適用于畫面共用最佳做法

共用您的螢幕是向某人提供虛擬視窗到您世界或瞭解其虛擬視窗的一種好方法。 無論是透過 Microsoft PowerPoint 資料組與潛在客戶進行會議，還是在檔中集思廣益和討論意見，畫面共用是一個協作式電源庫，尤其是對於中小型企業。

作為小型業務員工，快速螢幕共用或應用程式共用可讓您與客戶或同事深入聯繫，無需任何出差或透過電子郵件進行更複雜的協作嘗試。 

更好的是，畫面共用 的所有關鍵功能（例如排定 線上會議、與會議參與者共用您的整個螢幕或僅共用您處理的特定應用程式，以及享受明快的音訊和視音訊品質，都包含在桌面應用程式及行動應用程式上提供的多用途業務協作軟體中。

在本指南中，我們將介紹一些提示，以從一般 畫面共用工具取得最大功能，以及特定Cisco Webex功能。 繼續閱讀以瞭解如何以高效且安全地共用您的螢幕。

基礎知識 建立正確的畫面共用設定

在查看進級功能和工作流程之前，應該先討論幾個基本任務，以確保最佳的畫面共用體驗：

• 檢查螢幕解析度： Webex 將自動縮放透過共用檔案（包括視訊）共用的檔或簡報，以在每位出席者監視器上 獲得最佳檢視效果。 如果您改為共用桌面或應用程式，您可能需要在線上會議前變更您的解析度。 截至 2019 年，最常用的解析度為 1366×768、1920×1080 和 1280×800。
• 消除干擾： 您可能想要在會議期間停用桌面通知並隱藏桌面上可見的任何檔。 在 Windows 和 macOS 上執行此操作非常簡單，只需按幾下滑鼠及/或終端機指令即可。
• 放大游標： 這是可選選項，但可以説明觀眾更輕鬆地跟進。 Windows 和 macOS 分別包含可存取性設定，包括放大滑鼠游標。

選擇便於使用的軟體畫面共用軟體

螢幕共用應該直接、快速且靈活。 在 Webex 中，它是。 

您可以在免費計畫中與最多另外兩個人共用您的整個螢幕。 或者，利用高級計畫來選擇要共用哪些檔案和應用程式，並保持其他一切私密。 

在電話或平板電腦上，您也可以從 iOS 或 Android 行動應用程式原生地共用您的螢幕，如此一來，無論每個人位於何處或正在使用什麼裝置，都可以輕鬆將所有人放在同一頁面上。 加入線上會議很簡單： 只需按一下或點選以加入，或讓會議透過呼叫我選項進入您。

如果您急於或只是不想下載任何內容，您也可以從 Web 瀏覽器加入。 音訊、視畫面共用和視畫面共用都在這個輕量型網路用戶端中可用。

註釋檔及白板您的想法

當您考慮畫面共用時，可能第一個進入您頭像的影像是查看和討論幻燈片組或檔。 這是主要使用案例，但您還可以進一步使用批註和白板功能。

假設您在 PR 或廣告公司工作，需要就目前的活動與客戶聯繫。 您可以提取您早先時候送出的草稿副本，並使用 Webex 對問題資產進行批註以用於即時協作。 

另一個選項是使用 Webex 中的白板。 數位白板允許您共用您可以使用觸控筆或手寫筆輸入建立繪圖。 此工作流程可以是一種快速、有效、即時的替代方案，可取代通過電子郵件共用查找，以及一種啟動設計專案或只是以視覺方式說明概念 的不錯的方法。

共用全螢幕 – 或僅共用您目前正在使用的應用程式

螢幕共用是一種多用途的工作流程：

• 您可以共用整個螢幕以向某人完成詳細程式，例如如何啟動和使用特定計劃或網站。 即使在行動裝置上也能夠這樣做。
• 或者，您可以僅共用您目前的應用程式或檔，以提供更集中的外觀，讓觀眾更容易關注。

在 Webex 中執行任一工作流程都很簡單。 使用畫面共用、會議錄製和廣播功能，您可以讓所有人從任何位置保持同步。 

與畫面共用的 Web 和網路配對視訊會議

螢幕共用是在即時協作環境中進行。 換句話說，這通常是對網路或網路等其他工具視訊會議。

Webex 確保您在會議期間獲得最佳的音訊和視線上會議品質，因此您的螢幕共用不會經常因為斷斷續續的對話或明顯的滯後而完全解決。 您甚至可以選擇在會議出席者視像旁邊具有使用中的螢幕共用。 

從整體而言，Webex 支援即時協作，無論其位於哪個位置。 隨著您和客戶行動化並跨多個裝置分佈您的工作，畫面共用 Webex 會議是保持同步的完美方式。 輕鬆線上會議排定會議、設定視訊會議系統來出色參與度，並詳細標記檔和簡報。

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