您的工作场所如何智能?

On By Arnaud Caigniet1 Min Read

智能”如今是一种被普遍使用且无处不在的单词,现在所有人都能呼叫他们智能的一切。 只需在某处 或离开的地方发展一些智能化(AI )和机器学习,

命名概念或概念始终是一种硬平衡。 对于解决方案的用途及其方向,每个人都有不同的观点和观点。 因此,我通常尝试离开这些讨论。 我观察过营销团队在头脑中与上万变的一对一移动,但我已订阅了误用期限。 现在,这个决定是否 智能,由您决定。

首先,我尝试定义”智能”一词 在工作场所环境中的含义。


最佳工作场所

公司实际设计办公空间 的方式 十分必要。 如果会议室不见,桌面空间始终变得饱和且墙壁上的颜色令您感到没感觉,您一开始就好,您可以将世界的所有 AI 都引入您的建筑中。

Control Hub 计算机框架中的白色座椅、桌子和白色边框和 DX

在另一个帖子中,我将讨论优化空间的规则。 但它们却要顺其道: 使该大楼满足员工的需求。 收集数据、调查您的员工并立即咨询办公空间专家。

随着目标不断移动(工作文化、X Y Z 或建筑本身),最佳工作场所也是一个几乎无法实现的目标。 它需要周期、试用和指标。 此外,您必须根据不同的指标不断跟踪和调整进度。  如传感器观察空间的实际利用率并分析环境的质量(例如,空气或噪音)会大幅提升空间的质量,因此可以自动执行很多操作。

Webex会议室 可测量空间的实际利用率,并将它们与实际容量进行比较。 它们跟踪环境度量,并自动将所有这些信息集中到 Cisco Control Hub 分析工具中。


安全的环境

在最新一份调查显示,多维研究 [1]中,有 64% 的员工因使用触摸设备而感到不适应,52% 的员工不知道房间最后何时被清除,41% 的员工表示不知道房间是否达到容量已满而感到不适应。

现在,人们可以看到,返回办公室是分块的一部分,但是不应隐藏已经建立良好 [2] 等标准的其他因素。 因为安全的环境也是一个安全的环境,所以为员工提供一个良好的环境还需要正确的空气品质、舒适安装设备、合适的光线量和低噪音级别。 此信息还需要跟踪并可能自动化。 例如,对于 2009 年 7 月 19 日,2009 年 7 月 16 日,2009 年 7 月 16 日,2009 年 12 月 16 日 但是当航空续订关闭时,非工作时间的员工会怎样? 为什么在房间空的或全天已满时,应该相同的对待回收空气?

Webex室配备传感器和语音助手,因此如果用户想要预订会议室或开始会议,则不需要触摸任何内容。 Webex会议室面板可以自定义,以指示房间最后被清理时间,或者当房间容量超过安全上限或者使用标牌功能时,可能会弹出消息到大屏幕上。 配备最新导航工具 的Webex Room将跟踪 温度、光线、空气品质、光线和噪音。 这样一来,设施经理可实时获得其大楼的运行状态报告,还可以将其与这些空间中员工的实际状态进行比较。 可在本指南 [ 3] 中了解更多信息。


自动化

富有成效的员工需要时间来将精力集中在核心任务上。 这是一个一个一全其美的支付报酬。 现在,反映您用于规划会议的时间、寻找能够容纳同事的时间、找到一个拥有所需房间的 会议室、找到建筑中的房间,最后帮助在建筑中的等待中丢失的同事。 令人头疼,对不对? 此外,企业成本却非常可高。

在 COVID-19 之前,40% 的员工报告称每天在搜索空间以开展协作上浪费最多 30 分钟。[4]。

Webex刚发布Webex Room预订,可轻松找到可用的空间。 结合室内式Webex传感器,可以了解会议室是否实际在使用。 我们还演示了我们的工具和方法组合如何将您带向下一阶段。 如果您尚未了解, 我们建议您观看”智能工作场所体验”的录制文件,在录制文件上,Richard 和我对此进行更详细的讨论。 [5]


节省的不动产

打开有桌子、桌子和桌子及房间的开放式空间

适应混合 工作场所 似乎指向许多可收回的办公区域。 因此,许多公司觉得通过节约不动产来弥补近期的损失。 如果可能就是这么简单。 空间的使用可能会比之前更加无法预测。 员工现在可以在在家工作与需要在咖啡馆与同事会面这两者之间进行活动。 如果许多员工在同一天同一时间突然到办公室,该做什么? 如果有人发现在强制实施限制之前无法找到会面场所,减少房地产的方形画面只会使问题变差。

应当保存不动产,但不能是员工成本。 在 COVID-19 之前,公司报告全球 70% 的会议室没有使用,50% 的会议只与空间 [4] 中一到两人开会。 保存资产首先包括确保会议室未被预订和未使用,以及已使用的会议室能够发挥全部潜力。

Webex会议室和Webex Control Hub可帮助组织了解其空间的使用方式以及是否安全,以节省场地。 Webex会议室和混合日历将能了解是否已使用预约的会议室,并可在员工未显示时决定发布会议室。 这种传感器、日历访问、分析以及自定义功能的组合是在同一平台上为公司提供简单、集成的方式来了解办公空间、优化会议室以及提高员工间成效的基础。


自定义体验

最后,企业有不同的文化及需求,以及他们如何想象自己的工作场所是独一无二的。 不会有一家可能涵盖所有需求的唯一提供商。 虚拟接待、方法了解、数字标牌和访客管理只是一些对智能工作场所有用的功能的示例。 但是所有这些解决方案都不应是孤立的群岛。 一个真正智能的工作场所就是通过组件和连接解决方案创建的,各个解决方案可互相创造价值。 我将在数周内发布更多有关”智能工作场所”的帖子,请密切关注更多内容!

开放 Webex平台 基于 API 构建,可轻松 添加第三方解决方案。 所以,您在等待哪些方面? 开始规划、设计和构建您自己的智能工作场所 – Webex集成为您提供无限可能。

来源 1 多维研究调查

2 WELL building 标准 TM 概述 https://v2.wellcertified.com/wellv2/en/overview 3 协作

如何指导 4 https://www.steelcase.com/content/uploads/sites/10/2018/08/16-E0000192EN.pdf 5 https://futureofwork.webex.com/future-of-work-intelligent-workplace/ Resources 免费在线 课程领导通过专家: Control Hub 管理下拉菜单 中的新增功能Webex: 2020 年 10 月 新的 Cisco AI 创新帮助公司计划从任意位置安全返回办公室并帮助员工提高效率 [博客系列] 远程工作在此继续: 在”新标准”中 实现效果的 3 大必须 https://blogs.cisco.com/collaboration/a-blueprint-for-hybrid-workplaces https://blogs.cisco.com/collaboration/futurizing-work-around-people-with-the-help-of-intelligent-technologies https://blogs.cisco.com/collaboration/safe-at-the-office-productive-anywhere-with-webex-10x-better-experiences

About The Author

Arnaud Caigniet Engineering Product Manager Cisco
Arnaud leads the Webex Intelligence Workplace initiative at Cisco – a new solution that addresses the needs of modern facilities and conjugates it with collaboration tools.
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