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协作设备

不仅限于视频会议解决方案:重塑办公体验

3月 22, 2022 — Snorre Kjesbu

如今,在重塑办公场所之前,首先需要全面重塑办公体验。人们的工作从未像现在这般变化无常。

一方面,我们的办公地点比以前更多了。空闲卧室成为新的家庭办公室,咖啡店成为现代会议室。当我们重返办公室办公时,企业正通过新的方式重塑办公空间:减少隔间,增加协作空间。

另一方面,近年来,工作人员普遍开始习惯同时处理多项任务的工作状态。Dimensional Research 2021 年发布的“远程办公状态”研究报告显示,67% 的知识工作者充分利用日趋灵活的办公方式,例如在外出办事时和非工作时间办公。在去杂货店的路上接听营销电话;在手机上加入会议,中途在某个地方停下来喝杯咖啡,然后在会议室结束会议。这是 2022 年的全球工作状态:人们的行动如此自如,工作情况如此变化无常。

咖啡店工作方式

为移动办公提供解决方案

我曾经谈到过,技术可以助力优化各种混合办公空间。如今,工作的焦点不再是工作地点,而在于工作内容,所以最重要的转变在于,任何地方都能成为办公场所。我们屡获殊荣的设备专为混合办公设计,并可为所有混合办公场所提供解决方案。

但在重塑办公场所的同时,还必须考虑到混合办公情况的变化无常。例如,我们不仅需要考虑:“我能否在我的混合办公空间与现场和远程与会者开展协作?“,还需要考虑以下问题:

  • 如果我进入这个场所,我能否在不采取额外措施的情况下无线共享我的内容?
  • 我能否将团队已在使用的工具集成到这个虚拟会议中?
  • 还有,当我使用任何一种会议平台时,是否都能满足上述需求?

Webex 设备的作用不仅限于实现混合办公场所的互联。我们的设备专为开放平台设计,不受用户办公地点和方式限制,随时随地都能提供顺畅一致的办公体验。

办公桌轮用:共享空间变为个人空间

考虑到混合办公情况变化无常,我们正在 Webex Desk 系列设备上推出办公桌轮用功能。我们的目标是让用户随时随地都能使用办公场所。用户的个人会议、日历、通话历史记录不仅在笔记本电脑屏幕上呈现,也会在整个办公场所中呈现。借助适用于任何空间的各类设备和简单安全的登录方法,用户可以通过扫描二维码或连上笔记本电脑来进行身份验证、导入个人日历会议和最近的通话历史记录,以及预订当天的会议室。通过显示个人日历和会议,用户可以从设备中跨平台加入会议。

视频会议体验的包容性

在企业互联大会 (Enterprise Connect) 上,我在思科主题演讲中现场演示了 Webex 设备的强大功能,例如我们的办公桌轮用功能。我还分享了 Webex 如何实现办公室会议场所的民主化。通过确保所有与会者都有平等的机会出现在屏幕中,我们可以看到重要的肢体语言和非语言信息,就像我们在线下会议时看到的那样。在重返办公室之后,我们继续借助目前全面推出的“人物聚焦”功能来推动会议的民主化。即使与会者坐在拥挤会议室的后排参与虚拟通话,也能以同等大小的屏幕空间和人像比例出现在视频会议中。此外,为了进一步增强包容性体验,目前设备提供可实时翻译成 100 多种语言的隐藏式字幕。

屏幕上的可见性

移动挥洒创意:混合办公背景下的构思

去年,我们已在 WebexOne 大会上推出 Webex Board Pro。Webex Board Pro 是可以满足一切混合团队合作和共创需求的集成系统:可以让本地和远程团队聚在一个互联办公场所参加视频会议、利用数字白板、使用首选应用、无线呈现和共享内容。

在企业互联大会 (Enterprise Connect) 上,我们还展示了新的白板功能。通过使用新的 Webex 白板功能,用户可以在手机、笔记本电脑或 Webex 设备上办公,团队可以随时随地开展协作和分享最佳创意。未来,98% 的会议将有远程与会者参与,因此我们再也不需要拿手机拍摄实体白板上的内容。相反,我们会在数字渠道中挥洒创意。借助 Webex 白板功能,用户可以在同一位置集中管理数字白板,其中包括自己创建的白板、消息传送界面中的白板,以及他人共享的白板。

如果您参加企业互联大会 (Enterprise Connect),您可以在 Webex 设备产品管理总监 Tom Richards 和 Jim Kelly 针对 Recon Research 市场研究的讨论中,进一步了解混合办公背景下的构思。

工作的焦点不再是工作地点,而在于工作内容。如需了解企业如何将任何空间转变为高效的办公场所,请查看 Webex 的新混合办公场所体验。

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