螢幕共用操作指南： 實現更好即時協作的提示

使用協作實現更好即時協作畫面共用

有效協作對於業務來說，是一種好體驗： 後不斷放大，但經常無法到達。 這通常是團隊成員和部門自己的錯，而是他們具有更多的通訊和生產力工具。

真正的協作比電子郵件鏈中的來回討論要多，回復數達到兩位數。 它意味著員工和更廣泛的業務單位在策略、規劃、執行及後續跟進上相互緊密協調。 實際上，公司不能依賴電子郵件或傳統電話會議來支援該層級的協作， 尤其是即時協作。

然而，螢幕共用可用於為各面的協作提供電力： 無論團隊是透過單一 視訊會議 將地理位置不同的團隊組織在一起，從而可以與 面對面 開會、流覽專案成果或季度報告，還是需要快速 5 分鐘通話來複查和編輯簡報 ，畫面共用 都可以給團隊帶來很大好處。

下面是使用網路型畫面共用以更好地進行即時協作的指南，以及利用關鍵優勢的一些提示。

盡可能使用視音訊

沒有一個頻道比視視更高效或更高效能進行通訊。 雖然可以電話交談，但視像可以加強參與度及互動，這對於協作來說很重要。 在共用螢幕時面對面查看或進行眼神交流可確保您的訊息與協作室中的每個人產生回電。

請考慮制定一項策略，讓遠端工作人員在預設情況下或盡可能經常使用視音訊。 與分散在不同狀態和時區的專業人士進行真正的即時協作可能難以實現，但是畫面共用和視畫面共用可以提供正確的條件。 例如，雖然團隊仍可隨時利用聊天，但要求視訊用於任何啟動會議、排定的雙周更新或類似里程碑會議。

確保團隊瞭解如何進行螢幕共用

如果您的員工尚未畫面共用解決方案，您功能提供的價值不會很方便。 推出新工具時，請小心舉行訓練課和意見回饋課程。 第二種擴展很重要;這樣，您可以對任何問題進行疑難排解，然後才能從軟體實現價值或畫面共用問題。

例如，瞭解如何傳遞主講者控制項對於視音訊通話的協作很重要。 這樣，每個可以說出或分享內容的人就可以這樣做，因為知道其他出席者是聚焦于這些出席者並且能夠看到資料。

允許會議參與者使用行動

無法告訴您協作 Spark 何時可能過長，包括團隊成員正在路上、在傳遞中，或者不在辦公室設定中。 行動畫面共用應用程式的解決方案允許呼叫出席者使用其行動裝置加入會議並使用行動裝置來螢幕共用協作。

鼓勵使用者發揮創意

協作的 畫面共用 是它可以以不同且創新的方式促進協作。 鼓勵您的團隊針對畫面共用型會議進行測試，以尋找創新方式來使用它。 譬如，銷售及行銷團隊可以一起在用戶端會議前在互動簡報中即時、微調動畫或動態元素。

具有錄製策略

錄製視訊會議對於將來參考很有説明。 出席者可以快速呼叫已說的內容，或與另一個不在那裡的成員共用內容。 錄製的視音訊通話有助於消除對協作具有負面影響的通訊差異和製作工具。 此外，如果您即時編輯檔，這可讓您追蹤思考過程。 出於保留目的，從較高層級考慮錄製影片策略是值得思考的。

最後但並非最後一點，不要忘記安全性

雖然希望團隊和業務單位彼此密切協作，但這些對於提供安全平臺進行此作業很重要。 您可能需要考慮的不同安全主題包括加密、密碼管理、存取控制、雲端基礎結構、硬體安全性和資料儲存。 在研究允許安全的軟體時，安全性與品質畫面共用。

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