered":"Guia de como compartilhar tela: Dicas para uma melhor colabora\u00e7\u00e3o ..."},"content":{"rendered":"

Dicas para uma melhor colabora\u00e7\u00e3o em tempo real com os compartilhamento de tela<\/strong><\/h2>\n

A colabora\u00e7\u00e3o eficaz \u00e9 o santo graal para os neg\u00f3cios: algo constantemente errado depois, mas nunca foi atingido. Geralmente, a falha \u00e9 dos membros da equipe e departamentos, mas mais as ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o e produtividade que possuem.<\/p>\n

A colabora\u00e7\u00e3o verdadeira envolve muito mais do que uma discuss\u00e3o que vem e volta em uma cadeia de e-mail que chega ao d\u00edgito duplo de respostas. Significa que os funcion\u00e1rios e, de forma mais ampla, as unidades de neg\u00f3cios, coordenam-se firmemente uns com os outros sobre estrat\u00e9gia, planejamento, execu\u00e7\u00e3o e acompanhamento. Na verdade, as empresas n\u00e3o podem contar com e-mails ou confer\u00eancias tradicionais para suportar esse n\u00edvel de colabora\u00e7\u00e3o \u2014 especialmente em tempo real.<\/p>\n

O<\/a>compartilhamento de tela , no entanto, pode ser usado para a colabora\u00e7\u00e3o de for\u00e7a em todas as frentes: n\u00e3o importa se \u00e9 unidade equipes geograficamente diversas em um \u00fanico videoconfer\u00eancia para que elas possam se reunir pessoalmente e apresentar resultados de projetos ou um relat\u00f3rio trimestral ou apresentar uma chamada r\u00e1pida de 5 minutos para analisar e editar uma apresenta\u00e7\u00e3o, as compartilhamento de tela podem ajudar muito <\/a> as equipes.<\/p>\n

Aqui est\u00e1 um guia para usar o compartilhamento de tela para uma melhor colabora\u00e7\u00e3o em tempo real e algumas dicas para alavancar suas principais vantagens.<\/p>\n

Usar v\u00eddeo sempre que poss\u00edvel<\/strong><\/h2>\n

Nenhum canal \u00e9 mais eficiente ou eficaz para comunica\u00e7\u00e3o do que o v\u00eddeo. Embora seja poss\u00edvel ter uma conversa por telefone, o v\u00eddeo estimula o engajamento e a intera\u00e7\u00e3o mais aprofundados, essenciais \u00e0 colabora\u00e7\u00e3o. Ver frente a frente ou fazer contato visual enquanto compartilha sua tela garante que sua mensagem ressoe com todos na sala.<\/p>\n

Considere colocar em uso uma pol\u00edtica que faria os funcion\u00e1rios remotos usarem v\u00eddeo por padr\u00e3o, ou com a maior freq\u00fc\u00eancia poss\u00edvel. Pode ser dif\u00edcil inspirar uma colabora\u00e7\u00e3o verdadeira em tempo real com profissionais espalhados por diferentes estados e fusos hor\u00e1rio, mas o v\u00eddeo e os compartilhamento de tela podem fornecer as condi\u00e7\u00f5es certas. Por exemplo, enquanto as equipes ainda podem utilizar o bate-papo do jeito que eles gostam, exigir que o v\u00eddeo seja usado para qualquer reuni\u00e3o inicial, atualiza\u00e7\u00e3o quinzenalmente agendada ou reuni\u00f5es semelhantes de marcos.<\/p>\n

Certifique-se de que as equipes saibam como compartilhar a tela<\/strong><\/h2>\n

O valor que compartilhamento de tela recursos que voc\u00ea pode fornecer n\u00e3o ser\u00e1 \u00fatil se seus funcion\u00e1rios n\u00e3o foram treinados para usar a solu\u00e7\u00e3o. \u00c0 medida que voc\u00ea lan\u00e7ar uma nova ferramenta, tome cuidado para realizar sess\u00f5es de treinamento e coment\u00e1rios. O segundo tipo de divulga\u00e7\u00e3o \u00e9 crucial; dessa forma, voc\u00ea pode solucionar quaisquer problemas antes que eles se tornem mais problemas significativos com a realiza\u00e7\u00e3o de valor ou retorno sobre o investimento do software compartilhamento de tela Software.<\/p>\n

