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远程办公:保持高度参与的 6 条建议

4月 22, 2021 — Webex 团队

如今,远程办公已成为一种新常态。 这有多方面好处。 例如,与在办公室相比,员工不仅工作效率有所提高,而且还可以平衡工作与生活的关系。 但是,远程办公也有不好的一面:与同事缺乏互动,导致人们感到孤独。 在这篇博文中,我们列出了 6 条建议,以充分发挥远程办公的优势。 疫情爆发后,大量员工转向远程办公模式,也因此发现了该模式的优势。 员工不再受到交通堵塞的困扰,可以更好地集中注意力。 远程办公人员可以更加自由地支配时间,可以不时去散步或做一些家务,从而更好地平衡工作与生活的关系。

疲劳感增加

可是,远程办公人员也感受到了更多的疲劳感。 主要原因是员工缺乏个人互动,孤独感油然而生。 其他缺点也在逐渐显现出来。 有些员工难以分清工作和私人生活之间的界限。 他们在家办公的时间拉长,即使到了晚上,也会再次打开电脑。 电脑前一位低着头的男子摘下了眼镜

将员工的健康幸福纳入战略规划

未来,人们希望能够充分发挥远程办公的优势,并能克服远程办公的不利影响。 因此,远程办公会继续与我们携手相伴。 我们可以在家、在路上,或在办公室办公。 但是,若要充分发挥远程办公的优势并且保证远程办公人员健康幸福,则需要制定相关战略。 虽然每个企业都是独一无二的存在,但关于提高参与度和消除疲劳的一些建议总归是通用的。

  1. 增加对他人当前情况的关切询问。 了解办公人员眼睛休息时间是否足够、身体锻炼是否足够。
  2. 推行伙伴关系制度 ,两人互相监督。
  3. 增加会议前闲聊环节,或在周五下午举办虚拟茶话会。
  4. 避免让在家办公人员产生脱离群体的感受, 要让他们感觉受到重视。
  5. 不时安排大家在办公室见面,但工作任务不要过多。 这能保证远程办公所需的多样化。
  6. 在办公室里妥善安排员工作场所,在保持一定距离的前提下,鼓励见面讨论、一起吃饭或者只是聊聊天,以释放人们新的能量和动力。
  7. 找时间开展远程团建活动。 在会议之外联系和了解团队成员同样很重要。

积累经验以及找到正确的平衡点

混合办公新模式的实质就在于找到正确的平衡点。 您需要分清实体会议和虚拟会议各自适用的情况, 而要做到这一点,只能通过积累经验。 想知道更多关于如何确保员工持续有效工作的信息? 或者想了解哪些是合适的战略选择? 请观看我们的“数字化转型”脱口秀,我们将与专家 Noreena Hertz、Edwin Prinsen、Patrick van der Duin、Jan van Ginkel、Tim Toornvliet、Kathelijne Drenth 讨论这些问题。

请点击这里,获得启发吧!

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