視訊會議
執行出色的會議 4 個提示
4 月 1, 2020 — 
將生產力恢復至您的會議
必須坐在會議中的潛在客戶不會總是讓所有人感到十分激動。 雖然會議可能有趣且可以協助推進專案，但其中很多會議沒有履行承諾。
一般會議有什麼錯誤？
有時，會議可能會耗費大量時間，使參與者感覺與整個公司的情況中斷連接：
- 實際上，不必要的會議是大多數辦公室中第一個浪費時間，每個月計算在未銷售的小時數和十億 的生產力中。
- 給定月份內所有會議中，有三分之一被視為不活動，因此很難理解為何： 在遲到、議程未集中以及協作技術過時之間，許多參與者無法繼續關注。
- 取消會議會以其它方式確實節省成本。 譬如，「1 小時會議」實際上要長很多，因為從加入會議的每一個人都花掉該時間。 因此，如果有 10 個出席者，會議實際會佔用 10 小時，才能在其它位置通道。
- 類似地，傳統會議需要辦公室空間。 一會議室他人可能用於進行重要通話，而是必須專門參與一個可能最終沒有那麼高效的大型會議。
- 當會議沒有吸引時，遠端工作者可能會感到隔離。 在遠端工作時，溝通/協作不足以及桌面不足是最為被引用的缺陷之一，而如何執行會議是主要原因。
在亮面，會議不必不活動。 有了支援處理策略的合適工具，您可以執行涵蓋您所需的一切的會議，同時讓每個人都參與。 現在，由於在家工作的人太多，瞭解如何説明員工保持連接很重要。 下面提供了四個經驗證的提示，將會議帶至下一層。
提示#1： 提前傳送書面議程並建立內容
為什麼很多會議沒有焦點？ 因為除了主持人外，沒有一個人確實知道將發生什麼或參加的人。
這就是送出議程（其中包含您希望在分配的時間涵蓋的主要要點）非常重要的原因。 在 Webex 中，您可以直接在會議邀請中新增議程。
擁有議程可建立結構，並説明您最大化您擁有的時間。 一旦記下所有內容並確保它被一點一點覆蓋，您甚至可以發現您時間已離開，可以提前結束會議，這對於所有人的生產力來說都是好消息，因為他們可以回到其它任務。
關於建立會議物件的背景，這是分貝協作解決方案可以真正改變的地方。 這些 AI 驅動平臺可以從多個來源（例如公共社交媒體設定檔與各種目錄）提取資訊，以建立環境並啟用 更順暢的協作
提示#2： 輕鬆加入會議
只需嘗試開始課程就將丟失多少會議時間？ 受邀者可能必須流覽其信箱，以找到撥入或連結，即使他們準備好後，可能還需要先跳幾下。
下載應用程式和外掛程式、輸入 PIN 碼、尋找相容的裝置 – 這些介面使會議變得複雜且沒有用。 若要恢復工作，思考簡化加入過程。
類似 Webex 的協作平臺可讓您使用一組簡單的步驟來邀請任何人和每個人。 在大多數情況下，只是一個單數的「步驟」- 點選或按一下按鈕以在時間後加入。 無論是使用 PC、Mac、電話、平板電腦還是標準型視訊會議系統，直接參與。
提示#3： 視視技術（如果適用）
視訊會議 提供了任何其他會議技術無法帶來的好處：
- 首先，這是讓每個人感覺自己與每個人在一個會議室中，儘管你們相距太遠的唯一方式。 HD 視像和音訊允許在會議中進行高品質的處理連接。
- 第二，它可讓出席者在會議過程中看到實時。 在電子郵件、聊天或傳統撥打電話中發生的交談中遺漏了這些見解，對於橋接文化差異十分寶貴。
- 第三，它與協作功能（例如協作和錄製畫面共用合。 視訊會議可以從應用程式、檔或整個螢幕即時共用中獲益，此外，可稍後與無法參加會議的任何人輕鬆共用視訊會議。
視訊會議適合很多不同的使用案例。 您可以與內部員工建立一個接觸基地、為開放職位招聘和麵試候選者、主持網路研討會等。
提示#4： 根據需要追蹤
當會議結束時，有時主持人將傳送電子郵件來總結發生了什麼並提供錄製的鏈結。 這是一種好方法，因為它會加強涵蓋的內容，對於無法加入的人尤其有用。
不過，除了電子郵件以外，還有其它方法可以追蹤。 會議錄製內容可能非常豐富，此外，還可以選擇使用聊天應用程式在應用程式中共用其他資料及實時。 有了Cisco Webex，您可以輕鬆追蹤並主持最高效的會議。
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