必須坐在會議中的潛在客戶不會總是讓所有人感到十分激動。 雖然會議可能有趣且可以協助推進專案,但其中很多會議沒有履行承諾。
一般會議有什麼錯誤?
有時,會議可能會耗費大量時間,使參與者感覺與整個公司的情況中斷連接:
在亮面,會議不必不活動。 有了支援處理策略的合適工具,您可以執行涵蓋您所需的一切的會議,同時讓每個人都參與。 現在,由於在家工作的人太多,瞭解如何説明員工保持連接很重要。 下面提供了四個經驗證的提示,將會議帶至下一層。
為什麼很多會議沒有焦點? 因為除了主持人外,沒有一個人確實知道將發生什麼或參加的人。
這就是送出議程(其中包含您希望在分配的時間涵蓋的主要要點)非常重要的原因。 在 Webex 中,您可以直接在會議邀請中新增議程。
擁有議程可建立結構,並説明您最大化您擁有的時間。 一旦記下所有內容並確保它被一點一點覆蓋,您甚至可以發現您時間已離開,可以提前結束會議,這對於所有人的生產力來說都是好消息,因為他們可以回到其它任務。
關於建立會議物件的背景,這是分貝協作解決方案可以真正改變的地方。 這些 AI 驅動平臺可以從多個來源(例如公共社交媒體設定檔與各種目錄)提取資訊,以建立環境並啟用 更順暢的協作
只需嘗試開始課程就將丟失多少會議時間? 受邀者可能必須流覽其信箱,以找到撥入或連結,即使他們準備好後,可能還需要先跳幾下。
下載應用程式和外掛程式、輸入 PIN 碼、尋找相容的裝置 – 這些介面使會議變得複雜且沒有用。 若要恢復工作,思考簡化加入過程。
類似 Webex 的協作平臺可讓您使用一組簡單的步驟來邀請任何人和每個人。 在大多數情況下,只是一個單數的「步驟」- 點選或按一下按鈕以在時間後加入。 無論是使用 PC、Mac、電話、平板電腦還是標準型視訊會議系統,直接參與。
視訊會議 提供了任何其他會議技術無法帶來的好處:
視訊會議適合很多不同的使用案例。 您可以與內部員工建立一個接觸基地、為開放職位招聘和麵試候選者、主持網路研討會等。
當會議結束時,有時主持人將傳送電子郵件來總結發生了什麼並提供錄製的鏈結。 這是一種好方法,因為它會加強涵蓋的內容,對於無法加入的人尤其有用。
不過,除了電子郵件以外,還有其它方法可以追蹤。 會議錄製內容可能非常豐富,此外,還可以選擇使用聊天應用程式在應用程式中共用其他資料及實時。 有了Cisco Webex,您可以輕鬆追蹤並主持最高效的會議。
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