安全且相容的協作Webex Teams

On By Gautham Sridharan1 Min Read

輕鬆、安全的協作

在如今的新式數位工作場所中,團隊工作會打破組織與功能的界限。 與關係人、合作夥伴和客戶進行有效、安全且相容的協作對於提高生產力至關重要。

各個組織及行業垂直的合規、管理安全控制和策略差異很大。 對於任何現代協作平臺,必須能靈活處理與使用者組織外部參與者之間的通訊, 並結合可最大限度減少使用者衝突的安全性控制。
Webex Teams具有豐富的功能,涵蓋合規、管理控制和可見度 – 為您提供安全的協作體驗。


Webex Teams是給跨公司協作設定的最簡單傳訊平臺

預設情況下,Webex Teams是一個開放的平臺,允許使用者與組織內外的其他人進行通訊 , 同時仍然保持端對端加密和控制。

合 規

組織需要遵守內部和外部的法規。 受監管行業中的公司除了符合其合規和資料損失預防政策外,還必須符合法規規定。 Cisco Webex Teams可讓組織透過 與領先的 CASB 解決方案(例如 Cisco Cloudlock )整合來確保資料損失預防合規。 這些整合允許對所產生內容的可見度,並立即偵測和修正違反您的合規策略的使用者動作和貼文。

此外,Cisco Webex Teams還支援「法律保留」,以説明具有資料保留要求的組織支援合規法律調查。 在法律訴訟期間,組織可能需要保留資料的時間可能長於其一般保留原則。 在這種情況下,可以啟用法律保留以確保相關資訊不會被清除,而是保留到法律訴訟或調查完成。

控制

在某些情況及法規環境中,可能必須封鎖與屬於不同組織的外部使用者通訊。 管理員可以使用內部管理中建置的原生控制項來強制執行此策略並輕鬆封鎖Webex Teams。 正確配置後,組織中的使用者將無法再向組織外部的使用者發出訊息。 我們正在增強此功能,以允許僅透過管理員建立和維護的白名單,與已核准的網域中的使用者進行有限的通訊。

安全且相容的協作Webex Teams

知名度

與組織外部的使用者通訊是一個相當明顯的風險與暴露表面。 使用某些傳訊解決方案時,當使用者與組織外部人員通訊時,管理員和合規團隊沒有可見度。 Webex Teams可讓來自多個公司的使用者建立跨公司通道,並允許這兩個公司的管理員或合規人員對屬於其各自組織的使用者產生的所有通訊具有可見度。

內建的 ediscovery 搜尋工具為合規人員提供在感興趣的範圍內搜尋和解壓縮特定監護人(使用者)產生的內容的能力。

安全且相容的協作Webex Teams

此外,許多企業已投資企業內容管理 (ECM) 解決方案。 Webex Teams與 ECM 解決方案(例如 Microsoft OneDrive 和 Sharepoint Online)之整合,並確保只有 ECM 解決方案允許的檔案才能透過 Webex Teams。 內容管理系統中配置的存取控制策略和許可權可無縫地延伸至Webex Teams的使用者,而無需任何複製。

此設定無需任何部署成本,只需簡單地切換Webex Control Hub。 此外,它無需變更組織的現有資料損失預防 (DLP) 策略,也不需要購買其他授權。 此外,Webex Teams向 IT 管理員提供完全的控制權,因此他們可以決定想要使用哪一個 SharePoint Online 和 OneDrive 網域或 Office 365 租使用者。 這表示只有 IT 核准的網域可供使用者使用,因此將資料洩漏的風險最小化,同時提供對惡意軟體威脅的更大保護。

Webex Teams還允許 IT 經理停用 Webex 雲端中使用者檔的儲存,而不會影響使用者工作流程。 所有使用者的檔案僅儲存在 IT 選取的檔案儲存系統中 – 包括檔案預覽。 內容管理設定非常易於設定,如下所示。

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貢獻者:Webex Enterprise Security and Compliance Kumar 產品經理,是 Webex Enterprise Security and Compliance 加寬特庫馬的產品經理,致力於企業內容管理、客戶內容的端對端加密以及合規。
Amazon 的背景是企業級雲端服務和應用程式,在 Microsoft、Amazon 和 Oracle 工作過。 他擁有加拿大工程大學(IIT)的一名電腦工程與工程專業課程的教授,並擁有印度工程大學(IIT)的工程專業程度。

 

貢獻: 產品管理高級經理 Ramesh Bodapati Ramesh Bodapati致力於產品管理Cisco Webex Control Hub。
Ramesh 具有廣泛的背景,包括硬體設計、硬體設計、軟體設計及產品管理,涵蓋廣泛的解決方案;包括公用程式計算,他專門測量實際使用方式以觸發適當的帳單(基於使用率)。 Ramesh 從 UC Berkeley 獲得 EECS 的 BS,以及來自 Stanesh 的 MS。

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Gautham Sridharan
Gautham Sridharan Product Manager Cisco
Gautham is a Product Manager, Principal, focused on Webex Teams, the next generation collaboration platform.
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