Morgen : mieux planifier et programmer vos événements Webex

Dans quelle mesure votre calendrier a-t-il évolué au fil de votre carrière ? Je parie qu’il n’a que peu évolué. Cependant, les méthodes de travail de la plupart d’entre nous ont profondément changé. Le temps consacré aux réunions en ligne a augmenté de manière exponentielle. Nos équipes sont dispersées et travaillent souvent sur différents fuseaux horaires. La frontière entre vie privée et vie professionnelle est plus floue que jamais. Nous découvrons de nouvelles façons d’entrer en contact avec nos collègues, sans être toujours au bureau. Mais alors pourquoi gérer, planifier et coordonner notre temps comme en 2010 ? C’est dans cette optique que nous avons créé Morgen, une application de gestion du temps conçue pour s’aligner sur votre mode de vie et votre méthode de travail. Vous n’aurez plus besoin de jongler entre plusieurs applications et calendriers pour planifier votre temps. Vous bénéficiez d’une visibilité totale et d’un ensemble d’outils pour gérer votre calendrier, programmer vos événements, bloquer du temps pour vos tâches et coordonner vos réunions en ligne. Morgen connecte vos calendriers, vos solutions de réunion, vos applications de gestion des tâches et vos outils de gestion de projets… et maintenant également Webex.

Morgen et Webex

Nous sommes très nombreux à consacrer énormément de temps aux réunions en ligne. Morgen en fluidifie au maximum la programmation, la planification et la participation. En clair, Webex est le partenaire idéal. Quiconque se connecte à son compte Webex dans Morgen peut désormais :

• Inclure les informations de la réunion dans les invitations : en un clic, un lien Webex unique est généré dans les invitations aux réunions envoyées via Morgen. Que vous utilisiez votre ordinateur de bureau ou un mobile, il est très rapide et facile de créer, et de mettre à jour, les invitations.
• Améliorer l’expérience des invités : en sélectionnant Webex comme solution de réunion par défaut, les réunions programmées via la page de réservation Morgen ou via les liens de planification Morgen engloberont automatiquement le bon numéro de téléphone.
• Rejoindre des réunions Webex en un clic : notre bouton Rejoindre maintenant s’affiche juste avant le début d’une réunion, ce qui vous permet de rejoindre facilement des réunions Webex sans rechercher des liens dans les invitations.
• Synchroniser des événements dans Morgen et Webex : quand Morgen génère les informations de la réunion Webex, une réunion est planifiée dans le compte Webex correspondant.

Nous avons d’autres projets pour aider nos équipes à utiliser l’intégration entre Webex et Morgen, notamment :

• Les notes collaboratives de la réunion ajoutées aux événements du calendrier
• Des conseils personnalisés générés par l’intelligence artificielle pour apprendre à optimiser votre temps, comme la planification des réunions
• Des solutions de planification améliorées en fonction de chaque équipe

Simplifier la gestion du temps

Ayant travaillé pour Cisco pendant 5 ans, je crois fermement que Webex est totalement dévoué à améliorer la connectivité et la fluidité des workflows. Je suis ravi que Morgen fasse désormais partie de cet important écosystème pour vous aider à mieux gérer votre temps. Si vous voulez simplifier et rationaliser la gestion de votre temps, j’espère que vous testerez Morgen (disponible sur Windows, Mac, Linux, Android et iOS). Cette solution connecte tous les fournisseurs de calendriers comme Office 365, Exchange, iCal, Google Agenda et toutes les solutions CalDAvs ainsi que de nombreux outils de productivité (davantage d’intégrations sont en cours d’examen). Pour commencer, téléchargez Morgen sur votre ordinateur de bureau. Dès que vous avez connecté au moins un calendrier, vous pouvez connecter votre compte Webex. Cette démarche ne dure que quelques minutes, mais vous permettra d’économiser un nombre incalculable d’heures sur le long cours.