Webex for Government 在 11 月發表幾個珍貴的改進之處。我們在這個月增加新功能,讓更多人可以參加您的活動和會議。現在每場活動最多可供一萬名使用者參加,而且可以翻譯成多種語言,會議也可以即時翻譯成任何語言。
其他新功能還包括 Webex 軟體更新排程,以及防止使用者不慎送出機密資訊的預防機制。
Webex for Government 現在推出全新口譯功能,讓出席會議和活動的使用者能依照所選語言聆聽口譯員提供的翻譯服務。每場會議最多可同時聽到十種不同語言。參加者可以透過電腦、Webex 行動應用程式或任何 Webex 裝置,隨時切換不同語言,即使是透過電話撥號參加,也可以選擇想要的語言。
主辦單位可以聘請多位口譯員在會議或活動期間提供翻譯服務,並提供專屬的口譯頻道。此外,主辦單位也可以規劃前置準備時間,方便口譯員設定音量及測試喇叭音訊。會議期間,主持人可以看見口譯員的頻道是否正常運作,以及他們負責翻譯哪些語言。主持人可以依需求邀請新的口譯員,並與他們交談。我們也提供會議音訊錄製功能,以便參加者能在結束後播放每種語言。系統還能提供報告,說明每種語言在會議期間有哪些參加者收聽。
排定 Webex 應用程式更新時間
現在管理員可以控制 Webex for Government 執行更新的時間。管理員可以在 Control Hub 排定軟體更新時間,在理想的時間完成更新作業,即使在停電期間或執行重要計畫時,也不會受到干擾或有所變更。管理員可以按月或按季安排更新作業,若碰上重要時期,也可以延後更新。這項功能可讓使用者的軟體適時維持於最新的安全狀態,並確保所有使用者和裝置皆使用相同版本的 Webex。
以訊息和檔案傳輸的即時資料遺失防範機制有效終結資料外洩
以前為了保護資訊,您必須大費周章地尋找誤傳的訊息和檔案,快速掃描內容是否涉及機密資訊,並手動刪除。現在透過即時資料遺失防範(DLP)功能,您可以在傳送前掃描檔案和訊息中是否含有您所選取的資訊,避免將任何不想洩漏的資訊傳送給其他人員或雲端。即時 DLP 功能代理程式會從來源封鎖敏感資料,以免發生意外或有心人士刻意在 Webex 空間中,將資料傳送給未授權的內部或外部使用者;包括財務資料(信用卡號)、智慧財產(發明)和個人識別資料(PII),都屬於敏感資料。管理員可選擇要偵測的資訊類型,並指定是否要封鎖整個檔案,還是僅封鎖敏感資訊。
除了掃描通訊內容是否含有敏感資訊之外,我們也提供其他多種與檔案相關的控制項。您可以根據參數(例如檔案類型和大小)封鎖檔案上傳作業,也可以防止特定群體、使用者或網域之間互相分享檔案,以符合貴組織的相關規範和規定。
透過即時 DLP,您可以即時封鎖訊息和檔案,讓傳送目的地的使用者完全無法收到敏感資料。使用者和 IT 管理員也都會收到通知,而且 Control Hub 的管理員入口網站還會針對傳送事件深入稽核。
Webex for Government Events 運用先進的會議技術提供全新活動體驗,可將活動規模擴大以容納 10,000 人參加,並提供高畫面播放速率的視訊與音訊。您可依實際需求,將活動參加者人數增加至 10,000 人,將透過撥打電話參加活動的人數增加至 3,000 人,答疑者人數則可增加至 500 名。主持人和共同主持人可管理參加者的配置方式、接受主講者,以及視需求提供內容。
Webex for Government 提供最強大的資安防護機制,並能維持及提升員工的工作效率。Webex 平台會持續更新功能,強化環境安全之外,也提供有助於提高工作效率的各種功能。若要瞭解詳情,請瀏覽 Webex.com。
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