隨時隨地工作、隨時工作
當涉及縮放雲端服務(更 專門地)協作雲端服務時,應該注意哪些必須擁有? 對於我而言,這是一個供應商和服務,它擁有數百萬的使用者、數百萬的通話和會議、數十億條訊息、99.999% 的可靠性,以及大量聊天記錄。 如果要為業務選擇 協作雲端服務,這些很重要 的因素。 但是,您還需要考慮一些新問題。 使團隊和員工能夠充分利用現在隨時隨地工作、隨時隨地工作的任何工作空間,這是一個時期,而且可能是一個競爭優勢。 這就是擴展至不同工作區和裝置之協作體驗非常重要的原因。
協作 是一起完成工作。 考慮工作完成 位置、團隊用於完成工作的工具以及時間、環境及連續性如何影響工作,很重要。 協作體驗需要我們佔用的物理工作空間、我們使用的小工具和裝置,以及一段時間工作完成方式。 它可以在表單因素和工作流程中實現流暢性。
當您的體驗無法擴展時…
這是一個常見情況: 您正坐在桌上型電腦旁工作,準備加入會議。 另外三個人,正坐在離您幾英尺遠的地方,還需要加入同一個會議。 何不直接進入會議室? 這些天說起來容易,說起來容易。 因此,您現在全部在辦公室中走動,攜帶筆記本電腦,尋找空的會議室或可用空間。 當您搜尋樓層以嘗試解密哪些會議室被保留時,您最終在一個擠了的空間中結束,將筆記本電腦放在彼此旁邊,並取得預訂的「會議加入」回音。
就像幾乎每個會議及協作狀況一樣,有人獲取一塊擦乾筆,並開始在牆板上使用白板,而其他人則提供對寫給遠端參與者的音訊評論。 當您靠近會議結束時,其他人的一個好想法是將其中一台膝上型電腦攝影機指向 Board 本身,然後有人說道:「讓我們拍攝此 Board 的圖片,併發送電子郵件或張貼到共用空間中。」
我們為什麼這樣對自己?
當然,您有很多方法可以解決這些問題;您可以在會議室中 設定一個「視訊會議一起」協作室,使用 iPad、 USB 連接式相機及來自七個不同供應商的資訊。 您可以讓某人傳送説明,在一起花費一整天時間,然後在牆上留下便箋和列印輸出,並包含指示。 這是當您沒有可調整工作區和我們現在開會方式的解決方案時獲得的問題。
…現在,想像一下您的 Collaboration Cloud 體驗規模如何
實際上,您不必想像它是什麼樣 – Webex 已經可以使用 它。 事實上,我們的很多客戶已經開始 Webex 的工作場所轉換歷程,他們看到實際擴展的雲端協作的好處。
觀看 Webex 如何啟用並加速與工作區及業務之間的協作:
HTTPs://youtu.be/adnbbP0U9AU
現在,想像一下可縮放的協作雲端服務
在 PC、iPad 或行動裝置上,只需按一下綠色的 Webex「加入」按鈕即可開始即時會議。 您意識到其他四個同事坐在同一區域也需要加入,因此你們只需移至連續的蜷縮空間。 在會議室中,支援 視音、音訊和螢幕共用的 Webex 視音裝置會立即識別會議中的每個人。 會議已連接,並顯示在 55 英吋螢幕上,用單一手指滑動。 無纜索、無纜線、無回音,(甚至更好)其他人無需按一下任何內容。 每個人都會自動在會議時連接筆記本電腦,並準備好進行協作。
如果其中一位同事需要在汽車中參加其餘的會議,應該怎麼做? 容易。 她只需將會議滑動回行動電話(對任何人都沒有干擾)並走至她的汽車。 一旦進入內部並啟動引擎,她的 Webex 會議就會像任何撥打電話一樣自動進入「模式」。
沒有白板的情況下進行腦力激蕩會議是什麼?
只需走進會議室Webex Board ,與會議中的每個人(包括遠端參與者)開始構想。 在會議結束時,您現已將白板課程的數位副本儲存至雲端,您之後可以在電話或 PC 上存取該副本,以從您離開的位置繼續(從任何 會議空間 甚至整個其他城市)。 而且,可以,從汽車參加會議的人也會在重新登錄時使用白板。 Webex 為會議室中的每個人提供了真正連接的體驗,讓遠端人員能夠輕鬆即時存取相同的資料。
縮放體驗意味著能夠最有效地利用工作空間(包括螢幕和電話)來有效參與、協作及參與,而不論您身在何處,無論您身在何處;能夠挑選您離開的地方,總是以最自然的方式挑選。
請務必使用最新版本 的 Webex ,這樣您可以擴展您的協作,充分利用您的會議並取得競爭優勢!