通过虚拟方式开会
居家办公？ 我也是。
听起来非常有趣（而且肯定有很多叉子），但是也会感到有些不一样。
随着远程工作趋势的不断增多，如果您习惯经常与同事进行简单的通话、与同事一起午餐休息以及筹划工作更愉快，则从办公室到家庭”办公室”的转换可能会感觉到巨大的转变。 即便还是一个普通的”在家工作”的人，我仍然发现自己总是大可大可小可。
如果您错过了朋友或同事（可能也属于朋友类别），以下是主持和/或参加虚拟会议 3 个提示：
安排时间
如果您和同事在一起，查看他们的日历，找到有效时间。 您甚至可以使用团队协作空间来建议时间，使用回应表情（如大手指）来让他人知道特定时间是否适合您。 如果您没有日历或包含所有受邀者、文字或调查工作的空间的可见性，
指定为主持人
此人负责确定时间、发送邀请、记住显示时间。 和在派对中的主持人一样，如果所有人开始互相交谈，他们就可以与加入通话的人打招呼并协调人。 在呼叫前或通话开始时，必须制定一组”指导原则”及预期。
对于之前从未加入视频会议的人，您可以提前通知他们可能需要下载应用程序（如果通过电话或新设备 加入）。 看到所有人是一种乐趣，因此请鼓励他们使用带摄像头的设备。
因为存在背景干扰和噪音，所以请要求与会者保持自己静音，直到他们愿意交谈。 此外，不同于普通的愉快时间或会谈，侧对话几乎是不可能的。 在视频会议，他们往往让更多人彼此交谈。 如果发生这种情况，建议人们尝试聊天工具直接向一个人发送消息，或者尝试向整个群组发送消息。
如果您是主持人，需要提早离开，您可以分配新主持人。 这样，呼叫就不会对所有人结束。
更改布局
Webex提供三种视图： 当前发言人视图、当前发言人、缩略图视图及网格视图。 您不再只看到正在讲话的人，而是更改为网格视图，您可以在其中看到最多 25 个不同的屏幕。 通过该视图，您可以查看每个人的反应，并让您更加像在一起。 它还可帮助查看某人是否尝试交谈或有人结束交谈，从而限制中断。
不要忘记您的零售和食物！ 在呼叫开始时托管虚拟设备，就像您平时一样。 不要让计算机屏幕阻止您普通地聚在一起。
关于安排您的下一次会议，在行动之前行动起来吧！ 使用 投票工具 建议时间，并实时让所有人进行投票。
小功能可以在开始会议方面做长效，尤其是那些使用视频会议设备的新用户。 因此，您觉得已准备好与朋友以虚拟挂断电话吗？ 开始规划！
如果您还没有Webex，您可以注册免费 服务，并拥有无限会议时间！
我们希望以下提示能够帮助您下一次合作顺利进行！ 了解@BSHAUGHN区咨询如何让虚拟的实现更愉快 了解更多信息 进 一步指导Webex： 将一位热衷者连接到另一位 在系列中创造Webex Teams团队： 第 1 章： 当您与办公室在一起或没有办公室 时 如何使用技术创建更佳的点位连接
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