Il ritorno in ufficio è una preoccupazione per molte organizzazioni e i relativi dipendenti. Le raccomandazioni su mascherine, piani di pulizia rigorosi, limiti di capacità e misure di distanziamento sociale devono essere prese in considerazione per garantire che il ritorno in ufficio sia davvero sicuro.
Cisco e Appspace ti consentono di creare facilmente una strategia di “ritorno in ufficio sicuro” più chiara tramite insegna digitale e gestione dello spazio. I dispositivi Cisco Webex Rooms consentono di collaborare in ogni spazio e scenario. Allo stesso tempo, Appspace offre una piattaforma di esperienza del luogo di lavoro completa e, insieme, creano uno standard di comunicazione e coinvolgimento di alta qualità. Questo ti consente di distribuire un’immagine del marchio coerente nell’intero luogo di lavoro digitale e fornisce un modo sicuro ed economicamente vantaggioso di centralizzare l’erogazione di contenuti e standardizzare comunicazioni interne ed esterne.
“Nell’ambiente in rapida evoluzione di oggi, il potere delle piattaforme Cisco e Appspace combinate è senza uguali. Facilità e semplicità consentono alle organizzazioni di comunicare senza limiti, il tutto sfruttando gli investimenti in dispositivi Webex Room e API.
L’integrazione unica di Appspace con Webex Teams estende ulteriormente queste funzionalità per consentirti di comunicare con sicurezza con l’intera forza lavoro e di tornare in un ambiente di lavoro più sicuro.” – Jim Koniecki – Principal Consultant – NTT
Esperienze nell’area di ingresso e check-in
Nell’area di ingresso, Webex Share e Appspace funzionano insieme per mostrare contenuti di importanza critica e coinvolgenti sui tuoi display. Tutto, da messaggi di sicurezza e video a dati in diretta da Cisco DNA Spaces, informa coloro che si recano in ufficio sulla capacità di occupazione dell’edificio e su cosa aspettarsi nello spazio. Quello che rende unico Webex Share è il fatto che si tratta di un piccolo dispositivo conveniente che ti consente di condividere senza sforzo contenuti con qualsiasi display, proteggendo i tuoi investimenti in altri client hardware e aiutandoti a trasformare istantaneamente qualsiasi schermo in una soluzione di comunicazione basata su tecnologia.
Cisco e Appspace creano un’esperienza di chiosco facile da usare anche su Webex Desk Pro. Gli ospiti possono usare Desk Pro per eseguire il check-in, mentre il flusso di lavoro di registrazione dei visitatori di Appspace acquisisce foto, fornisce documenti di accordi di riservatezza da firmare e informa la persona che attende l’ospite del suo arrivo. È possibile anche la connessione con una stampante di badge per stampare un badge di accesso o un adesivo per l’ospite. Man mano che torniamo in ufficio, la gestione dei visitatori è una funzione che molti dovranno adottare per controllare il flusso del traffico in entrata e in uscita dagli spazi dell’ufficio.
Esperienze di sala riunioni
Sei interessato a mostrare promemoria sulla pulizia di dispositivi touch o sul numero massimo di partecipanti in una sala più grande? Queste integrazioni forniscono molteplici opportunità per insegna digitale, layout personalizzati e messaggi, tutti regolabili in base alle tue esigenze. Puoi anche tenere informati i tuoi team mostrando un dashboard COVID-19 in diretta con informazioni dell’Organizzazione Mondiale della Sanità (OMS) o attivare un avviso di emergenza per un evento che richiede attenzione.
Questi display possono anche essere usati con Appspace per trasmettere in diretta video, ad esempio riunioni generali della società. Inoltre, quando non in uso per riunioni o streaming in corso, sul dispositivo possono essere direttamente caricati e visualizzati contenuti di formazione. Questo aiuta ad aumentare l’adozione da parte degli utenti e migliorare la formazione sulla tecnologia nel luogo di lavoro, assicurando che tutti i dipendenti siano in grado di usare le risorse nella sala.
Integrazione di messaggistica aziendale, portale dei contenuti Appspace e display sul luogo di lavoro
Oltre all’uso di display nel luogo di lavoro, è anche fondamentale tenere tutti informati sulle notizie aziendali importanti e sulla sicurezza. Indipendentemente da dove sono, in ufficio, a casa o in movimento, utilizzando un dispositivo touch, come Cisco Webex Board o Desk Pro, i dipendenti possono sfogliare i canali condivisi tramite l’interfaccia touch nel portale dei contenuti Appspace completamente rinnovato. Il portale consente agli utenti di accedere a report, video, messaggi di sicurezza, presentazioni, informazioni di servizio del luogo di lavoro e molto altro, creando un’esperienza “sempre connessa”. I dipendenti possono scegliere di sfogliare i contenuti più pertinenti per loro e tu potrai distribuire tali contenuti alle persone in base a reparto, ruolo o qualsiasi altro raggruppamento scegli. Questa esperienza si estende anche all’ufficio in casa, dove i dipendenti possono sfogliare i canali sui propri endpoint di collaborazione e dispositivi personali. Quando questi dispositivi sono in modalità di semi-attività, possono visualizzare messaggi essenziali tramite insegna digitale, incluse visualizzazioni di dati, aggiornamenti di sicurezza e avvisi di emergenza.
Per aiutarti a distribuire ancora meglio i tuoi contenuti, Appspace ora è integrata con app di messaggistica aziendale, compreso Webex Teams. Pubblica contenuti come solitamente faresti su display nel luogo di lavoro e tali contenuti vengono visualizzati perfettamente formattati negli spazi Teams che scegli. Utilizzando modelli precostruiti, creare contenuti è un’operazione facile e i contenuti vengono perfettamente formattati e allineati al tuo marchio indipendentemente dalla dimensione o posizione del display. Questo flusso di lavoro ti consente di inviare comunicazioni critiche ai tuoi team tramite una piattaforma che utilizzano quotidianamente e che possono controllare da qualsiasi luogo.
“L’interfaccia utente, associata alla possibilità di sfruttare la comunicazione all’interno del nostro ambiente Webex di recente distribuito, hanno reso Appspace un’opzione molto interessante per le nostre comunicazioni aziendali. La disponibilità di canali di comunicazione semplificati e coerenti che distribuiscono i contenuti ai vari tipi di dispositivi che abbiamo è una soluzione economicamente vantaggiosa mentre aumentiamo il numero di dispositivi nella nostra azienda. Possiamo anche aggiungere altri reparti alla piattaforma grazie all’esperienza di creazione di contenuti intuitiva.” –
Dan Van Roekel, Sanford Health.
Per ulteriori informazioni su un ritorno in ufficio sicuro,
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al nostro prossimo webinar, Ritorno in ufficio sicuro con Webex Rooms, il 18 agosto 2020.
Ulteriori informazioni
https://blogs.cisco.com/collaboration/a-blueprint-for-hybrid-workplaces
https://blogs.cisco.com/collaboration/your-guide-to-workplace-evolution
https://blogs.cisco.com/collaboration/workplace-experiences-how-remote-work-is-transforming-the-workplace
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