3 tips for managing a virtual get together

通过虚拟方式开会

居家办公？我也是。

听起来非常有趣（而且肯定有很多叉子），但是也会感到有些不一样。

随着远程工作趋势的不断增多，如果您习惯经常与同事进行简单的通话、与同事一起午餐休息以及筹划工作更愉快，则从办公室到家庭”办公室”的转换可能会感觉到巨大的转变。即便还是一个普通的”在家工作”的人，我仍然发现自己总是大可大可小可。

如果您错过了朋友或同事（可能也属于朋友类别），以下是主持和/或参加虚拟会议 3 个提示：

如果您和同事在一起，查看他们的日历，找到有效时间。您甚至可以使用团队协作空间来建议时间，使用回应表情（如大手指）来让他人知道特定时间是否适合您。如果您没有日历或包含所有受邀者、文字或调查工作的空间的可见性，

此人负责确定时间、发送邀请、记住显示时间。和在派对中的主持人一样，如果所有人开始互相交谈，他们就可以与加入通话的人打招呼并协调人。在呼叫前或通话开始时，必须制定一组”指导原则”及预期。

对于之前从未加入视频会议的人，您可以提前通知他们可能需要下载应用程序（如果通过电话或新设备加入）。看到所有人是一种乐趣，因此请鼓励他们使用带摄像头的设备。

因为存在背景干扰和噪音，所以请要求与会者保持自己静音，直到他们愿意交谈。此外，不同于普通的愉快时间或会谈，侧对话几乎是不可能的。在视频会议，他们往往让更多人彼此交谈。如果发生这种情况，建议人们尝试聊天工具直接向一个人发送消息，或者尝试向整个群组发送消息。

如果您是主持人，需要提早离开，您可以分配新主持人。这样，呼叫就不会对所有人结束。

Webex提供三种视图：当前发言人视图、当前发言人、缩略图视图及网格视图。您不再只看到正在讲话的人，而是更改为网格视图，您可以在其中看到最多 25 个不同的屏幕。通过该视图，您可以查看每个人的反应，并让您更加像在一起。它还可帮助查看某人是否尝试交谈或有人结束交谈，从而限制中断。

不要忘记您的零售和食物！在呼叫开始时托管虚拟设备，就像您平时一样。不要让计算机屏幕阻止您普通地聚在一起。

关于安排您的下一次会议，在行动之前行动起来吧！使用投票工具建议时间，并实时让所有人进行投票。

小功能可以在开始会议方面做长效，尤其是那些使用视频会议设备的新用户。因此，您觉得已准备好与朋友以虚拟挂断电话吗？开始规划！

如果您还没有Webex，您可以注册免费服务，并拥有无限会议时间！