疫情来袭时,为了维持正常运营和保护员工安全,企业几乎完全转为远程办公。 随着世界许多地区逐渐摆脱疫情影响,未来办公很显然将采取“混合”办公模式,人们可能会在办公室、家中以及任何其他地点办公。 每个企业的混合办公情况将各不相同,并且在很多方面会变得更加困难。 混合办公呈现出新的发展格局,企业必须为此做好周全的规划。 在混合办公时代,98% 的会议都将出现不在现场的与会者。 企业必须具备领导力、文化、以人为本的思维以及合适的技术,才能成功开展混合办公。
成功开展混合办公的必要条件
我们一直从客户那里了解到成功开展混合办公的必要条件。 企业需要具备以下五项关键特征的解决方案:
- 灵活性。 人们希望能够以灵活的方式、地点和时间开展混合办公。 基本的沟通工具还不足以满足需求;从简单的电话呼叫到大型会议或活动,您的解决方案应满足团队任何形式的沟通和互动需求。 您的解决方案应协助您与公司内外的人员协作,与所有用户顺利沟通并能顺畅使用所有功能。 此外,您还可以在自己想要使用的工具中进行办公。
- 包容性。与所有员工几乎都在办公室或虚拟环境办公相比,混合办公环境更难以实现包容性。 无论员工身在何处,您的解决方案应确保为所有人提供平等的体验, 让员工在不受语言或地点限制的条件下相互沟通,并轻松实现非语言交流。 此外,混合办公会议中的所有与会者应得到平等的待遇,远程与会者不会感觉自己被孤立或遭到排挤。
- 提供支持。如果要说我们在过去一年里获得了什么经验,那就是必须让员工关注自己的健康和幸福。 我们知道很多人对线上办公产生倦怠,也知道很多人可能会对重返办公室感到焦虑。 因此,您的解决方案应提供相关功能,帮助缓解员工的疲劳感和集中注意力,同时确保健康的办公场所,让员工能够安全重返办公室办公。
- 安全性。 与以往相比,混合办公更难以保障安全性。 人们在各地工作,遭遇风险的几率扩大,威胁也随之增加。 您的解决方案应内置安全功能,而不是通过外部附加安全功能,并且应默认维护个人隐私安全。
- 高效管理。混合办公增加了 IT 工作的复杂性。 现在不仅需要为企业或学校提供出色的性能和质量,还要考虑所有家庭办公室和远程办公地点。 因此,您的解决方案必须能够对整个环境(包括软件、硬件和设施)进行高效管理,帮助您实时洞察用户,无论用户身在何处,都能为他们提供最佳体验。 由于目前所有会议都需要通过视频进行,所以您的解决方案应建立在经过优化的现代云基础设施上,确保满足混合办公的媒体和带宽需求。
宣布推出全新 Webex 套件
Webex 为混合办公环境打造了业界功能最齐全的解决方案,并具备以上所有关键特征。 为了让您尽可能轻松地购买和使用 Webex,我们今天宣布推出全新 Webex 套件。 这是全球首款一流的混合办公套件。 关于这款全新 Webex 套件,您需要了解以下两件重要事项:
- 这是一套统一的订用服务,集呼叫、消息传送、会议、投票(以前属于 Slido)和活动等集成应用于一身。 该套件中的每一款应用皆为同类最佳,因此您不需要退而求其次去寻找次优的方案。
- 通过使用这款套件,可以避免企业因采用过于分散的解决方案而产生的成本。 例如,您不需要针对活动或与会者参与度而采用单独的解决方案。 后续,您将自动获取我们在套件中不断增加的多种功能,不仅能够提高您的效率,还能进一步降低您的成本。
有关 Webex 套件的所有详细信息和我们在混合办公活动中发布的内容,请查看 Javed 的博客。
全新 Webex 品牌
全新 Webex 套件体现了我们致力于协助您成功迈入混合办公的未来。 在我们迈向混合办公时代的过程中,我们必须在品牌中充分体现出包容性这一核心价值观。 因为我们的品牌体现着我们的目标。 所以,今天也很高兴向大家公布我们的全新品牌系统。 全新的徽标和形象代表我们所提倡的包容性和互联的理念,以及我们引领企业迈向混合办公新时代的决心。 更多有关品牌重塑的详细信息,请查看 Aruna 的博客。 如今我们正迈向混合办公的时代,企业可借此独特机会,重新思考其办公模式和企业文化。 如果方向迈错了,则会带来巨大风险。 如果方向迈对了,则员工的参与度和积极性会提高,并能做出更卓越的贡献,带来更出色的表现。 为此,企业必须采用一套技术解决方案,确保满足其在混合办公时代实现蓬勃发展的一切基本需求。
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