借助以下 4 大功能个性化屏幕共享会议

使所有员工同步进行同步实时非常困难，尤其是当更多团队进行远程和车中工作时。虽然这些灵活的工作安排方式具有多种运营优势（例如，减少日常成本并更好地留住员工），但可能也会使员工感到自己太老套了。可以有以下几处最佳粘贴点：

子电子邮件或聊天通信：电子邮件是协作的关键，但有它的局限性。消息可能会被误导、增加信息、无意间删除或难以查找，这一切都会导致影响生产力的空白。相同的问题也适用于聊天/活动即时消息传输。
时区差异：由于员工遍布全国或全球，因此很难安排会议。在出现合适的重叠时间时，请务必将注意力集中在在线会议不会因电话会议中的音频/视频质量差或拨入号码和长度 PIN 的复杂要求而使注意力得到充分利用。
技术问题：如果某人没有坐在 PC 前并且能够下载完整的桌面应用程序，那么有些协作软件很难使用。平台应该多功能到能够跨设备无缝工作，并且无论某人使用的是有线、Wi-Fi 还是蜂窝互联网连接，都足以提供足够的性能。

这些问题及其他方面可能会使员工因此受挫，并可能降低员工士气。但存在一个直观的解决方案：协作平台，屏幕共享视频会议等其他功能。

屏幕共享是从任何兼容设备共享文档、应用程序或整个桌面/移动屏幕的完美方式。我们来看一下其中 4 项最重要的功能，以及这些功能如何个性化在线会议并一直保持进度。

1. 共享文档以便实时标记和查看

许多协作呼叫和对话围绕复查特定资产展开，例如用电子表格格式化的计划、包含演示的幻灯片组或包含提案的文本文件。借助这些资产，浏览这些资产的详细信息屏幕共享。

当您在会议室中开会时可共享文档或Webex Meetings。这样，虚拟房间中的实时都能看到共享内容，因为系统正在更新/使用，无需在多个应用程序间切换。

这类屏幕共享为交互增加背景信息，同时节省每个人原本可能浪费在打开其他资产上的时间。还可在用户间轻松传递主讲者控制信息，以便不同的参与者共享屏幕或开始对数字白板进行集体讨论。

有时，仅共享一个文档或应用程序视图不足以提供高效实时协作所需的上下文。这是一个全屏非常有用的地方，因为它可以让您展示最深度的工作流程，分步地在高清视频中。

在Webex Meetings中，您可以与在线会议的其他参加者共享屏幕上打开的所有内容。例如，假设您想向您展示如何将一条已完成的书面副本上传到内容管理系统。通过屏幕共享，您可以显示：

共享录制的视频或动画短视频可能很复杂。此类资产的典型大小加上商业电子邮件收件箱的限制，使其无法以电子邮件方式发送，而通过 Google Drive 等服务链接进行共享时，仍可能遇到播放错误或用户无法立即访问的问题。

一种简单的解决方法是在屏幕共享期间显示这些视频或动画。通过Webex，每个人都可以看到多媒体查看器并观看每秒 30 帧的视频或动画。

该选项只是该视图内多种视图之Webex Meetings。屏幕共享主讲者可在多媒体播放器、应用程序集、文档及整个屏幕间轻松切换，让会议保持进度。

屏幕共享并不仅仅是针对笔记本电脑和台式机计算机或 Web 浏览器。 Webex Meetings iOS 和 Android 设备进行本机屏幕共享，因此员工在移动中加入时不会丢失任何信息。在 iPhone 或 iPad 上，在线会议期间还可以共享 3D 模型。

随着手机和平板电脑以更快的 CPU 和 GPUs、更多的 RAM 和更好的显示速度发展，这些功能将变得更加重要，并且这些功能可更加实用地替换桌面设备。