管理虛擬地結合的 3 個提示
以虛擬方式開會
在家辦公嗎？ 我也是。
聽起來相當有趣（當然有很多好處），但也可以有點隔離。
當遠端工作趨勢繼續增大時，如果您習慣頻繁進行冷水交談、與同事一起休息，以及規劃工作後的快樂時間，則從辦公室到家庭「辦公室」的轉移可能感覺很大。 即使對於一般「在家工作」的人，我仍發現自己每隔一次要執行一次小任務作。
如果您遺失朋友或同事（可能也屬於朋友類別），以下是主持和/或出席虛擬會議 3 個提示：
計畫時間
如果您與同事在一起，請查看其日曆並尋找適合的時間。 您甚至可以使用團隊協作空間來建議時間，使用反應圖釋（如大指）來讓其他人知道特定時間是否適合您。 如果您沒有日曆或包含所有受邀者、文字或問卷調查工作的空間的可見度。
指派主持人
此人負責確定時間、傳送邀請、記住顯示。 就像通話方中的主持人一樣，如果每個人開始彼此交談，他們就可以歡迎加入通話的人並協調。 在通話之前或通話開始時，必須制定一組「指導原則」以及預期。
對於之前從未加入 視訊會議會議的人，您可以提前告知他們可能需要下載應用程式（如果從電話或新裝置 加入）。 看到每個人真有趣，所以鼓勵他們使用帶相機的裝置。
由於可能存在背景干擾和雜訊，請要求出席者在希望交談之前保持自己靜音。 此外，與平常的快樂時間或聚在一起不同，對方對話幾乎無法進行。 在視訊會議，他們會更容易造成人員彼此交談。 如果發生此情況，建議人員嘗試聊天工具直接向一個人或整個群組發送訊息。
如果您是主持人且需要提前離開，您可以指定一個新的主持人。 如此一來，就不會針對每個人結束通話。
變更版面配置
Webex 提供三種視圖： 目前發言人、目前發言人和縮圖視圖，以及網格視圖。 您不只是看到正在說話的人，而是變更為方格視圖，您可以最多看到 25 個不同的螢幕。 此視圖可讓您看到每個人的反應，讓您感覺就像你們在一起一樣。 還可以協助查看某人正在嘗試交談還是有人結束交談，從而限制中斷。
不要忘記您的午餐和咖啡！ 在通話開始時託管虛擬虛擬裝置，就像您當頭一樣。 不讓電腦螢幕阻止您正常會議。
關於規劃您的下一次聚在一起，請繼續！ 使用 民意調查工具 建議時間，讓所有人即時投票。
開始一起會大有進展，尤其是對於新使用者，視訊會議一點。 因此，您覺得您幾乎可以與朋友一起聊天嗎？ 開始規劃！
我們希望這些提示能説明您下一次順利執行！ 瞭解 NYC @bshaughn團隊如何讓虛擬的快樂時刻發生。進一步瞭解對 Webex 的指示： 將一個平板電腦連接到另一個建立數位Webex Teams 系列： 第 1 章： 當您與辦公室在一起或沒有辦公室 時 如何利用技術建立更好的辦公室連接
