调整协作体验

On By Amit Barave1 Min Read

随时随地工作,随时随地工作

关于对云服务( 更具体的)协作云服务进行调整时,需要考虑哪些必须项? 对于我而言,它是一家供应商和服务,具有数百万用户、数百万次呼叫和会议、数十亿条消息、99.999% 的可靠性以及大量令人信服的交谈经验。 如果您选择为您的业务选择 协作云服务,则这些至关重要 的因素。 但您需要考虑更多方面。 让团队和员工在当今工作至上的任何位置充分利用任何工作区,随时随地工作是一个大时代,可以是竞争优势。 因此,可扩展到不同工作空间和设备之间的协作体验如此重要。

协作 就是共同完成工作。 考虑一下 工作在哪里完成,团队使用哪些工具来完成工作,以及时间、上下文和连续性如何影响他们的工作,这一点很重要。 协作体验需要将我们占用的物理工作空间、我们使用的小工具和设备,以及工作如何随着时间完成。 它使表单因素和工作流程更流畅。

当您的体验无法扩展时…

这是一种通用于各种情况的情况: 正坐在办公桌前使用笔记本电脑,正在准备加入会议。 另外三个人距离您仅数步之远,还需要加入同一会议。 何不直接进入会议室? 如今的工作比现在更轻松。 因此,现在,您全部在办公室周围走动、拿着笔记本电脑、寻找空的会议室或可用空间。 当您在大厅中搜索并尝试解密哪些房间被保留时,最后,在讨论区上和解,将笔记本电脑放在一起,然后收到被预定的”会议加入”回声。

和几乎所有会议及协作情况一样,有人拿起橡皮笔,在白板上开始白板,而其他人则提供对远程参加者所写内容的音频注释。 随着会议临近结束时,其他人收到将笔记本电脑摄像头指向 Board 本身的一个明亮创意,然后有人说:”让我们拍摄此 Board 的照片,用电子邮件将它发布在共享空间中。”

为何这么做?

当然,您都有方法解决这些问题;您可以设置一个”一起 备份”的视频会议协作室,该会议室可支持 iPad、USB 连接的摄像头以及 7 个不同的供应商的产品。 您可以让其他人发送帮助,花一整天一起给团队做笔记,然后用说明将记事贴和打印出来粘贴到墙上。 当您没有能够扩展您的工作空间和如今开会方式的解决方案时,您可以获得这个功能。

…现在,想象一下协作云体验扩展时的体验

实际上,您用不 上想象,通过一对一会议Webex。 事实上,许多客户都已开始与 Webex 一起实现工作场所转型的历程,并目睹着真正扩展的云协作所带来的好处。

观看Webex如何启用和加速与工作空间和业务之间的协作:

https://youtu.be/adnbbP0U9AU

现在想象一种可扩展的协作云服务

在 PC、iPad 或移动设备上,只需单击绿色Webex”加入”按钮即可开始实时会议。 您意识到同一区域中的其他四个同事需要加入会议,因此您只需转移到相邻的会场空间。 在房间中, Webex 视频设备(支持视频、音频和屏幕共享)可以立即识别会议中的每个人。 会议连接在 55 英寸屏幕上,只需一根手指滑动即可连接会议并显示在 55 英寸屏幕上。 无需线缆,无回声,(甚至更好)其他设备无需单击任何内容。 每个人都可以自动在会议进行中,并连接笔记本,随时开展协作。

如果一位同事需要在车上参加剩余的会议,应该怎么做? 容易。 她只需将会议滑动回手机(不会干扰其他任何人)并走到自己的车前。 在进入会议并且引擎启动后,她的Webex像任何电话呼叫一样自动切换为”汽车模式”。

何在无需白板的情况下进行头脑风暴会议?

只需走进会议室Webex Board 会议室,即可与会议中的每个人(包括远程参加者)开始构思。 在会议结束时,您将获得白板会话的数字副本,随后可通过电话或 PC 访问该副本以从中断的地方继续(从任何 会议空间 甚至整个其他城市)。 是的,从车上参加会议的人在重新登录时还可以使用白板。 Webex为会议室中的每个人提供真正连接的体验,让远程人员能轻松即时访问相同的资料。

调整体验意味着要利用工作区(包括屏幕和电话)有效地参与、协作,并且不会中断任何地点,无论您身在何处;能够选择自己离开的地方,始终以最自然的方式选择。

一定要获取最新 版 Webex,这样您才能扩展协作、充分利用会议并赢得竞争优势!

About The Author

Amit Barave VP of Product Management Cisco
Amit Barave is the VP of Product Management for Webex Applications and a Communications and Collaboration industry veteran.
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