Tags: 協作解決方案
每週,我工作的位置可能不同。 每日新聞會報告國家/地區及當地單位最新的放大建議,這些建議指示我工作日的新排程 – 家庭或辦公室。 已建立的問題已#NewNormal!
大約 4 周前,我能在幾個月內第一次從辦公室工作。 這是一個盼望已久的一天,就像 Tom 一樣,這是一個充滿不確定的一天。 記住 Tom? 找出!
我十分聰明,所以能在家和辦公室之間分割我的上班時間,介於做為安全的遠端工作者和將我自己浸入信任 的工作場所之間。
這一天的第一個優先專案,就像一直以銷售角色一樣,是我們的客戶和團隊…但現在,我需要#NewNormal其他人加入清單: 「我健康安全。」 確保保護我自己和其他人,現已轉移到頂端!
上午 8:45 準備工作! 我的第一個小時是在家工作。 當我開始這一天時,我傳送快速訊息給客戶、合作夥伴和同事,只想在週末之後簽入。 在鎖定期間,我瞭解到了將時間故意用於與同事聯繫的重要性。 接下來,我已在 Webex 上排定一對一會議以正式重新連接並開始我的一周。
上午 09:00: 在 Webex 上開始一對一會議 在我們的企業文化中 ,面對面非常重要。
若要成功解決日常工作問題,即時與人們進行即時會議或虛擬會議非常重要。 管理而不考慮表情是一個舊字 -與新的一般不一致。 面對面開會視訊對於反映一對一生活、表情和充滿表情的環境十分有用。
上午 10:30 與團隊開會 – 將精力共用給其他人的時間!
在 10:30,與我的團隊在 Webex 上開會的時間已到。 與當場小組會議中的「舊學校」日期一樣,這些虛擬團隊會議將遵守相同的禮貌。 如時間進入會議,如果前一個會議尚未完成,請在大廳中等待,宣佈您自己,並在所有參與者進入時鎖定會議門。
您可以舉手,將群組分成多個分組討論。 在 Webex 上開會還有一些額外的好處。 如果有人在說話,或者有人正在背景中打字,那麼您可以快速將所有人靜音,這樣就不需要再出現中斷!
此外,在 Webex 中,如果您的 Wifi 網際網路網路突然降低,您可以自動切換至最佳音訊PSTN行動音訊。 如果您的家庭「辦公室」背景不適合,您總是可以使用模糊背景或自訂背景。 Webex 適合所有需求!
您可以輕鬆共用您最愛的應用程式或螢幕,完全控制其他人看到的內容,避免每分鐘詢問每個人,「看到我的螢幕嗎? 「可以,我們可以! 該技術有效!
我的新助理 Webex Assistant。 對於我的會議,我可以要求Webex Assistant錄製會議並記錄它供將來複查。
Webex Assistant與不共用相同本地語言的同事協作時,這樣做尤其有説明。 它能使我更好地支援我的同事。 我能複查他們錄製的一些已錄製的會議,以我的語言翻譯,然後相應地建議/指導他們。
下午 2:00: 幾周前前往 Cisco 辦公室,體驗 很不錯! 我過去對辦公室很瞭解,但這次情況不同。 它從自動門和徽章掃描開始良好,可以開啟零接觸式門。 手部消毒器和遮罩在辦公桌前歡迎我,以及桌上的數位標牌Webex Board向我顯示開啟的座位位置。
附近的辦公桌上會顯示一個螢幕,「嫀嫀嫀 我感覺到了歡迎,就像在家一樣。 我坐在辦公桌前,使用 Cisco DeskPro,具有卓越的視覺舒適感: 不再有 8 小時的遠端工作可以讀取我眼睛的小螢幕。 如果單獨在區域中或者無線耳機 730 自動連接到裝置,則具有自動語音音量調整功能之 DeskPro 的 HD 音效。 我尊重建議並限制地板移動以與其他一些同事開會,並改為使用我的 Webex 應用程式,從而進行社交、呼叫、傳訊、機器人以及與我的最愛應用程式之整合。 我正在使用單一應用程式: Webex。 當我能永久地與團隊、同事、客戶、家庭及朋友聯繫時,我打消疑慮。
我工作期間經常被聊天快顯視窗干擾,但現在我考慮進行小型討論對於維護同事之間的社交關系和關係十分關鍵。 輕鬆與其他人重新連接,因為我可以在一個地方看到檔的所有先前活動(Box、OneDrive、Google、Slack、Sharepoint 網站)。) 我可以檢查 Jira 上的最新流程狀態(核准和步驟),直接在 Webex 中檢查 Webex 上的 SFDC 帳戶或國家/地區活動。 非常酷!
下午 4:00 – 解決問題並減輕集體壓力 最後一分鐘問題出現需要 我們解決的解決速度。 幾秒鐘後,我們全部接通。 根據家庭政策對歐洲國家工作的不同,一些同事即將進入他們的辦公室,有些同事正在遠在透過 Webex 進行連接。
公司 IT 部門在 Webex 裝置上啟動了群組距離警示功能,因此我們不必擔心容量過長。 對系統已自動計算人員感到滿意,且最後一個人必須遠端出席時,我做出了中間政策決定。 易於解釋。
我們透過 Webex 加入會議,並透過 Webex 連接到另一個大型協作室,我們的同事在這裡突然出現。 我不了解所有出席的參與者,因為拼字名稱錯誤而大發一切,但是螢幕上卻有一些姓名標記。 Webex 中的臉部識別看起來非常好。
我們的一位同事正在他的公司工作,家中有人使用清潔劑。 我獲取了「靜音」按鈕,但是,他有了 Cisco 耳機 730 的最新雜訊偵測功能 。
我們聽不到熱力,但我們能完全聽到他的聲音。。這裡有什麼進展!
但回到主題,我們的上報會議出錯。。webex 具有白板功能。 在這裡,我們避免進一步上報,為每個人節省了時間,且在 35 分鐘後解決了問題。 「謝謝,Webex 白板 。」下午 5:30,我需要保持幾分鐘,在我的辦公桌前離線工作,並著重于當天的摘要 和動作。 我在路上從汽車連接至我的 Webex 上最後一個會議以繼續我的計畫。
下午 6:30 返回我的 HomeDesk,我在電話上與經理進行最後一次快速通話 後回到家中。 經過數次深入的呼呼之後,我關閉筆記本電腦,並告知我新的一般工作情況,告之我的開發及過度開發。
下午 8:30 只需訂購上午我 的同事提及的書籍。 我搜尋了在 Webex 上錄製的記錄… 就是這一點。 我找到了。。。複製貼上/訂購… 完成 – 工作已完成 – 完成日
混合工作確實帶來了新生活,它在自由和外在限制之間非常平衡,在專業和個人時間之間充分平衡,與我的五種挑戰感完全平衡,坐在辦公桌前,感覺被公司軟體與 IT 工具所完全保護。
但是,最重要的一點,新生活應該始終與人類網路保持連接,它由同事與客戶之間的視覺互動豐富,由團隊協作在工作流程上顯示良好進展而感到滿意,最終達到讓完成的工作獲得集體滿意和在公司內繼承良好結果的最終目標。
所有內容都正面地表達我的反應。
該行程已Cisco Webex!
我正在準備: 在積極情緒和協作解決方案之間,有一個橋接!
嫀嫀
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