Por exemplo, saber como passar os controles do apresentador \u00e9 essencial para a colabora\u00e7\u00e3o em uma chamada de v\u00eddeo. Dessa forma, cada pessoa que tem algo a dizer ou compartilhar pode fazer isso, sabendo que o resto dos participantes est\u00e3o focados neles e capazes de ver os materiais.<\/p>\n

Permitir que os participantes da reuni\u00e3o acessem o celular<\/strong><\/h2>\n

N\u00e3o h\u00e1 ningu\u00e9m para dizer quando um spark colaborativo pode acontecer, e isso inclui quando os membros da equipe est\u00e3o em tr\u00e2nsito, em tr\u00e2nsito ou n\u00e3o no ambiente do escrit\u00f3rio. Uma compartilhamento de tela integrada com um aplicativo m\u00f3vel facilita a colabora\u00e7\u00e3o, permite que os participantes da chamada usem seus dispositivos m\u00f3veis para entrar na reuni\u00e3o e utilizar compartilhamento de tela funcionalidades.<\/p>\n

Incentive os usu\u00e1rios a cria\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n

A beleza da compartilhamento de tela \u00e9 que ela pode facilitar a colabora\u00e7\u00e3o de formas diferentes e<\/a> criativas. Incentive suas equipes a testar as compartilhamento de tela de todos os tipos de reuni\u00f5es para encontrar maneiras criativas de us\u00e1-la. Por exemplo, as equipes de vendas e marketing podem trabalhar juntas em uma apresenta\u00e7\u00e3o interativa em tempo real, anima\u00e7\u00f5es de ajuste fino ou elementos din\u00e2micos antes da reuni\u00e3o do cliente.<\/p>\n

Tenha uma pol\u00edtica de grava\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n

Gravar uma reuni\u00e3o de v\u00eddeo \u00e9 \u00fatil para refer\u00eancia futura. Os participantes podem ligar rapidamente para o que foi dito ou compartilhar o conte\u00fado com outro membro que n\u00e3o estava presente. As chamadas de v\u00eddeo gravadas ajudam a eliminar falhas de comunica\u00e7\u00e3o e afirma\u00e7\u00f5es que impactam de forma negativa a colabora\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, isso permite que voc\u00ea acompanhe o processo de pensar se voc\u00ea estiver editando um documento em tempo real. Vale a pena pensar em um n\u00edvel elevado sobre uma pol\u00edtica de grava\u00e7\u00e3o de v\u00eddeos para fins de preserva\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Por \u00faltimo, mas n\u00e3o menos, n\u00e3o se esque\u00e7a da seguran\u00e7a<\/strong><\/h2>\n

Embora voc\u00ea queira que suas equipes e unidades de neg\u00f3cios trabalhem de perto uma com a outra, elas s\u00e3o cruciais para fornecer uma plataforma segura para isso. T\u00f3picos de seguran\u00e7a diferentes que voc\u00ea pode precisar considerar incluem criptografia, gerenciamento de senhas, controles de acesso, infraestrutura de nuvem, seguran\u00e7a de hardware e armazenamento de dados. A seguran\u00e7a \u00e9 t\u00e3o importante quanto a qualidade ao pesquisar software que permite a compartilhamento de tela.<\/p>\n

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Saiba mais Por que compartilhamento de tela funciona melhor para vendas do que as chamadas de confer\u00eancia tradicional 4 compartilhamento de tela dicas para gerenciar um neg\u00f3cio em crescimento sem um escrit\u00f3rio Personalize suas reuni\u00f5es de equipe com os quatro principais recursos do compartilhamento de tela Ainda precisa de<\/strong> <\/a> <\/a> <\/a> ajuda?<\/strong><\/p>\n

O que voc\u00ea gostaria de fazer?<\/p>\n

Entre em uma reuni\u00e3o on-line Webex.<\/a><\/p>\n

Saiba mais sobre as reuni\u00f5es e videoconfer\u00eancias na web.<\/a><\/p>\n

Inscreva-se no Webex.<\/a><\/p>\n

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