為混合視訊會議設立全新標竿

On By Espen Loberg1 Min Read
A person sits at a desk, talking to many others who appear via a wall-mounted video conferencing monitor
隨著工作場所成為人們合作與協作的連線中心,我們必須追求超越疫情之前所知的會議室體驗。很多人都在討論如何建立在家、在外或在辦公室工作之員工間的連結。 隨著整體產業轉換為混合工作模式,設計新穎的會議空間會出現以下問題: 我們要如何適應適用於大規模混合工作模式的實體會議空間,使得團隊表現不會受到複雜的硬體管理拖累? 我們要如何複製或提升身歷其境的互動,確保不會有人由於會議體驗品質低劣而出現脫節現象 而當員工們返回辦公室後,協作技術在促進身心健康、互動參與、支援及連結的文化方面,會扮演何種角色? 根據近期產業問卷調查的驚人結果顯示,88% 的知識工作者對於辦公室內的技術體驗相當失望。因此,在這個新的勞動時代當中,混合工作空間與會議室必須結合彈性靈活、身歷其境的會議功能、包容性及工作空間智慧,融會貫通成為流暢的體驗。1 而這也是為什麼我們開始提供各項工具,支援人們連結,並將流暢度融合至工作空間歷程中。 無論是彈性的居家辦公室解決方案(例如,Webex Desk Mini )、經重新設計之 Webex Desk Hub 共用空間的辦公桌輪用功能,還是獲獎肯定之 Webex Board Pro 提供的強大整合會議室解決方案,我們設計裝置的初衷就是提升協作體驗,並維繫人與人之間的連結。

Webex Room Bar:為混合會議設立全新標竿

數年前,我們推出 Webex Room Kit Mini,目的在於針對小型會議室與簡易小型會議空間開拓視訊會議裝置使用空間。我很高興向大家宣布,現在我們正針對新一代室內裝置產品推出生力軍,藉此將技術提升至全新境界:那就是全新的 Webex Room Bar。 此裝置為目前功能最豐富、最具彈性與智慧的視訊會議裝置解決方案,是專為簡易小型會議室與小型工作空間而推出的產品。讓我們一同仔細研究 Room Bar 如何為視訊會議和混合協作模式設立全新標竿。 六位同事圍繞著會議桌。他們正在使用視訊會議技術,與壁掛顯示器上的同事進行互動。

實現彈性工作空間

Room Bar 經過精心設計,可透過為更多工作空間支援視訊功能提升彈性,同時支援更多設定選項、多個會議平台及工作空間整合。將身歷其境的雙螢幕體驗帶入您的會議空間,提供令人驚豔的即時視訊和內容共用功能。加入 Webex、Microsoft Teams、Google Meet 或 Zoom 的會議,我們將為您提供各項支援。或者透過使外接式耳機連接視訊會議裝置,擴充體驗以涵蓋更多會議空間,安心確保會議室中每個人的聲音都能清楚聽見。 此外,Room Bar 提供兩種優美的顏色款式:黎明灰或木炭黑,讓您能夠根據環境挑選合適的顏色。

透過身歷其境的會議功能擴大會議室空間

說到實現更具互動性、更自然的會議,我們定然言出必行。目前,隨著幾乎所有會議皆有遠端參加者的出席,您的單人會議室、小型會議空間、共用空間及大型會議室都需要配備合適的技術,才能提供順暢的混合會議。 有了 Room Bar,您將可享有 Full HD 視訊品質、智慧發言人追蹤功能和智慧攝影機檢視畫面、更接近遠端發言人即時視訊畫面的空間音效聲響、身歷其境的 4K 畫質內容共用,以及業界領先的 AI 噪音消除技術。擁有以上功能,會議中的所有參加者將可享有宛如董事會議室的頂級體驗。 https://youtu.be/cV44DIWxA8A

為會議中的每個人創造平等的發言環境

Webex Room Bar 可協助您為現場和遠端的所有參加者創造平等的發言環境。想像一下在會議中,每位參加者都享有完美和平等的發言環境。全新 1200 萬像素攝影機提供寬廣的視野,即使人們的位置很靠近裝置(例如,位於小型的簡易會議室),仍可將與會者拍得一清二楚。 使用翻譯、即時字幕、手勢和回應及內嵌應用程式(例如,Slido),為每位參加者提供更具包容性和互動性的會議。一致的直覺式使用者介面使用簡便,可消除過往因為使用會議設備所產生的衝突和挫折。

