確保視訊會議安全的 4 種方式

適用于小型商業的視訊會議安全性

現在，專業世界發現自己幾乎完全線上，現在是再次強調網路安全對於中小型企業而言至關重要 的時候。 工作流程與流程的數位化可能引導一些決策者選擇最為直接的消費者等級工具，以維護業務持續性。

為什麼存在安全性和隱私權問題？

但是，解決方案可能存在基本的安全性和隱私權問題，尚未完全解決。 考慮到企業必須適應在家工作訂單的快速節奏，並非每個解決方案都採用計次服務。

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視訊會議軟體

視訊會議軟體可能屬於此類別。 數以千計的使用者已使用免費工具來彌補協作和 溝通的間隙。 但與此同時，如果企業依賴具有安全性漏洞的軟體來視訊會議運營、資料和員工可能處於風險之中。

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有關在平臺保護隱私的 4 視訊會議提示

以下是執行安全視視聊天並選取正確的解決方案以在遠端員工中提高生產力的一些提示 – 而更為重要的是，確保安全性和保護隱私。

1） 控制受邀者

網請嫼嫇舌坸 未隸屬于您公司的人員可能會因某些方式獲取 URL 或會議邀請鏈鏈，而看起來會執行一些線上閘道毀毀並中斷您的會議。 將是一種令人發煩的困擾;從最糟情況說，他們可能會用可冒犯的訊息和干擾性、干擾行為來垃圾郵件呼叫。

但是，您擁有控制以將卷起留區。 請確保您邀請參加會議的任何人是已知的員工、用戶端或已驗證的協力廠商。 建議所有這些參與者不要共用會議鏈人。 此外，請確保在視音訊聊天開始後鎖定它，以便只有核准的受邀者可以加入。

鎖定視訊會議對於內部會議是一個問題，而外部參與工作則更多。 如果您在主持公開網路研討會，且未採取這些預防措施，您的會議可能會因為會議而失敗。 這可能會導致數種結果，其中至少會損害您公司的聲譽。

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2） 利用管理安全性選項

上面的範例是警告的警告，它強調擁有強大的管理安全性控制對於您至關重要。 然而，大多數消費者級技術都少用這些功能;如果工具具有這類功能，則它可能是基本且受限的。

維護安全性和隱私權措施的控制權很重要。 大多數可自由使用的工具不夠複雜，無法符合業務需求。 您對於安全性控制項的希望清單應該包含用於下列操作的方式：

• 允許使用者安全地儲存其電子郵件地址和姓名，以便將來能快速加入。
• 要求對想要存取網站的所有主持人和出席者進行驗證。
• 強制執行各種鎖定控制項和會議參與者退出通訊協定。
• 允許主持人在預先定義的參數內自訂會議存取安全性。
• 允許從公開日曆不公開會議。
• 控制畫面共用與錄音功能。
• 在特定時間後或僅一個人出席會議時自動結束會議。
• 強制出席者具有經核准的帳戶以加入。

如果沒有這些控制，您的業務可能準備不足以在視訊會議中強制執行安全性和私密性，使您的運營和員工處於風險。

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3） 複查隱私權策略

此提示來自聯邦交易委員會（Federal Trade Commission，它已公佈現在依賴 SBS 的 SBS*最佳做法視訊會議。 檢查隱私權策略是一項必須的，如果不這樣做，您真的不應該繼續使用 解決方案。

然而，對於許多企業來說，安排計畫是一種策略，而檢查 視訊會議 工具的隱私權策略可能在雷達下翻轉。 如果您假設工具以單向方式儲存您的資料，但它不符合預期或實際安全性需求，則可能會導致嚴重問題。 根據 》。》。請一併檢查會議軟體收集的資料類型、其使用資料的策略，以及是否與任何協力廠商共用資訊。 瞭解 Cisco 在開放協作世界中對我們的客戶做出的安全承諾。

4） 注重于加密

選擇視訊會議端加密的解決方案是確保您的業務通話和會議安全的唯一實際方法。 加密不僅為某些企業提供優勢，還在特定的受監管行業（例如，法律、財務和醫療）中為其他人強制使用。

此部門中缺少大多數消費者級解決方案，他們提供的加密方式與強大的端對端保護不同。
提供密碼加密、SHA-2 雜湊和網路型錄製等功能的工具是安全會議的最佳選擇。

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