视频会议
屏幕共享操作指南： 有关改善实时协作的提示
8月 10, 2020 — 
有关通过视频进行更实时协作屏幕共享
有效的协作是商业的好环境： 之后不断寻找一些内容，但通常从未达到。 这通常并非团队成员和部门自己的错误，而是他们拥有的沟通和生产力工具。
真正的协作所出现的讨论要远不止是电子邮件链中出现两位数的回复。 这意味着员工和更广泛的业务部门在策略、规划、执行和跟进方面紧密协作。 实际上，企业不能依靠电子邮件或传统电话会议来支持这种级别的协作，尤其是实时协作。
但是，屏幕共享可用于在所有屏幕上促进协作： 无论是将分布分散在一个视频会议的团队组织在一起面对面以便他们会见面对面并浏览项目成果或季度报告，还是通过 5 分钟的快速通话查看和编辑演示 ，屏幕共享 都可以为团队带来巨大收益。
以下为使用 屏幕共享 进行实时协作的指南以及一些利用主要优势的提示。
尽可能使用视频
没有比视频更高效、更高效沟通的渠道。 虽然可以通过电话交谈，但视频可以促进深度参与和互动，对协作至关重要。 在共享屏幕时面对面查看或眼神接触可确保您的消息与协作室中的每个人产生共鸣。
考虑制定策略，让远程员工在缺省情况下或尽可能经常使用视频。 很难激发与分散在各地和时区的专业人士进行真正、实时的协作，但是视频和屏幕共享可提供合适的条件。 例如，虽然团队仍然可以尽可能多地使用聊天功能，但要求将视频用于任何启动会议、每两周更新一次或类似的里程碑会议。
确保团队了解如何进行屏幕共享
如果您的员工屏幕共享该解决方案，他们可提供的新功能将不会为您提供任何便利。 在推出新工具时，请谨慎进行培训和反馈会话。 第二种类型的接触至关重要;这样，您可以在任何问题成为实现价值或从软件实现投资回报方面更为屏幕共享的问题。
例如，了解如何传递主讲者控件对于视频通话的协作至关重要。 这样，每个有可以说出要说明或分享内容的人都可以，在知道其他与会者将注意力集中在自己上并且能够看到资料。
允许会议参加者移动
协作 spark 何时可能会触发（包括团队成员在路上、在途中或者不在办公室设置中）是没有任何通知的。 一屏幕共享移动应用程序的集成解决方案让呼叫与会者使用移动设备加入会议并使用网络屏幕共享协作。
鼓励用户发挥创新力
新的屏幕共享 就是它有助于以不同、创新的方式开展协作。 鼓励您的团队针对屏幕共享进行测试，以寻找创新的方式来使用网络会议。 例如，销售和营销团队可以一起针对交互演示进行实时、微调动画或客户会议前的动态元素。
有录制策略
录制视频会议供将来参考。 与会者可以快速呼出已通话的内容，或与不存在该内容的另一成员共享内容。 录制的视频通话有助于消除对协作造成负面影响的通信差距和差距。 另外，如果您实时编辑文档，您还可以跟踪思考过程。 在高层对录制视频用于保存用途的策略进行思考是值得的。
最后但非最不，请不要忘记安全性
虽然您希望团队和业务部门开展紧密的协作，但是它们对于提供一个安全的平台至关重要。 您可能需要考虑不同的安全主题，包括加密、密码管理、访问控制、云基础结构、硬件安全和数据存储。 在研究允许安全性的软件时，安全性屏幕共享。
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