將智慧融入工作空間

隨著企業重新設計其工作空間,這個過程的重要層面在於如何讓工作空間變得更加智慧化,同時讓人們能夠掌握其辦公室內的歷程,進而充分配合其工作方式。 Room Bar 配備 Webex Room Navigator,這款獲獎肯定的觸控面板可讓您即時存取裝置和會議室控制項。只要手指輕輕地點選一下(甚至以 Webex Assistant 使用語音控制),即可加入會議、變更視訊版面配置,或存取工作空間體驗應用程式。這款精巧的視訊會議裝置如同我們的其他室內裝置,使用智慧型超音波技術感測會議室中的狀態,可自動「喚醒」,並且啟用人數統計功能,以追蹤會議室使用情況,促進改善資源規劃。 有了 Room Bar,您將能夠自由使用裝置做為支援轉碼器的設備或 USB 周邊設備。使用單一 USB-C 纜線連接 Room Bar 與筆記型電腦,即可讓您透過任何平台,享有身歷其境的音訊、視訊及內容體驗。

可簡單設定和擴充的視訊會議裝置

為您的小型工作空間大規模支援視訊功能從未如此容易。無論您需要將視訊功能引進會議室,或是為整個園區設置可靠的多平台視訊會議功能,Room Bar 正是合適的解決方案,讓您能夠輕鬆部署、開心使用、順暢管理,並以經濟實惠的方式進行維護,從而建立一個真正相互連結的工作空間。包裝盒中提供所有基本元件,可為您簡化配置作業,同時我們也針對所有端點進行簡單設定,可協助您的部署立即啟動並執行。 透過 Control Hub,您不僅可管理視訊會議裝置,亦可管理整個 Webex 部署(包括裝置、使用者、整合及工作空間),並從佈建和疑難排解到工作空間深入分析等方面享有順暢的管理體驗。 一名老師站在空蕩教室的白板旁,使用視訊會議技術與學生互動

協助實現身心健康與永續發展

如同我們在先前部落格中所探討,Room Bar 不僅僅「只是」為您的空間實現視訊功能。觸控面板中的內建感應器可讓您即時追蹤會議室的情況,以確保您的團隊享有最佳化的環境。智慧巨集可觸發自動警示,提醒使用者安全指南,而數位告示板可隨時協助提供員工和訪問者資訊,並進行互動。 永續發展並非只是敷衍了事而已,而是在產品的設計和生產方式方面的固有概念。為落實我們在循環經濟上的承諾,Room Bar 的製造在於支持全人類創造永續發展的未來:從我們所使用的材料、設計裝置與其包裝的方式、提升運輸及改善使用期間之碳足跡的方式,到透過簡易維修、翻新與回收來延長產品生命週期。我們很快地會與您詳細分享這趟歷程,敬請期待!

為小型會議室注入偉大理念

如同我們先前的探討,Webex Room Bar 是精巧又強大的會議室裝置,可為小型會議空間和較小型的會議室提供具有彈性、智慧且具有包容性的會議體驗。其設計目的在於以符合成本效益、可管理及簡單的方式,為混合工作模式的工作空間實現轉型。 我非常開心能與大家分享這項全新解決方案,且迫不及待地想要看到 Webex Room Bar 如何協助全球企業重新設計工作空間及解決混合工作模式的挑戰。令人興奮的時刻即將到來! —
想要率先體驗 Webex Room Bar?您仍可造訪在巴塞隆納舉辦的 Integrated Systems Europe (ISE) 展覽的 Webex 攤位 (位於 2 館的 #2K100),親身感受體驗式的工作空間示範。 有興趣深入瞭解 Webex Room Bar?請造訪我們的網站,觀看視覺導覽展示本解決方案如何實現適用於混合工作模式的工作空間。 請詳閱全新電子書,瞭解 Webex Room Kit 如何在專用辦公室、小型會議空間到大型會議室中,實現彈性工作空間。
1《調查見解:會議室視訊會議趨勢、推動因素和 COVID-19》(Survey Insight: Meeting Room Video Conferencing Trends, Drivers and COVID-19),Wainhouse Research,2020 年第 2 季

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Espen Loberg VP of Product Management Cisco
Espen leads Webex Rooms Product Management.
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