La collaboration sans compromis : prévention des pertes de données (DLP) en temps réel pour les messages et fichiers Webex

Co-auteurs Reuvain Aarons , Directeur commercial d’AGAT Software Didi Atallah , Responsable marketing d’AGAT Software

La perte de données : une préoccupation majeure pour les organisations

Les employés n’ont jamais été aussi dispersés géographiquement. Leurs manières de collaborer entre eux ainsi qu’avec les clients et les partenaires ne cessent de se diversifier. Selon Metrigy, 20 % seulement des entreprises demandent à présent à leurs employés de travailler dans un environnement de bureau classique. Dans l’univers du travail hybride, les responsables IT chargés de veiller à la sécurité des données et des applications ont l’obligation de mettre en place un plan proactif couvrant les politiques de sécurité, de gouvernance et de conformité pour toutes les applications de collaboration. Alors que les utilisateurs continuent de s’appuyer sur des outils de collaboration et que l’utilisation d’appareils non gérés augmente, la perte ou la fuite de données est devenue une préoccupation majeure pour de nombreuses organisations qui doivent empêcher la divulgation malveillante ou accidentelle d’informations importantes lorsque leurs employés collaborent via des réunions ou des systèmes de messagerie. Dans la plupart des cas, les utilisateurs ne réalisent même pas qu’ils envoient des informations sensibles dans leurs fichiers ou messages. Il est donc essentiel de mettre en place des protections adéquates pour assurer la sécurité de vos utilisateurs et de vos données.

Qu’est-ce que la prévention des pertes de données en temps réel et quand est-elle nécessaire ?

Alors que les entreprises diversifient leurs moyens de communication internes et externes, il devient encore plus impérieux de disposer d’une véritable solution de prévention des pertes de données en temps réel (DLP). Une solution DLP en temps réel est cruciale pour gérer et protéger efficacement vos informations confidentielles. Cet outil a pour fonction d’intercepter et de filtrer vos données sensibles avant qu’elles ne parviennent au destinataire. Jusqu’à présent, la seule option disponible sur le marché était la prévention des pertes de données en quasi temps réel. La DLP en quasi temps réel repose sur une approche réactive qui traite les informations sensibles une fois qu’elles ont été visualisées et exposées à d’autres collaborateurs. Si, par exemple, un employé envoie un fichier ou un message contenant des données sensibles, celles-ci ne sont supprimées qu’après être parvenues au destinataire. Ce mode de fonctionnement génère souvent des défaillances de conformité qui permettent à l’autre partie de visualiser et d’enregistrer les contenus envoyés. Pour les entreprises soucieuses de protéger leurs données sensibles en permanence, la DLP en quasi temps réel ne représente pas une approche suffisante. Ce risque de prolifération incontrôlée des données serait élevé, en particulier dans les secteurs d’activité soumis à des réglementations strictes. Personne ne tient à ce que ses données sensibles ne se tombent entre de mauvaises mains, même pour quelques secondes.

Webex et AGAT Software proposent maintenant la DLP en temps réel pour les fichiers et les messages

J’ai le plaisir d’annoncer que Webex, en partenariat avec AGAT Software, assure désormais la prévention des pertes de données en temps réel pour les fichiers et les messages, permettant ainsi aux entreprises de bénéficier d’une solution DLP en temps réel pour Webex. La nouvelle API de Webex permet d’analyser les fichiers avant qu’ils ne soient reçus par d’autres collaborateurs. Grâce à cette API, les partenaires de Webex peuvent procéder à des inspections conformément à leurs politiques de prévention des pertes de données, et ainsi décider si le fichier en question doit être autorisé ou bloqué. Webex offre également à ses partenaires la possibilité d’acheminer le trafic via un serveur proxy afin d’analyser les messages en temps réel. Des politiques de prévention des pertes de données sont définies pour détecter les informations sensibles contenues dans les communications Webex quotidiennes. L’objectif d’une telle solution est de bloquer à la source les données sensibles, telles que des données bancaires (numéros de cartes de paiement), des éléments de propriété intellectuelle (inventions) et des informations à caractère personnel, afin qu’il soit impossible de les envoyer dans un espace Webex à des utilisateurs internes ou externes non autorisés, que ce soit accidentellement ou de manière intentionnelle. Outre l’analyse des communications pour y détecter des informations sensibles, différents autres outils de contrôle des fichiers sont proposés. Vous pouvez ainsi bloquer le chargement ascendant de fichiers en fonction de paramètres tels que la taille ou le type de fichier. Il est également possible de bloquer le partage de fichiers entre des groupes, des utilisateurs ou des domaines spécifiques afin de respecter la réglementation et les obligations de votre organisation en matière de conformité. Cette vidéo présente le fonctionnement de la DLP en temps réel mise en œuvre par AGAT au moyen de SphereShield, son produit phare.

Grâce à la DLP en temps réel, les messages et les fichiers sont bloqués instantanément. Ainsi, les données sensibles qu’ils contiennent ne parviennent pas au destinataire, ne serait-ce qu’une seconde. Les utilisateurs et les administrateurs IT reçoivent également des notifications, et les incidents peuvent faire l’objet d’audits dans le portail d’administration.

Cliquez ici pour en savoir plus sur la DLP en temps réel de SphereShield pour Webex.

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