3 sugerencias para administrar una reunirse virtual

Reunirse mediante medios virtuales

– Cómo trabajar desde casa Yo también.

Suena muy divertido (definitivamente tiene MUCHOS clientes), pero también puede aislarse un poco.

A medida que las tendencias de trabajo remoto continúan aumentando, el cambio de la oficina a la «oficina» en casa puede sentirse grande si está utilizado para conversaciones informales frecuentes, tomar pausas con sus colegas y planificar horas feliz después del trabajo. Incluso para un «trabajo desde el hogar» normal, me sigue teniendo a mí mismo enloqueciendo un poco cada tan a menudo.

Si está perdiendo a sus amigos o colegas (que también pueden entrar en la categoría de amigos), aquí hay 3 consejos para organizar y/o asistir a una reunión virtual:

Planifique un horario

Si está con sus colegas, mire sus calendarios y encuentre un horario que funcione. Incluso puede usar un espacio de colaboración en equipo para sugerir horarios, usar emojis de reacción, como los pulgares, para que los demás sepan si un momento específico le funciona. Si no tiene visibilidad a los calendarios o a un espacio con todos los invitados, también trabajo de texto o encuesta.

Asignar organizador

Esta persona es la responsable de averiguar el tiempo, enviar la invitación, recordar que debe aparecer. Al igual que un anfitrión en una fiesta, puede saludar a las personas que se unen a la llamada y multimedia si todos comienzan a hablar entre sí. Antes de la llamada, o al inicio de esta, es importante establecer un conjunto de «pautas» así como lo que deben esperar.

En el caso de las personas que nunca han ingresado a una reunión de videoconferencia antes, puede informe de antemano que es posible que tengan que descargar la aplicación (si es que ingresan desde un teléfono o un dispositivo nuevo). Y es divertido ver a todos, así que aliente a que utilicen un dispositivo con cámara.

Debido a que pueden haber distracciones de fondo y ruidos, pida a los asistentes que se mantengan silenciados hasta que les gustaría hablar. Además, a diferencia de las horas felices normales o de reunirse, las conversaciones lado son casi imposibles. En una videoconferencia, suelen generar más cuando las personas hablan entre sí. Si esto sucede, sugiera que las personas intenten con la herramienta de chat para enviar un mensaje directamente a una persona o a todo el grupo.

Si usted es el anfitrión y necesita abandonar antes, puede asignar un nuevo anfitrión. De esa manera, la llamada no finalizará para todos.

Cambie su diseño

Webex ofrece tresvistas: orador activo, la vista orador activo vídeo y miniaturas, y la vista de cuadrícula. En lugar de solo ver a la persona que está hablando, cambie a la vista de grilla, donde puede ver hasta 25 pantallas diferentes. Esta vista le permite ver las reacciones de todos y hacer que se sienta mucho más como si todos están juntos en persona. También puede ayudar a ver si alguien está tratando de hablar o cuando alguien ha terminado de hablar, lo que limita las interrupciones.

¡No olvide sus alimentos y bebidas! Organizar una virtual al comienzo de la llamada, como lo haría normalmente si estuviera en persona. No permita que la pantalla de la computadora le impida una reunión normal.

En cuanto a la planificación de la próxima, ¡haga lo mismo antes de comenzar! Utilice la herramienta de sondeo para sugerir tiempos y hacer que todos voten en tiempo real.

Poco pueden hacer que se haga mucho antes de iniciar una sesión de reunirse, especialmente para los nuevos en la videoconferencia. Entonces, ¿cree que está listo para estar virtualmente con sus amigos? ¡Comience a planificar!