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必须坐在会议中的潜在客户并不总是让所有人感到激动。 虽然会议具有乐趣和会议组织功能,但会议中的许多会议没有履行承诺。
在典型的会议中,哪些地方会出错?
有时,会议可能占用大量时间,并且使参加者感到与整个公司内发生的情况断开连接:
看,会议不必产生生产力。 借助正确的工具支持中行策略,您可以召开可覆盖您所需的一切的会议,同时让所有人都参与。 现在,随着在家工作的员工人数众多,了解如何帮助员工保持连接状态很重要。 以下是将会议带向下一阶段已验证的四个提示。
为什么有太多会议没有重点? 因为除了主持人外,所有人都不会知道将要发生的情况或谁在参加。
因此,发送一个议程,其中包含您希望在分配的时间中包含要点的重要原因。 在Webex中,您可以将议程直接添加到会议邀请中。
制定议程可创建结构并帮助您最大限度地利用时间。 完成所有内容并按点进行介绍后,您甚至可以发现时间已到,可以提前结束会议,这是每个人的生产力好消息,因为他们可以返回到其他任务中。
对于建立会议参加者的背景信息,则分系统协作解决方案可带来真正不同。 这些由 AI 驱动的平台可以从多种来源(例如公共社交媒体档案和各种目录)获取信息,以创建上下文并实现 更无缝的协作
仅仅尝试开始会话会丢失多少会议时间? 受邀者可能需要挖掘收件箱以找到拨入或链接,即使他们准备就绪,可能需要先跳过几个环节。
下载应用程序和插件、输入 PIN、查找兼容的设备 – 这些设置使会议变得不再复杂且不再有用。 要重回进度,考虑简化加入过程。
您可以借助 Webex这样的协作平台,通过一组简单的步骤邀请任何人和每个人。 大多数情况下,这只是一个单独”步骤”- 点击或单击按钮以在时间到时加入。 无论是使用 PC、Mac、电话、平板电脑还是基于标准的视频会议系统,都直接参与。
视频会议 提供其他会议技术所无法带来的好处:
视频会议适用于许多不同用例。 您可以设置一个接触内部员工群、招聘和面试公开职位的求职者、主持网络研讨会等。
当会议结束后,主持人有时会发送一封电子邮件,总结发生的情况并提供录制文件的链接。 这是一种好的做法,因为它加强了所介绍的内容,对于无法加入会议的人尤为重要。
除了电子邮件之外,还有其他跟踪方式。 录制的会议内容可能非常丰富,此外还可以选择使用聊天应用程序来共享其他宣传资料和实时。 借助 Cisco Webex,您可以轻松跟进并主持最高效的会议。
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