3 suggerimenti per la gestione di una virtual get together

Incontra con strumenti virtuali

Lavoro da casa Anch’io.

Può essere piuttosto divertente (e offre molti vantaggi), ma può anche avere un po’ di isolazione.

Mentre le tendenze di lavoro remote continuano ad aumentare, il passaggio dall’ufficio all’ufficio di casa può sentirsi grande se si è utilizzati per conversazioni più frequenti, dopo una pausa di pranzo con i colleghi e se si pianificano ore soddisfatti dopo il lavoro. Anche per un normale lavoro da casa, trovo ancora me stesso andare un po’ sempre più rapidamente.

Se per caso gli amici o i colleghi (che potrebbero rientrare nella categoria degli amici), di seguito sono riportati 3 suggerimenti per organizzare e/o partecipare a una partecipazione virtuale:

Pianifica un orario

Se stai con i tuoi colleghi, dai un’occhiata ai relativi calendari e trova un orario di lavoro che funzioni. È anche possibile utilizzare uno spazio di collaborazione in team per suggerisce l’ora, utilizzando emoji per le reazioni, come i pollici in alto, per far sapere agli altri se funziona un momento specifico. Se non si dispone della visibilità dei calendari o di uno spazio con il lavoro di tutti gli invitati, i testi o il sondaggio.

Assegna organizzatore

Questa persona è in grado di capire il tempo, inviando l’invito, ricordando di visualizzare. In modo simile a un organizzatore a una parte, possono salutare le persone che si uniscono alla chiamata e mediare se tutti iniziano a parlare l’uno sull’altro. Prima della chiamata o all’inizio della chiamata, è importante prevedere una serie di “linee guida” e le linee guida da utilizzare.

Per le persone che non hanno mai partecipato a una videoconferenza in precedenza, è possibile far loro sapere in anticipo che potrebbe essere necessario scaricare l’app (se a unirsi da un telefono o da un nuovo dispositivo). Ed è bello vedere tutti, quindi invitarli a usare un dispositivo con videocamera.

Poiché possono verificarsi distrazioni di fondo e rumori, chiedere ai partecipanti di mantenere disattivato l’audio fino a quando non desiderano parlare. Inoltre, a differenza dei normali orari di apertura o di accesso, le conversazioni laterali sono quasi impossibili. In un videoconferenza, tendono a provocare un maggior numero di persone a parlare l’uno con l’altro. In tal caso, suggerisco di provare lo strumento di chat per inviare direttamente un messaggio a una persona o all’intero gruppo.

Se si è l’organizzatore e si deve uscire in anticipo, è possibile assegnare un nuovo organizzatore. In questo modo, la chiamata non terminerà per tutti.

Modifica del layout

Webex offre treviste: oratore attivo vista a griglia, oratore attivo vista a griglia e anteprima. Anziché vedere solo la persona che parla, passare alla vista a griglia in cui è possibile visualizzare fino a 25 schermate diverse. Questa vista consente di vedere le reazioni di tutti e consente di sentirsi tutti insieme di persona. Può anche aiutare a vedere se qualcuno sta tentando di parlare o quando qualcuno ha terminato la conversazione, limitando le interruzioni.

Non dimenticare le tue sistemazioni e le tue disperate! Ospitare un elenco di relatori virtuali all’inizio della chiamata come se ci si trovasse di persona. Non consentire che lo schermo del computer eserciti un’ordinaria collaborazione.

Per pianificare la prossima volta, farlo prima di iniziare! Utilizzare lo strumento del sondaggio per suggerimento degli orari e fare in modo che tutti votino in tempo reale.

L’avvio di una collaborazione può essere particolarmente lungo, specialmente per i nuovi utenti alla funzionalità di videoconferenza. Quindi, pensi di essere pronto a stare virtualmente con i tuoi amici? Inizia la pianificazione!