Webex 如何在線上支援會議

使用 Webex 的 AtlanTec 虛擬技術中心

如果您和您的團隊將個人時間用於規劃一年一度 IT 會議，而全球醫療危機會強制您順利重新思考活動的形式和格式，會發生什麼？當然，您將轉而使用 Webex！

回到 2015 年，我合作建立了 AtlanTec，該會議位於愛爾蘭的 Galway 市之大西洋邊緣。該城市位於 Galway Bay 的底腳，具有生動的多文化環境，具有長時間的花都歷程和強大的啟動 IT 社群。我們對於 AtlanTec 的願景是展示位於愛爾蘭西部的巨大的人才集區，將 IT 和 Med 技術社群中的好心聚在一起。

隨著會議進入第 6 年，我們的委員會于 2019 年初重新加入會議，並開始在 2020 年的會議系列議程中工作，其承諾將比以往大。隨著全球醫療問題升級，我們快速決定將該會議轉換為 Webex 的一系列虛擬活動，這為支援該會議並繼續其所有傳統會議提供了一個未解決的機會。

主持虛擬活動的好處

我們快速啟動一個新的 Webex 網站，我們的邀請對註冊虛擬活動的出席者重新形成形狀。在線上主持活動使我們能夠降低成本開支，使該會議成為免費活動給所有出席者，因為我們在愛爾蘭向從澳洲、美國、英國、肯亞、西班牙、印度以及當然來自所有愛爾蘭加入會議的出席者延伸了我們向出席者延伸了在愛爾蘭舉行的大規模活動（歡迎人數達十萬）。如果沒有 Webex 的力量，我們就是無法接觸這些人員。

AI 在協作技術中的應用

我開啟了由我們十分領先的工程師和 Cisco Galway 網站主管 Keith Evolvffin 召開的會議，他透過 Cisco 如何在協作領域引領 AI 發展方向進行發言。

不同的課程和主講者

在整個會議期間呈現的主題與課程不同，例如：’建立資料科學文化’和’如何一支新的電子商務財務工具的重音」，但我們也能夠使用 Webex 為社群中的 IT 啟動者提供語音。我們邀請發言者討論如何從遠端引導團隊，以及如何以最佳方式解決我們離開辦公室時出現的挑戰。我們的主講者透過開啟攝影機並透過 Webex 上的 5×5 方格視圖以高解析度查看朋友和同事，來討論如何吸引和邀請您個人加入會議。

我們總共為一周中的 30 個系列活動進行了超過 5000 個註冊，包括我們利用 Webex 的一系列 AtlanTec 小測驗，還提供了無縫錄製所有活動的能力，允許那些無法即時加入的活動在稍後進行比對。

Webex 的互動功能

我們收到了出席者的意見回饋，他們高度評價 Webex 的互動功能。對於我，當出席者使用內樓的 Webex 聊天服務從自己家的舒適程度向主講者提出更多問題時，看到這些 Webex 課程期間參與度提升非常安心。

將 Webex 引入 AtlanTec 會議將變更我們接近未來會議日期的方式，允許我們將未來的課程串流給當天無法出席但想要體驗線上社群感的出席者。

關閉想法

最終，AtlanTec 總是在每年在 Galway 中依靠一種社群感和腦會議。作為 Webex 產品經理，我很榮幸能結合對該會議的熱情。我們十分激動地看到該會議將在 2020 年繼續，因為我們利用 Webex 的力量將所有人聚在一起，尤其是當下我們所需的社群建設比以往更多。查看 AtlanTec（www.AtlanTec.ie），可能我們將在接下來一年在 Galway 中見到您，甚至透過 Webex 從遠端看到您！