视频会议
4 种确保视频会议安全的方法
7 月 17, 2020 — 
适用于小型企业的视频会议安全性
由于专业环境几乎完全在线，现在应该重新强调重要安全性对于中小型企业 的影响。 将工作流程和流程数字化的奔波可能导致一些决策者选择最直观的消费者级工具，从而保持业务持续性。
为什么存在安全与隐私问题？
然而，解决方案可能存在潜在的安全与隐私问题，这些解决方案尚未全面解决。 考虑到企业需要迅速适应在家订购订单的迅速步伐，并非所有解决方案都放在了数据中。
视频会议软件
视频会议软件可能属于该类别。 成千上万的人已使用免费工具来弥补协作和通信 差距。 但与此同时，如果企业依靠具有安全漏洞的视频会议软件，企业可能会将运营、数据和员工置于风险之中。
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有关在视频会议平台上保护隐私的 4 大专家建议
以下是一些有关进行安全视频聊天及选择合适的解决方案以提升远程员工的生产力的提示，最重要的是要确保安全性并保护隐私。
1） 控制受邀者
Trolls 无处不在，他们可能会针对您的业务进行目标锁定。 与贵公司没有关联的人员可能会看起来有一点在线门对着崩溃，如果获得 URL 或会议邀请链接，则可能会干扰您的会议。 这些方面令人厌烦;最坏情况下，他们可能会通过可憎的消息和令人攻击的滥用行为来垃圾邮件发送您的呼叫。
但您还有控制功能，可以阻止这些注册者。 确保您邀请参加会议的任何人是已知的员工、客户或经过验证的第三方。 建议所有这些参加者不要共享会议链接。 另外，请确保在视频聊天开始后锁定，以便只有获得批准的受邀者可以加入。
锁定视频会议是内部会议的问题，但对于外部参与度工作，这还是一个问题。 如果您在主持公共网络研讨会时没有做好这些注意事项，则您的活动可能会因此被延误。 这可能导致多种后果，至少会损害公司声誉。
2） 利用管理安全性选项
上例是警告性设置，它强调拥有强大的管理安全控制对于您而言至关重要。 然而，大部分消费者级技术将严重缺少这些功能;如果工具包含这些功能，那么它可能是基本而受限的。
保持安全与隐私措施的控制权至关重要。 大多数随意使用的工具都不够完善，无法满足您业务需求。 您的安全控制希望列表应包含以下方法：
- 允许用户安全地存储电子邮件地址和姓名，以便将来快速加入。
- 要求所有希望访问站点的主持人和与会者进行身份验证。
- 执行各种锁定控件和会议参加者弹出协议。
- 允许主持人在预定义参数内自定义会议访问安全性。
- 允许从公开日历列出会议。
- 控制屏幕共享录制功能。
- 在特定时间之后或仅一人出席时自动结束会议。
- 要求与会者必须拥有获得批准的帐户后加入。
如果没有至少这些控制，您的业务可能无法加强视频会议中的安全性和隐私性，因此将会使运营和员工面临风险。
3） 复查隐私权策略
该提示来自联邦贸易委员会（Federal Commission，其已发布适用于目前使用视频会议的中小企业*的最佳实践列表）。 查看隐私权策略是一项必须的工作，如果不这样做，确实不应该 使用解决方案。
但是，安排应变计划对于许多企业来说是一种小程序，而查看视频会议工具的隐私权策略时可能会发现问题。 如果您假设工具以单向存储您的数据，但其实际存储方式不符合预期或安全性要求，则可能会造成严重问题。 如 FTC 建议，请始终检查会议软件所收集的数据类型、关于使用数据的策略以及是否与任何第三方共享信息。 阅读 Cisco 承诺在开放协作世界中的安全性。
4） 专注于加密
选择端到端加密的视频会议解决方案是确保您的业务呼叫和会议安全的唯一实际方式。 加密不仅为一些企业提供优势，还被指定在受特定监管的行业（例如法律、财务和医疗保健）中。
该部门缺少大部分消费级解决方案，他们提供的加密方式距离强大的端到端保护还有距离太远。
提供密码加密、SHA-2 哈希及网络录制等功能的工具是保证会议安全的最佳选择。
结束语
您正在寻找可检查所有安全性和隐私框以确保会议私密性及成效的视频会议解决方案？ Cisco Webex是所有行业的中小企业中的领先选择。 我们将安全与隐私放在优先级的首位，有了 Webex，您不必担心如何保证安全控件的易用性或用户体验。
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