屏幕共享最佳方法

共享屏幕是让其他人打开虚拟窗口进入您的世界或深入了解其屏幕的不错方式。 无论是通过 Microsoft PowerPoint 幻灯片与潜在客户进行会议，还是通过文档集思广益及讨论观点，屏幕共享是一个协作的力量，对于中小企业尤其适合。

作为小型企业员工，通过快速屏幕共享或应用程序共享，您可以与客户或同事深入联系，无需任何出差或进行更复杂的电子邮件协作尝试。 

更好的是，屏幕共享 的所有关键功能（例如安排 在线会议、与会议参加者共享您的整个屏幕或仅共享您操作的特定应用程序以及享受清晰的音频和视频质量）包含在桌面和移动应用程序中都可用的多功能业务协作软件中。

在本指南中，我们将介绍一些关于如何从常规工具中屏幕共享的一些技巧，以及Cisco Webex功能。 请继续阅读，了解如何尽可能高效、安全地共享屏幕。

基础知识 创建正确的屏幕共享设置

在查看高级功能和工作流程之前，应该先讨论一些为确保获得最佳用户体验而屏幕共享基本操作：

• 检查屏幕分辨率： Webex将自动扩展通过共享文件（包括视频）共享的文档或演示， 以在每位与会者的显示器上获得最佳查看效果。 如果正在共享桌面或应用程序，可能需要在在线会议前更改分辨率。 截至 2019 年，最常用的分辨率为 1366×768、1920×1080 和 1280×800。
• 消除干扰： 您可能希望在会议期间禁用桌面通知并隐藏桌面上显示的任何文档。 在 Windows 和 macOS 上执行此操作非常简单，只需单击几次和/或终端命令即可。
• 扩大光标： 这是可选功能，但可帮助查看者更轻松地关注内容。 Windows 和 macOS 都包含包括放大鼠标的辅助功能设置。

选择易于使用的屏幕共享软件

屏幕共享应该直观、快速、灵活。 在Webex，就是它。 

您可以免费计划与最多两位其他人员共享您的整个屏幕。 或者，您可以利用高级计划来选择要共享的文件和应用程序，并保持其他一切私密。 

在手机或平板电脑上，您也可以从 iOS 或 Android 移动应用程序本机共享屏幕，这样无论所有人位于何处或正在使用什么设备，都可轻松让所有人在同一页面上。 加入在线会议本身非常简单： 只需单击或点击加入，或让会议通过”呼叫我”选项来加入。

如果您很匆忙或只想不想下载任何内容，您也可以从 Web 浏览器加入。 音频、视频和屏幕共享均在轻量 Web 客户端中提供。

注释文档和白板您的想法

在想屏幕共享时，可能您头脑中第一个图像是查看和讨论幻灯片或文档。 这是一个主要用例，但您还可以进一步使用注释和白板功能。

假设您在公关或广告公司工作，需要与客户就当前活动联系。 您可以调出您之前发送的草稿副本，然后Webex注释有关资产用于实时协作。 

另一个选项是使用白板功能Webex。 数字白板允许您共享通过触摸手势或触控笔输入创建的绘图。 这个工作流程可以是一种快速、有效、实时的替代方案，可用于通过电子邮件共享表单，以及启动设计项目或直观解释概念的一种 好方法。

共享全屏 – 或仅共享当前正在使用的应用程序

屏幕共享是一种多功能流程：

• 您可以共享您的整个屏幕，让其他人浏览详细的过程，例如如何启动和使用特定计划或站点。 即使在移动设备上也支持此功能。
• 或者，您可以只共享当前的应用程序或文档，以提供更加专注的外观，以便查看者更轻松地关注。

在快捷会议工具中执行任一Webex。 借助屏幕共享、会议录制和广播功能，您可以在任何位置使所有人保持同步。 

与屏幕共享一流的网络会议和视频会议配对

屏幕共享是在实时协作的情境下进行。 也就是说，它是其他工具（例如网络或视频会议）的一种补充。

Webex在会议期间确保您拥有最好的音频和视频在线会议，这样屏幕共享不会定期因为断断续续的对话或明显的延迟而被缩小。 您甚至可以选择在会议与会者的视频源旁进行活动的屏幕共享。 

作为一个整体，Webex实现不受地点影响实时协作。 随着您和客户移动设备的日益移动以及工作分散到多个设备，屏幕共享 Webex设备是保持同步的完美方式。 轻松在线会议安排会议、设置视频会议活动以出色参与度，并详细标记文档和演示。

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