透過 Webex Board Pro 重新設計會議室協作

On By Agustin Vargas1 Min Read
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工作方式已徹底改變。人們不太願意重返辦公室上班,或是為了出席簡短會議經歷漫長的出差行程。隨著人們瞭解到他們能透過視訊協作觸及整個世界,多數會議都應讓遠端參加者能夠參與其中。 為了進行有意義的協作,分散各地的團隊需要在靈感閃現時,隨時隨地使用任何偏好工具記錄構想並與他人分享。然而,各種工具和工作流程之間缺乏脈絡連結和整合使組織面臨重大挑戰,必須解決這些問題才能在這個嶄新的辦公時代中蓬勃發展。 為讓遠端參加者感覺有在參加討論,他們需要能看到、聽到並積極參與會議室中的所有事務。同時,親自出席會議室的參加者也需要簡單易用的直覺式解決方案,讓他們能跨越實體空間,立即進行腦力激盪、連線及進行構思。越來越多參與會議的員工期望能有合適解決方案,徹底擺脫複雜且孤立的硬體端點和雜亂的會議空間。

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Webex Board Pro 是今年全球 WebexOne 活動發佈的全新產品,專為解決上述所有問題量身打造。從一開始,我們的願景就是從頭開始為混合式團隊合作打造極致會議室裝置,用一個妥善設計的解決方案,滿足團隊連繫及完成工作的所有需求。

在混合工作場所實現團隊合作

Webex Board Pro 經過專門設計,能協助人們發揮最佳工作表現,並跟上全新協作時代的趨勢,讓科技成為實現生產力的工具而非障礙。這款產品並非單純的數位白板,還能作為互動式觸控顯示器、簡報裝置或視訊會議系統。Board Pro 在單一裝置中整合並大幅強化所有功能,讓您的團隊能獲得最佳會議成果。

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智慧型攝影機提供最佳畫面 這款新一代會議室協作裝置能順利融入多種工作場所,從會議室、小型空間、開放型工作室到大廳區域,都能滿足需求。這包括全新雙 4K 攝影機技術所採用的獨特智慧功能:一台超廣角攝影機可在捕捉位於白板附近的人員影像,例如在簡報或使用白板時攝影,另一台攝影機則捕捉坐在大型會議室後方人員的清晰影像。 這全是為了盡可能讓會議中的遠端參加者不論身在何處,都能享有最佳體驗及更高的融入感。 清晰的音訊體驗 此裝置配備採用 AI 技術的引擎及內建麥克風陣列,能引導攝影機集中拍攝會議室中目前的發言人,盡可能確保最佳構圖,並過濾雜音干擾,讓遠端參加者為會議室提供有意義的協作體驗。更棒的是,遠端參加者只要透過 USB-C 通道連接 Board Pro 和筆記型電腦,就能用電腦中的任何應用程式享有同樣高品質的視訊和音訊體驗。

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滾輪升級,輕鬆搬運 我們設計 Board Pro 的其中一項核心原則,就是讓此裝置無論位於任何空間或地點,都能流暢而靈活地使用。因此我們設計讓 Board Pro 的地板支架可加裝滾輪,讓您輕鬆在工作場所中移動裝置,並找到最符合您簡報風格和會議室條件的角度。 激發協作的設計 配備 4K 電容式觸控螢幕,結合正面喇叭陣列和優雅外型規格,實現自然而直覺式的協作互動,並透過俐落美觀的設計鼓勵互動並增強任何會議空間。

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激發、共創並捕捉重要構想

在混合工作模式下,團隊需要像身處同一個房間一樣,在實體和虛擬工作場所中協同合作。員工只需向親自出席者簡報的日子已一去不復返,他們也很少能獲得意見回饋。混合團隊如今需要透過視覺化平台來即時交換構想,避免將不在辦公室的員工排除在外。然而,當前多數解決方案使用起來都十分繁瑣,阻礙日常工作流程,並讓四散各地的團隊難以記下構想。 建立親近感的視覺化協作 Webex Board Pro 能簡化這所有工作,讓您的工作團隊能夠透過連線協作裝置彼此聯繫、共同創作及協同合作。Board Pro 讓您的團隊使用直覺式觸控螢幕激發構想、打造原型產品或解決問題,將視覺化協作提升至全新境界。想像數位白板能讓您為任何內容加上註解,或在無限寬廣的畫布上盡情作畫、寫字及使用數位便利貼,同時讓空間中的任何人共同打造內容。

