與遠端團隊成員一起工作的 3 個提示

如果您還不與遠端團隊成員合作，您很快就可以。

Flexjobs 報告，現在 390 萬美國員工（占美國員工總數的 2.9%）至少有一半的時間在家工作。 在 2017 年，「遠端/在家工作」是今年第四大熱門的搜尋術語。

這些數位並不意外，因為有更多的公司接受遠端 工作的好處。 這些新好處為領導者帶來新的職責，以確保分散各地的團隊成員無需中斷即可聯繫、溝通和協作。

連接遠端團隊可能看起來是一項挑戰。 但是，有了「靈活性第一」的 Outlook 和正確的團隊協作工具，您的遠端同事無論身在何種地點，都能讓遠端的同事感受到團隊 的一部分。

開始使用警示

1. 加強團隊

強大的團隊建設是啟動更好的參與度、溝通，以及經常讓員工更愉快。 雖然與遠端團隊成員的聯結可能就像在辦公室中一樣，但佈置好的地面工作可以説明員工聯合工作。

比方說，辦公室的篩選和冷水聊天類型會形成熟悉感。 在遠端工作者之間，這會變成一對一聊天對話，其中傳送 GIF 或視像反應針代表 正在拜訪某人的辦公室。 即使以不同的格式，轉譯格式也能夠轉換和連接員工。

2. 靈活

排定上午 9 點撥打電話似乎夠簡單，直到您意識到這意味著另一個國家的主要關係人必須于上午 2 點喚醒才能加入。 對於另一個工作者，通話在假日期間進行。 或者可能是員工不是上午員工，並且排程是第二個轉移。

時區、差旅時程甚至工作樣式等變數的差異是為何彈性對於遠端團隊成員來說很關鍵。 若要滿足需求，請錄製會議供無法加入的出席者稍後觀看，並確保團隊成員能夠存取視訊會議技術，從而允許他們隨時隨地面對面開會 。

3. （幾乎）使用技術工具讓大家在一起

如今的協作技術工具使分散在辦公室的團隊成員能夠更方便地與在辦公室中的團隊成員一起聯繫、開會和工作。 關鍵在於尋找一個工具，它設計用於滿足團隊工作地點和工作需要，而技術如此簡單，因此您處理的工作總是保持關注焦點。

對於視覺學習者的團隊成員，白板功能為團隊成員提供了一個畫布，使他們能快速、有創意地即時演示其想法和想法。 HD 品質的音訊和視畫面共用即時會議，以及使用任何行動裝置（無論電信商如何）開會的能力 也很有説明。 在多個裝置（電話、膝上型電腦、平板電腦或桌面）上保持協作檔案的最新版本井井有條，可確保沒有團隊成員離開最新詳細資料和更新。 從所有這些裝置輕鬆與一位、一些或所有團隊成員即時訊息傳遞聯絡。

遠端工作正在增長。 以技術為平臺提供高度安全的協作工具，使異地連接成為豐富、完整的會議面對面。

當您與遠端團隊成員連接時，有什麼用？ 與我們分享您的想法，並觀看 Cisco Webex Teams 如何連接市 裡及世界各地的團隊。

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