借助 Webex 增强会议体验

AtlanTec 会议和 Webex

2015 年，我与他人共同创建了 AtlanTec 会议中心，该会议中心位于戈尔韦大西洋畔。戈尔韦以其充满活力的多元文化氛围而闻名，具有悠久的节日历史和强大的信息技术社区。这样，AtlanTec 就产生了，我们创立 AtlanTec 的初衷是展示爱尔兰西部的人才库，并将信息技术、金融科技、医疗技术和教育社区的优秀人才聚集在一起。 2020 年，AtlanTec 会议中心面临重要抉择。该会议中心每年都会获得新动力的加持，现在在爱尔兰科技界具有举足轻重的地位，但由于新冠疫情的持续限制，无法继续举行现场活动。我们是将会议推迟一年，还是改为举行线上会议？如要改为举行线上会议，我们需要确保选择一个高度可靠、安全的平台，使我们能够提供高质量的线上会议。虽然有很多会议工具可用，但 Webex 显然是给 AtlanTec 提供一流体验的最佳选择，使 AtlanTec 能够在虚拟环境中蓬勃发展。 2020 年的会议取得了巨大的成功，在为期一周的活动中，注册人数超过 5000，远远超过了预期。鉴于采用了 Webex，我们不仅能够减少成本开支和碳排放，现在我们还可以邀请世界级演讲者参与我们的活动，他们可以从自己的家庭工作室、客厅、餐桌或任何您能说出来的地方参与到活动中去！我们发现有大量来自澳大利亚、美国、英国、肯尼亚、西班牙、印度等国家的与会者加入我们，当然也有爱尔兰的与会者，所以，我们也能推广著名的爱尔兰文化“Céad Míle Fáilte（万分欢迎）”。如果没有 Webex，我们将没有机会接触到这些受众。

2021 年规划及 Slido 的影响

当初我们规划 2021 年的会议时，很明显，由于新冠疫情的限制仍然存在，我们不会采用现场方式。然而，今年我们确信我们可以依靠 Webex 再次连接我们的社区。 5 月初，我们的 Webex 团队完成了 Slido 收购，Slido 是一个投票应用，可以调动不活跃的受众积极参与，我很快会开始将 Slido 整合到我们的会议中，以增强受众参与度。 “有多少人将完全转向远程办公？请举起手来！”，在现场会议中我们可以直接这样直截了当地提问，但如果是线上会议，该怎么办呢？ Slido 对 AtlanTec 产生了巨大的影响，通过 Slido，我们能够接触到受众，并与他们进行真实互动。在每次会议中，我们都能深入洞察来自都柏林、戈尔韦、纽约、伦敦、毛里求斯、波士顿、巴塞罗那的与会者，看到他们坐在自己家中就能实现这种程度的参与，真的是太棒了。

我们的许多演讲者在会议开始时会使用 Slido 深入了解他们的受众，然后根据受众的回应即时调整他们的演示文稿。对我们来说，参与度达到了历史最高水平，与会者积极参与问答环节，并对其他受众提问进行投票。受众仿佛有了自己的生命力，与演讲者建立了一种共生关系，所有这些都是通过 Webex 平台连接的。

应对新常态

总体而言，我们看到 2021 年的注册人数超过 6500，较 2020 年的数字增加了 30%。我们的许多演讲者都谈到了未来工作方式理念以及“新常态”的实际含义。同时，还探索了一些重要的问题，例如“在完全转向远程办公的情况下，您如何在新公司中建立文化？”以及“当您从未踏入公司大楼时，如何建立您的职业网络？”。新时代开启时，我们都将面临这些挑战，但借助 Webex，我们将能比以往任何时候都更好地解决这些挑战。

AtlanTec 的未来

AtlanTec 的未来确实令人振奋，最重要的是，AtlanTec 未来将向混合型发展。我们的团队已经讨论了如何在 2022 年发展会议，我对最近 Webex 收购 Socio 感到非常兴奋，Socio 是一个旨在跨虚拟、混合和现场环境为未来活动提供支持的平台。

Cisco Webex 与 Socio — Webex 和 Socio 将共同改变未来活动的格局

协作高级副总裁 Javed Khan 最近阐述了“混合活动模型是如何成为新常态的，混合活动模型可完美融合现场活动的高度互动性与虚拟活动的影响”。配合利用 Webex 的强大功能和 Socio 的功能，在 AtlanTec 2022 规划中我们将采用混合活动模型。

结论

AtlanTec 一直在社区意识和爱尔兰科技界每年的思想交汇中茁壮成长。很荣幸能够以 Webex 产品经理的身份加入到此次会议的规划中来。我很高兴看到 AtlanTec 2021 凭借 Webex 再次充满活力，使我们能够培养一直努力想实现的社区意识和亲密联系。

看看 AtlanTec，也许在 AtlanTec 2022 会议上，我们将在戈尔韦相见，或者通过 Webex 以授权虚拟与会者在线上相见。