在虛擬會議和活動期間利用分組討論的最佳做法

任何參與過實體科技會議 (還記得那些會議嗎？) 的人員可能都曾參加過分組討論。此種會議僅有極少數的參加者，其提供能共同討論想法、提問、和/或觀看簡報的機會。分組討論活動有助於深入瞭解主旨演說中包含的主題，其提供上百或上千位出席者的單向演講中，無法實現的互動和其他項目。通常，會議在場館中不同的分組討論室同時舉辦數個分組討論，使出席者能選擇參加與自己最相關的分組討論。許多活動以及每日會議和訓練現已利用虛擬方式進行，因此在使用視訊會議平台的分組討論時，需經深思熟慮方可打造引人入勝的體驗。讓我們查看虛擬分組討論如何運作，且其提供什麼好處。

分組討論的音訊及視訊會議解決方案概觀

虛擬和實體分組討論的運作方式非常類似：皆是從較大型會議中分出的迷你會議。意即，每場分組討論皆是從主要會議所分出的個別論壇。參加者可以視需要在分組討論之間切換和重新加入主要會議。音訊或視訊會議的主持人可能會出於各種的目的而選擇設定分組討論，包括但不限於：

引導專題研討會或示範。 在實體會議中，實體的分組討論室讓一小群有興趣的出席者得以參加其鎖定的專題研討會或示範。虛擬分組討論能達到類似目的。主講者能享有與相對極少數的活動出席者互動、回答問題、並在更休閒與輕鬆的氣氛中共同合作的好處。
舉辦簡短的非正式談話。 或許主要會議主持人需要私下與少數的出席者進行數分鐘的談話，可能是在開始時需多些準備或在會議中需重新分組。無須切換至全新的會議或通話，利用分組討論即可進行。
組織小組腦力激盪課程。 在較大型的小組會議或訓練課程時，您可能會希望將參加者分成較小的分組討論群組，以共同制定策略或進行專案。這些虛擬腦力激盪課程結束後，您可以將每個人帶回主要會議室，以向全體呈現他們的想法。
與一小組學生或受訓者談話。 分組討論在教育環境中尤為常見，因為班級人數可能較多，講師需要在分組討論之間移動以對小組的學生說話。如同在企業界，分組討論很適合讓學生小組共同執行團體專案。

在虛擬分組討論中，參加者可使用和主要會議幾乎相同的功能進行溝通。他們能利用視訊、音訊和聊天來即時共同作業。整體而言，分組討論能在活動中促進小型團體的互動，在共同合作專案時更具生產力。現在讓我們回答一些關於線上分組討論的常見問題。

虛擬分組討論中的音訊和視訊如何運作？

在 Webex 中，每場分組討論都在其各自的網路會議中。主要會議中的人員在進入分組討論後，其音訊會被切換到該場分組討論，當分組討論結束後，即切換回主要會議。同樣地，若啟用視訊，該設定也會在分組討論之間切換。亦提供可用於靜音和取消靜音，以及停止和開始視訊的控制項，以進行背景噪音和隱私的細微控制。

分組討論中有哪些角色？

在 Webex 分組討論中，有三個主要角色：主持人、共同主持人和出席者。三者擁有的權限不同，但在分組討論中，皆可使用音訊、視訊和聊天進行溝通。

會議主持人或共同主持人如何管理分組討論？

會議主持人能對分組討論進行大規模的控制。甚至能將出席者預先指派到特定的分組討論，以在會議期間節省時間。主持人和共同主持人皆可以：

開始和停止分組討論
將參加者移動到不同的分組討論
要求參加者回到主要會議
從分組討論中移除參加者
關閉所有分組討論

在分組討論期間，會議出席者可如何取得協助？

分組討論提供一些實用功能，以確保參加者能獲得所需的協助。參加者可以按下按鈕來要求協助，隨後，主持人即可瀏覽到其分組討論中來回答他們的問題。主持人也能對部分或所有分組討論進行訊息廣播以主動提供指導。此訊息會在分組討論中以彈出畫面顯示，它或許提供議程的相關附註，或僅是所有參加者需要知道的重要事項。

如何開始分組討論？

瞭解更多 Webex 分組討論和最新功能，請造訪分組討論概觀頁面。您也能開始免費試用 Webex。