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更聰明地工作: 管理遠端團隊—

7 月 9, 2021 — Webex 團隊

管理團隊是您可以在工作上擁有的最經濟且充滿挑戰的體驗之一。  員工經常根據與直接經理的一些體驗選擇與公司保持關係,這是一個廣為人知的發現。  透過團隊協作、分享目標以及透過團隊協作的方式,營造了一種沒有完 完的 截止日期文化。 但是,當團隊遇到新的挑戰-遠端協作的體驗時,會發生 這個問題?  

以下是有效管理遠端 團隊的熱門提示: 


以身作則
 

如果您的團隊是遠端工作的新使用者 – 他們可能有問題,並且希望您設定 新的文化建設。  「如果我的團隊在我的背景中看到我的首頁,可以嗎?  如果發生意外中斷(例如狗叫聲)呢?」  作為 領導者, 您可以設定轉換的音調。  

  1. 共用視音是面對面交流的新內容。   能夠重新確保定期在視視畫面上看到您,並為您提供使用完整溝通技巧的機會 -當您的團隊可以看到全圖時,您的筆勢、聲音和訊息會更接收 。  
  2. 在傳送訊息時,請記住您的同事看不到您的反應。 從 Webex Teams 中的數以千計的 Gif 進行選擇以表明您自己,為您的團隊提供訊息背後意圖 的更多內容。在傳送訊息時,請記住您的同事看不到您的反應。 從訊息中的數以千計的 Gif 選擇訊息後的意圖,為您的團隊Webex Teams內容以表明您
  3. 分享重要時刻。  在辦公室中,同事經常花些時間來為生日、家庭消息和個人時刻度日。  當遠端(您作為領導者的角色對於維護關係至關重要)時,在現有的會議中建立時間來瞭解非工作新聞,或排定整個階段作業來瞭解團隊新聞,例如這個虛擬的毀鏃 /鏃劑 ! 


獲取社交
 

在辦公室環境中,您可以在中與您的團隊互動(每週排定的會議與一對一會議之間)- 例如,當您上午到達時,可以喝點咖啡或 進午餐。  當您在遠端工作時,沒有原因需要停止水冷 交談。  

  1. 讓我們開始 社交!  在 Webex Teams 中,在團隊下建立一個空間進行社交互動,例如共用家庭新聞、團隊成員控制或成為當天 主題的任何內容。
  2. 在一對一團隊 通話期間,請確保您和團隊成員都開啟視訊。  無論是專案更新、里程碑還是更為困難指導階段,面對面看到您 都有所不同。 


以下是當團隊遇到新的挑戰時有效管理遠端團隊的主要提示 - 遠端協作的體驗。 遠端會議上有兩個人面對面交談


遠端控制您的專案 
 

您的團隊可能擔心會離開當場體驗,他們可以在白板上隨時交談、分享想法,並根據需要存取 您以取得協助。  然而,在很多方面,幾乎在專案上工作,為您的團隊提供了很多新的工作方式,並且為您的團隊提供了更多責任和可見度來為進行中 的工作提供。  

  1. 以一聲大響開始!  在專案啟動會議期間,請像在辦公室一樣,離開時間供公開討論。  將空間留在議程中,以使用虛擬白板集思廣益。  任何人都可以從裝置做貢獻,而且最不一樣 – 您可以很自信地知道,您的想法不會被清除,因為它們已經儲存,而且可以隨時重新開啟。構想是使用虛擬白板集思廣益。 從遠端Webex Teams及與團隊一起構想的人
  2. 建立趕上的節奏。  在 Webex Teams 空間中將內容(包含我的資源、鏈實時及會議)彙集在一起是 專案 遊戲程式。  即使您離開處理其他優先順序(您隨時都可以重新檢查項目空間並跟進您錯過的背景交談)這一點在即時辦公室中甚至不可能 實現。 
  3. 在遠端工作時,一按式會議即可使用是十分寶貴的。  即使您在開會時 , 您的團隊仍可以一對一訊息訊息給您,而且您可以稍等片刻,進行 查看並回復。 如果他們需要上報 – 共用您的個人會議室(PMR)。  對於您的團隊 – 知道您在任何裝置上都可以使用視音,且可以輕鬆地將其他人新加入通話中,他們即使遠端也能夠放心地依賴 您。  

保持聯繫

遠端工作不表示您的團隊應該感覺很遠端。  透過任何裝置上的安裝、截止日期以及水冷器交談保持連線。   您的 領導、支援及 使用 Webex Meetings 和 Teams 意味著您的團隊可以從任何位置設定成功。   

我們已建立一個頁面,該頁面為最終使用者和人員經理提供了更多有關在遠端工作的指導 cs.co/webexremotework

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