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協同合作, 混合辦公

Cisco 和 Appspace 如何安全地橋接返回辦公室

2 月 5, 2021 — Chris Böttger


在家工作的挑戰

許多組織正在準備安全返回辦公室的計畫。 由於在家工作的人突然飆升,已對此進行多次研究。 其中一個解決方案是 Delo以1 ,它突出說明許多人在家工作時面臨的一些挑戰:



同時,KPMG2 作為其 CEO Outlook Covid Edition 的一部分,評估了超過 300 個 CEO。該版本發現,在前些年內位列底端,現在「人才風險」是影響增長的第一大問題。 雖然許多 CIO 已順利關注工具(例如 視訊會議),但他們並不一定詢問自己是否那些工具將提高參與度,這是否與虛擬會議的體驗直接關聯。  譬如,當某人在具有 12″ 螢幕的筆記本電腦上執行許多小時的 視訊會議 時,他們將沒有與使用專為使用 27″ Webex Desk Pro 的某個人相同的引人入勝體驗,該專業版不僅提供近人化的品質,而且能夠同時記錄筆記、指定動作及翻譯 實時。 因此,膝上型電腦上的使用者參與和感覺屬於團隊的可能性不大。


全球人員主管關於人才參與為何重要的話

已意識到人才管理重要性的組織會意識到為何它們使用咖啡、大量的咖啡、清潔服務以及免費的咖啡和咖啡來建立辦公室的原因。 這是確保員工留任和吸引新優秀人才的一部分。

現實中的現實是,當大規模威脅出現後,我們達成一個協定,表明大約 25% 的職工將在家工作,可以是全時遠端工作人員,或者是在公司與家庭辦公間切換時間。  換言之,如果您想要留住人才並吸引和激勵團隊成員,您必須考慮公司辦公環境與遠端工作者的家辦公點,並確保在家工作的團隊成員不會像第二個小組一樣。


工作的未來 – 生活和屬於

在同一個分隔符號1 研究裡,一些趨勢已成為工作未來的關鍵,例如「屬於」和「生活井井有條」。 這兩個關鍵屬性對於員工參與和激勵都是關鍵。

如果您”享受”,必須詢問自己在過去是否經常走入辦公室,並詢問空氣是否乾淨? 大多數人員並沒有。 實際上,大部分人都未意識到辦公室建築中通常 80% 的空氣會以 20% 的空氣重新迴圈。 這樣做是為了嘗試並節省能源,但為了生活而花費什麼費用?

問題就是,在病毒防護期間,我們一直使用小水種,如果您在受感染的人的 6 英尺(2M)內至少 15 分鐘,您捕獲病毒的最高風險是。 因此,為什麼您不可能將病毒傳播到外部? 空氣空氣。  因此,現在許多人想要瞭解實時環境狀況,這是非常自然的。


您如何讓員工安全地回到辦公室?

因此,您如何確保員工 安全返回辦公室, 以及安全在家庭辦公? 這是 Cisco 和 Appspace 可以協助推動這種健康感、參與度以及所有人的屬於感,無論他們是從何處工作。

Appspace 是提供團隊通訊和空間管理的工作場所平臺。 當與Cisco Webex Devices組合時,它不僅能夠推動參與度,而且重要地能夠推動使用者行為。 如果由於人員過多或Cisco Webex環境不安全,員工和裝置管理員可被行動裝置提供可行的見解。 使用 Cisco 和 Appspace 時,任何被視為不安全的狀況都將顯示在受影響的協作室中的 Cisco 裝置上,或開啟每個人都可以看到的區域。 此外,這能像在辦公室中一樣輕鬆地套用至家庭設定。 此外,如果員工不遵循螢幕上通知請求,可以連接 HR 人員(視視)來內建安全上報。


從家到辦公室的全程體驗

想像一下在家,Cisco Webex Desk Pro 會通知您辦公室的最新狀況嗎? 然後,在前往辦公室之前,它會自訂螢幕以顯示您行程的相關資訊及個人化資訊。  同一系統也可以監視噪音和環境狀況,因此如果空氣品質不佳,建議在受到通風、通風功能、注意力不集中等影響之前開啟一個視窗。若沒有空氣移動或空氣,家庭辦公室的空氣品質等級可能會快速超過安全等級。  然而,大多數人員及組織都不知道影響或您可以測量及通知使用者(無論是家庭還是辦公室)這一點。

因此,您在家開始此行程時,可以保持通知並規劃到辦公室的出差。 使用 Cisco Webex Desk Pro 時,它提供現代協作狀態,確保有效參與。 一旦進入辦公室,您將可以輕鬆找到人員與會議室,以及預約辦公桌、空間或會議室。 一邊知道您將被警示,並且顯示您計畫前往之區域的容量和環境狀況,然後再到達那裡! 如果您能夠存取建築控制,可以使用 Cisco 裝置及網路來調整空氣量和空氣,以優化能源使用。


三個混合工作空間,包括預約桌面、空間、會議室和Cisco Webex Devices

因此,無論您在哪裡是 Cisco 和 Appspace,都可以管理您的工作區,並通知您從家到辦公室。


安全 Rturn 至辦公室和 Appspace 和工作區

觀看此視訊以查看 Cisco 和 Appspace 如何與您的團隊互動,無論團隊在何處工作:


進一Cisco Webex如何説明您建立智慧型工作場所,實現安全返回辦公室

資源 需求在未來工作 KPMG 2020 CEO Outlook 瞭解更多 HTTPs://blogs.cisco.com/collaboration/enabling-smart-hybrid-work-experiences-for-everyone-anywhere HTTPs://blogs.cisco.com/collaboration/safe-at-the-office-productive-anywhere-with-webex-10x-better-experiences

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