• 免費註冊
  • 取得電子報 方案和定價
    Generic selectors
    Exact matches only
    Search in title
    Search in content
    Post Type Selectors
  • Categories
    • 混合辦公
    • 視訊會議
    • Cloud Calling
    • 協作裝置
    • 客戶體驗 
    • 活動管理
    • Customer Stories
  • 混合辦公
  • 視訊會議
  • Cloud Calling
  • 協作裝置
  • 客戶體驗 
  • 活動管理
  • Customer Stories
 
  • Blog home
  • >
  • Team Collaboration
  • >
  • 有效且安全的團隊協作
Team Collaboration

有效且安全的團隊協作

3 月 4, 2019 — Niraj Gopal

現在,確保員工具有推動生產力所需的協作工具是公司成功的關鍵。 事實上,65% 的全時員工認為遠端工作將提高生產力,超過 55% 的出席者正在將團隊協作延伸至 外部部門。

同時,企業 IT 和行業領導者需要確保共用的內容(可能包含敏感的客戶與合作夥伴資訊及智慧內容) 保持安全。 來自較新的和不同類型的攻擊的安全性違規的影響是顯著的。 根據最新的安全性 研究,安全性違規具有廣泛的影響: 55% 的組織必須管理安全性違規的公開控制。 並且近 20% 的違規要求組織需要支付 250 萬美元以上。

作為 Webex 平臺安全和企業產品團隊的主管,我重點説明組織以支援 IT 需求的方式最大化其團隊的生產力。

無縫地將企業檔案儲存空間和團隊協作整合在一起,因此我想進一步分享我們最近宣佈的公告 :Webex Teams 現在支援原生整合企業檔案儲存和內容管理解決方案,這能同時滿足最終使用者生產力和 IT 需求
。 我們已開始引入 OneDrive 和 SharePoint Online 整合,期待儘快共用更多 整合的詳細資訊。 現在,為何這對於今天的企業很重要?

一些應用程式企業正在迅速採用雲端和 SaaS 服務,以更具創新能力,並利用市場轉變來更快以更低的成本提供 產品和服務。 大多數公司都使用數十個 SaaS 應用程式,從生產力套件(例如 Microsoft Office 365)到協作應用程式(例如 Webex Teams)以及特定于角色的工具(例如 ServiceNow、JIRA 和 Salesfore.com)以及 SharePoint Online、OneDrive、Google Drive 和 Box 等檔案儲存系統。

由於內容儲存在很多不同的應用程式中,因此不僅會影響使用者生產力,因為人們浪費時間在應用程式間切換和搜尋最新的檔版本,並且對於在整個系統中確保檔案安全對於 IT 是一項巨大的挑戰。

當我與業務領導和安全性專業人士合作時,一直強調一個要求: 協助他們解決此生產力和資料遺失挑戰。 他們需要一個解決方案,其中所有使用者檔僅儲存在核准的 Enterprise Content Management (ECM) 或檔案儲存系統中,且所有 SaaS 應用程式只需使用該內容而不 複製內容。

解決應用程式切換的困擾 – 以及 Office 365 Webex Teams中的更多原生整合,可消除應用程式切換,提高
使用者生產力。 它可讓使用者直接從公司共用和共同編輯 Office 365 Webex Teams無需瞭解任何新的應用程式。

然而,Webex Teams儲存空間整合解決方案不僅提高了生產力,還提供了獨特的內容安全性方法。 以下是主要功能的簡短摘要:

  • 您可以直接在空間中從檔案儲存空間和共用系統建立、開啟、共用Webex Teams檔案
  • 您可以定義誰可以查看及共同編輯任何共用的檔案
  • 您可以將本地檔案和資料夾從您的電腦直接上傳至檔案儲存Webex Teams空間
  • 您可以確保使用者總是可以看到任何檔案的最新版本
  • 共用檔案的連結會進行端對端加密
  • 我們的整合與您選擇的 DLP 和 CASB 解決方案一起運作。 即使員工正在與公司外部的其他人合作,敏感資訊也不會被誤認為錯誤
  • 不會建立其他檔案副本,因為它們直接在空間中Webex Teams共用。 無檔案副檔名!
  • 管理員可以封鎖個人或未經核准的 IT OneDrive 或 SharePoint Online 資料夾,並且僅允許核准的實例
  • 您可以關閉原生儲存檔案共用Webex Teams,以透過您所選擇的檔案儲存系統來路由所有內容
  • 您可以為一組員工啟用此整合,或向公司中的每個人開啟它

