Tags: Cisco 博客, cross company collaboration, Cross-functional teams best practice, Webex Teams, 企业 IT 网络, 协作解决方案, 团队转变, 在线视频聊天, 安全文件共享协作, 数字访问体系结构, 电缆行业, 管理安全性, 设备可视性
在当今现代数字化的工作场所中,团队合作突破了组织和职能边界。 与利益相关者、合作伙伴和客户进行有效、安全、合规的协作对于提高生产力至关重要。
合规、管理安全性控制及策略在企业及行业之间差异很大。 对于任何现代协作平台,必须灵活地促进与用户组织外部参加者之间的通信,同时通过安全控制最大限度地减少用户间的摩擦。
Webex Teams具有一整套丰富的功能,涵盖合规性、访问控制和可见性 ,为您提供安全的协作体验。
缺省情况下,Webex Teams是一个开放的平台,允许用户与组织内外的其他人通信,同时仍保持端到端加密和控制。
企业需要遵守内部和外部的法律和法规。 受到监管的行业除了自己的合规和数据丢失防护政策外,其还必须满足法规要求。 Cisco Webex Teams功能允许组织通过与 Cisco Cloudlock 等领先的 CASB 解决方案集成,确保符合数据丢失防护的合规性。 通过这些集成,可即时检测并补救违反合规性策略的用户操作及发布内容,以查看所有用户生成的内容。
此外,Cisco Webex Teams还支持”法定保留”,帮助具有数据保留要求的组织支持合规的法律调查。 在诉讼诉讼过程中,组织可能需要将数据保留一段时间,其保留时间可能超过正常保留策略。 在这种情况下,可以启用法定保留以确保相关信息不会被清除,而是保留,直到诉讼或调查结束。
在特定情况和管理环境中,可能需要阻止与属于不同组织的外部用户通信。 管理员可以通过 Webex Teams 中内置的本机控件来强制实施该策略并轻松阻止Webex Teams。 正确配置后,组织中的用户将无法再向组织外的用户发送消息。 我们正在改进该功能,只允许只有获得批准域中的用户通过管理员创建和维护的白名单进行有限的通信。
与组织外部用户通信是一个相当重要的风险暴露范围。 在某些消息解决方案中,当用户与组织外部人员通信时,管理员和合规团队没有可见性。 Webex Teams使多个公司的用户能够创建跨公司渠道,并允许两个公司的管理员或合规官员了解属于同一组织的用户所生成的所有通信内容。
该内置 ediscovery 搜索工具使合规官员能够搜索和提取特定保管人(用户)在感兴趣的时间范围内生成的内容。
此外,许多企业投资了企业内容管理(ECM)解决方案。 Webex Teams与 ECM 解决方案(例如 Microsoft OneDrive 和 Sharepoint Online)集成,并确保只有 ECM 解决方案允许的文件可以通过 Webex Teams。 内容管理系统中配置的访问控制策略和权限以无缝方式Webex Teams用户,无需任何复制。
该设置无需任何部署成本,只需一次简单的切换Webex Control Hub。 此外,无需更改组织现有的数据丢失防护 (DLP) 策略,也无需购买其他许可证。 此外,Webex Teams为 IT 管理员提供完全的控制权,让他们可以决定要使用哪些 SharePoint Online 和 OneDrive 域或 Office 365 租户。 这意味着只有 IT 批准的域可供用户使用,从而最大限度地减少数据泄露的风险,同时提供对恶意软件威胁的更多防护。
Webex Teams还允许 IT 经理在云中禁用用户文档存储Webex不会影响用户工作流。 所有用户文件仅存储在 IT 所选的文件存储系统中,包括文件预览。 内容管理设置非常便于配置,如下所示。
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投稿人:Webex Enterprise Security and Compliance Raj 产品经理 Raj 是 Webex Enterprise Security and Compliance 产品经理,主要负责企业内容管理、客户内容的端到端加密及合规性。
Raj 的背景是企业级云服务和应用程序,曾经在 Microsoft、Amazon 和 Oracle 工作。 他拥有印第安科技大学(IIT)的 University of Computer Technology and Engineering of University of Computer Engineering 繃媷編繃
贡献: Product ManagementRamesh Bodapati 高级经理 Ramesh Bodapati 致力于Cisco Webex Control Hub。
Ramesh 具有广泛的背景,包括硬件设计、固件设计、软件设计和产品管理,涉及广泛的解决方案;包括实用程序计算,他专门评估实际使用情况以触发相应的账单(基于利用率)。 Ramesh 从 UC 伯克利公司获得了 EECS 的 BS,从加利福尼亚大学加利福尼亚大学获得了 Ms。