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視訊會議

4 種創新方式來使用畫面共用

12 月 12, 2019 — Webex 團隊

螢幕共用軟體可以説明您提高會議的效率。 但是,這不一切都可以。 提高會議參與者之間的參與度也是解決方案畫面共用重要優勢。

傳統電話會議通常可以是一維的。 您獲得的所有都是線路另一側的語音。 有了畫面共用,還會播放視覺元素,這自然會導致更引人入勝的會議格式。 在電話上向其他 10 位出席者呈現只顯示您的聲音的報告與在電話上做報告的好處 畫面共用。 底線,畫面共用簡化工作流程,提高團隊工作效率。 有許多創新工具畫面共用可以提供這些好處,以下是其中一些:

1. 互動式銷售演示

銷售上機可能是一項困難的任務,尤其當團隊可能需要電話培訓客戶時。 必須使客戶儘快實現價值或投資回報,這表示確保客戶快速瞭解如何使用 SaaS 解決方案或其他服務或產品。 與最終使用者位於同一個會議室是培訓的理想方式,但通常並非如此。

相反,畫面共用可以説明複製那些狀況,並支援主講者與用戶端的互動體驗。 從基本層級說,可以清楚地看到當銷售代表導覽解決方案時看到其螢幕的價值,然後按照 實時 瞭解產品的內出。 

超出這一點後,就可以在用戶端遠端控制演示內容,這樣他們可以在看到相同的任務後直接複製相同的任務,從而有助於改善學習的保留率。 如果客戶在裝置上執行解決方案,銷售代表可以傳遞主講者認證並提供建議與指引,因為他們同時在裝置中觀看新的實時。 這允許在上機程式期間進行即時疑難排解,這有助於解決使用者問題,而使用者問題可能由其他方式出現並處理了重要的公司實施。

2. 遠端辦公室導覽

導覽辦公室是招聘以及銷售流程的主打專案。 在總部尋找一個成功或潛在購買者可以影響他們,但是並非每個潛在雇員或客戶都總是可以遊覽一下,這有時可以達成交易並做出決策。 在這裡,畫面共用一種創新的方式,就很方便。

辦公室的導覽可以與公司分享,可以穿越國家或世界各地。 他們可以輕鬆且無需從電腦移動,即可瞭解工作環境的樣貌,或將任何分值或建築功能視覺化。 透過視訊會議,您甚至可以讓目前員工回答一個公司已擁有的問題。 同樣地,銷售線索可以由於您辦公室的一覽而得到愉悅,這樣有助於促進銷售關係。 

使用行動畫面共用應用程式可以進一步提升體驗,並且可以在行動應用程式中提供導覽實時。 無論由誰引導導覽,都可以使用行動裝置毫不費力地在辦公室中巡視,並展示潛在雇員和客戶所有專案。 

3. 在創新專案上協作 

與傳統電話會議格式相比,創新團隊通常需要更細微的溝通模式。 例如,如果其他會議參與者看不到設計師的勾畫內容,或廣告活動管理員正在決定什麼,則說明視覺概念可能比較困難。

螢幕共用可促進創新團隊與關係人之間的協作實時一切。 具有目前認證的圖形設計師可以在其裝置上開啟繪圖或模型程式,並且將他們呈現的影像投射到其他會議參與者。 在相同的數位中,視畫面共用者可能使用工具為位於不同點位的製作人或其他團隊成員播放一個監控器。 他們可在其中一起實時,而不必透過電子郵件和附件工作。

4. 說明數位和資料

最後,包含大量數位與資料點的簡報可能難以流覽,尤其是透過電話。 可以使用以下功能來捕獲會議畫面共用。 您可以展示包含動畫或其他視覺元素的幻燈片,以動態資料大製作或互動式圖形使數位成為活力。 此類簡報功能非常吸引人,並保持會議受眾的專注;它們還能提高您簡報所嘗試傳達的關鍵資料趨勢或見解的理解程度。 

網路軟體有許多其他畫面共用用途,使用者可以在使用這些工具時自行探索到。 正確的畫面共用有助於提高會議效率和創新。 正在尋找解決方案來推動此績效和價值嗎? Cisco Webex一個可靠的畫面共用解決方案加快更好的銷售通話。 現在開始使用 免費計畫 。

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