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使用兩隻主動式觸控筆釋放創意 配備兩隻徹底重新設計的主動式觸控筆,讓會議室中的使用者能同時使用不同觸控筆在白板上增添內容。使用觸控筆或觸控式捏合縮放功能調整大小,藉此查看細節及準確操作。Board Pro 可自動區別觸控筆或使用者的手指。另外,我們在觸控筆上新增了獨立按鈕,可用於開啟關聯式功能表,讓您立即挑選不同顏色、選擇畫筆大小、選取橡皮擦或啟用跑馬燈工具,享受更流暢的協作體驗。

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像專家一樣擷取並分享階段作業成果 所有階段作業都會儲存在 Webex 空間,讓您的團隊永遠不會失去構想。這也讓團隊能跨時區接續工作,並隨時新增內容。遠距分享構想及協作變得遠比過去更加容易,不必擔心失去工作成果。

連線工作流程及無邊界團隊協作

與其他協作觸控顯示器不同,Board Pro 的設計目的在於提供與親自出席會議相當的面對面體驗。Board Pro 的頂級視訊和音訊可讓您享受身歷其境的階段作業體驗。不論使用哪種會議解決方案,都能建立連結並增強創意。

讓筆記型電腦變成身歷其境的工作室 透過 Webex 裝置使用 Webex Meetings 永遠能帶給您最佳協作體驗。然而,我們知道有時您需要在筆記型電腦上使用其他應用程式。只要透過 USB-C 連接電腦,您就能在任何會議中使用 Webex Board Pro 的智慧功能。這代表您的電腦可將攝影機、麥克風和螢幕視為外部裝置,讓您透過電腦中的任何軟體進行操作。聽起來已經夠好了嗎?

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是時候揮別筆記型電腦通話會遇到的多餘雜音、意見回饋迴圈,以及總會出現的「聽的到嗎?」問題了。除此之外,您還能使用同一條纜線為筆記型電腦充電,確保在重要會議中永遠不會發生沒電的慘劇。這讓使用 Webex Board Pro 舉辦的任何會議都能提供最佳體驗。 使用任意平台,加入任何會議 我們還更進一步加強了此項功能。Webex Board Pro 提供強大的互通性,讓您不必切換裝置和解決方案,即可搭配最常用的第三方會議應用程式來順暢地工作。按下按鈕或使用語音命令即可與 Microsoft Teams、Zoom 和 Google Meet 會議穩定連線,並享有一樣的同級最佳體驗。 強大的網路應用程式實現順暢工作 為支援會議室連線協作工作流程,Board Pro 配備功能強大的硬體和網路引擎,能夠整合種類豐富的網路應用程式。使用此會議室裝置時,使用者只要按一下網路應用程式縮圖,就能輕鬆叫出要使用的生產力和視覺化協作工具,包括專案管理或其他網路白板應用程式。此操作可直接在主畫面進行,不必切換到其他裝置或以任何形式打斷階段作業。

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混合工作模式需要工作場所轉型,讓所有員工享有均等會議視野,並提高團隊生產力。Webex Board Pro 讓您享有整合所有功能的極致會議室裝置,協助團隊在不受干擾的情況下取得最佳會議成果、發揮最大生產力,並盡情發揮創意。
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瞭解詳情 Webex 的最新消息:2021 年 10 月 我們全新的 Webex 裝置適用於各種類型的工作場所 Webex 與 Google Meet:透過內嵌的相互操作功能,實現具包容性的體驗

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Agustin Vargas
Agustin Vargas Product Manager Cisco
Agustin is the Product Manager for Cisco Webex Board.
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