完美协作：为 Webex 消息传送和文件提供实时数据丢失预防服务 (DLP)

作者

Reuvain Aarons，AGAT 软件销售总监

Didi Atallah，AGAT 软件公司市场销售经理

数据丢失是组织面临的一个重要问题

如今，员工的分布范围比过往更加广泛。员工之间，以及与客户和合作伙伴之间的协作方式不断多样化。根据 Metrigy 提供的数据，如今只有 20% 的公司要求员工在传统办公室内工作。在混合办公模式下，负责保护数据和应用的 IT 主管需要制定一个主动的计划，以处理所有协作应用中的安全、治理和合规政策问题。

随着用户对协作工具的持续依赖，以及非受管设备使用量的增加，数据丢失或泄漏成为了许多组织面临的一个重大问题。组织需要防止用户在通过会议或信息协作时恶意或意外地共享重要信息。在大多数情况下，用户甚至没有意识到他们在文件或消息中发送了敏感信息。因此，必须制定正确的保障措施以保证用户和数据的安全。

什么是实时 DLP？什么时候需要 DLP？

随着企业扩展其内部和外部通信的方式，拥有真正的实时“数据丢失预防”(DLP) 解决方案变得更加迫切。实时 DLP 解决方案对于有效管理和保护机密信息至关重要。此解决方案可确保敏感数据在到达收件人之前得到拦截和过滤。

到目前为止，市场上唯一可选择解决方案是近实时 DLP。近实时 DLP 是一种被动的方法，可对被显示并暴露给其他合作者的敏感信息进行处理。例如，如果某员工会发送包含敏感数据的文件或消息，这些数据应到达目的地用户，然后才被删除。这往往会导致合规性缺口，允许对方查看和保存所发送的内容。

对于关注在任何瞬间保护其敏感数据的公司来说，近实时 DLP 并非完美的方法。特别是在高度控制的行业中，此种以不受控方式扩散数据的风险会很高。没有人会希望自己的敏感数据落入坏人之手，哪怕是几秒钟。

现在，Webex 和 AGAT 软件可为文件和消息提供实时 DLP

我很高兴能和大家分享一则激动人心的消息，就是 Webex 已与 AGAT 软件达成合作关系，能够提供同时针对文件和消息的实时 DLP 服务。Webex 的实时 DLP 解决方案对各公司大有裨益。Webex 的新 API 使得文件在被其他合作者接收之前进行扫描。该 API 允许 Webex 合作伙伴按照其 DLP 策略中的设置执行检查，并决定是否允许或阻止文件。Webex 的新 API 允许在其他合作者收到文件之前对文件进行扫描。

制定数据丢失防护策略，是为了检测 Webex 日常通信中的敏感信息。这种解决方案的目标是有效保护源位置的敏感数据（例如信用卡号等财务数据、发明成果等知识产权以及个人身份信息 (PII) ，阻止这些敏感数据从 Webex 空间发送到未经授权的内部或外部用户，而无论是因一时疏忽还是有意为之。

除了扫描通信中的敏感信息外，还提供一系列与文件相关的其他控制选项。您可以根据文件类型和文件大小等参数阻止上载文件。还可以阻止在特定组、用户或域之间的文件共享，以符合组织的合规要求和相关法规。此视频展示了实时 DLP 的工作原理，或者当由 AGAT 与其旗舰产品 SphereShield 一起实施时的情况。