如何更舒適地進行視訊會議通話

視訊會議通話可以 理解地讓部分使用者進行視訊會議。 說來，在群組協作作業中啟用視音訊饋送可讓其他人直接瞭解您的外觀以及您操作的背景環境。  對於活動參與者，視訊會議看起來是一個要消除的主要解決方案，與電話通話或電子郵件討論等替代方式相比，可能要低得多。 但是，有很多好處。 讓我們探索一下錄製視訊會議的好處，以及讓您更輕鬆顯示視 <6> <1> <9>的提示。

服務的好處與視訊會議

多年內視訊會議已非常受歡迎。 由於許多裝置已較之支援高解析度視像饋送，先前與視音訊品質和存取方便性相關的技術問題已大為消失。 根據 Wainhouse 研究，94% 的組織使用 視訊會議說它提高生產力 （1）。 在不需要的會議上花費的分鐘數，本該花在 較值的工作上。

這樣能幫到什麼？ 首先，它可有效地要求視訊會議中的每個人將注意力集中于手邊的工作，而不是在通話或團隊聊天時盡可能進行大量多工，從而減少干擾。 視像還能夠很好地支援演示和使用視覺化輔助，譬如，在網路研討會或簡報期間。 最後，設定視音訊連結可以為其他可能經常看不到其他團隊成員的遠端工作者提供有用的內容與清晰度。

然而，使用攝影機（即撥入視訊會議系統）並不是一件容易的事情，而且能夠視訊會議訊。 因此，讓我們看一些提示，讓您在使用時更加視訊會議。

1.使用筆記保持您的想法有條不軌

參加視音訊通話時感到不舒服，通常會讓參與者失去想法。 這很合理，因為他們可能主要考慮會議壓力和壓力，僅次要考慮所討論的問題。

撰寫或鍵入準備可更輕鬆地處理此問題。 在數位筆記應用程式中記下的便箋或意見與問題，在另一個視窗/應用程式中開啟可以提供説明。 它們提供一個可靠的框架，使用者可以在視音通話期間在 中工作。

基本上，準備與使用筆記可以説明參與者避免無聲無語，以及因為他們感覺無法參與對話而感到尷尬。

2. 在通話開始前設定適當的環境

會議隨附的一些視訊會議可能來自關於參與者環境外觀的擔心。 在 2017 年，發生一件涉及一位國際關係問題專家的意外事件，該名專家參與與英語（英語）的視訊面試，當時他的一位子系進入畫面並中斷了對話（2）。

干擾在一段時間之後成為熱門社交媒體媒體，但它卻了人們有時在視訊通話中等待的一種關鍵風險： 擔心背景中正在如何或他們的工作區外觀如何。

透過準備，可以稍稍減少這些改善。 當您的臉部出現在視時，請注意燈光和背後所隱藏著什麼。 選擇一個有門的安靜會議室可能比較有利於，因為它將減少噪音並為您提供更多的控制。 譬如，您可以阻止其他人在攝影機前走動，或發出可能幹擾參與者的噪音。 下面進一了如何在遠端工作 時在任何地方更聰明地工作。

3. 使用靜音和暫停控制項

與通話一樣，視訊會議總是存在不必要的背景雜訊（例如狗叫聲、音樂播放、外部流量等）可能中斷課程。 此外，使用視像還有螢幕干擾的額外風險。

這是解決方案中的靜音和暫停視訊會議方便使用的地方。 新式視訊會議讓呼叫者將其自己的音訊靜音，如果您是其他參與者的主持人， 靜音可將雜訊降至最低，對於目前不在發言的參與者尤其有用。

暫停視像訂閱源的工作方式類似。 在視訊會議階段 <0> <5>中，隨時可以停止視 <6> <1> <9>視視，然後視需要繼續。 這可增加私密性，讓不太習慣的參與者能夠快速休息以重新組合。

4. 練習與朋友或同事一起執行

人們最初在視訊會議中可能感到的一些困難可以追蹤到簡單與格式的不熟悉。 未定期加入這些會議的人可能會對參加感到擔憂，因為整個設定似乎令人擔憂。

練習是解決以下各種問題的好解決方案：

• 首先，它可讓參與者熟悉介面和基礎技術如何工作，包括通話中用於靜音和暫停的控制項。
• 第二點，它會讓他們瞭解他們在攝影機上的外觀，以及其他人可在背景中看到什麼。
• 第三點，它讓他們可以預演可能說出的話，並且對在攝影機中發言的想法更加熟悉。

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