安全性與控制就像我們在 Webex 平臺上建起的任何功能一樣 ,安全性和企業 IT 需求是重中之重。 此設定無需任何部署成本,只需在會議設定中單一Webex Control Hub。 而且,不需要變更現有資料損失預防 (DLP) 策略,也不需要購買其他授權。 此外,與我們的競爭對手Webex Teams,Webex Teams向 IT 管理員提供完全的控制權,以便他們可以決定想要使用哪個 SharePoint Online 和 OneDrive 網域或 Office 365 租使用者。 這表示只有 IT 核准的網域可供使用。 這不但移除了資料遺失風險,還防止了惡意軟體威脅。

我們還允許 IT 經理選擇停用 Webex 雲端中的使用者檔的儲存,同時保持無縫的使用者體驗。 所有使用者檔案只能儲存在 IT 選取的檔案儲存系統中 – 包括檔案預覽。 此螢幕顯示設定內容管理設定是多麼簡單。


Effective and secure team collaboration
圖 1. 將已核准的網域定義 為 Teams 的專用使用者檔儲存庫 

 此整合已被 我們的客戶和合作夥伴 歡迎。 一位跨國大型公司中的協作架構建立者評論-「啟用企業檔案儲存空間整合為我們開啟了新機會,可進一步推動整個企業及全球團隊的使用者採用 Webex Teams。 這可協助我們的使用者直接從 Webex Teams 使用 Microsoft Office 365 的內建共同編輯功能,來識別應用程式用於團隊 工作的真實 價值。 Webex 整合前進 了 一大步。」 

 有關 Webex Teams 整合在滿足 IT 需求的同時提高生產力的快速快照,請看一下此資訊 圖。 

進一步瞭解 Webex Teams

 

RoomOS — 支援混合工作模式的作業系統
10 月 27, 2022 — Richard Bayes

Webex 安全性新增功能:2022 年 10 月
10 月 27, 2022 — Raj Kumar

混合協作的核心是通話
10 月 26, 2022 — Amey Parandekar

重要時刻,讓 Webex Connects 創造令人滿意的體驗
10 月 26, 2022 — Lorrissa Horton

突破數位互動的界限
10 月 26, 2022 — Sudarshan Dharmapuri

與我們聯繫
Webex logo
免費開始使用。
只需支付一個划算價格,即可享有額外的功能、儲存空間和支援服務。
免費註冊 查看方案與定價
小型企業
  • 定價
  • Webex 應用程式
  • Meetings
  • 傳訊
企業版 (Enterprise)
  • Webex 套件
  • 呼叫
  • Meetings
  • 傳訊
  • Slido
  • Events
  • Contact Center
  • Experience Management
  • imimobile
  • 安全性
  • Control Hub
各產業解決方案
  • 教育
  • 醫療保健
  • 金融服務
  • 政府
  • 新創公司
  • 體育和娛樂業
  • 混合多元工作型態
資源
  • 下載
  • 說明中心
  • 加入測試會議
  • 整合
  • 協助工具
  • 包容性
公司
  • Cisco
  • 聯絡技術支援
  • 聯絡銷售人員
  • Webex 商店
  • Webex 部落格
© Cisco 和/或其子公司。 版權所有。
  • 條款及細則
  • 隱私權聲明
  • 餅乾
  • 商標
  • 繁體中文
    • 簡體中文
    • 英語
    • 法語
    • 德語
    • 義大利語
    • 日語
    • 韓語
    • 葡萄牙語(巴西)
    • 西班牙語
  • 繁體中文
  • 简体中文 (簡體中文)
  • English (英語)
  • Français (法語)
  • Deutsch (德語)
  • Italiano (義大利語)
  • 日本語 (日語)
  • 한국어 (韓語)
  • Português (葡萄牙語(巴西))
  • Español (西班牙語)