Die Rückkehr ins Büro stellt viele Unternehmen und deren Mitarbeiter vor Herausforderungen. Vorgaben zum Tragen von Masken, Reinigungspläne, Kapazitätsbeschränkungen und Abstandsregeln müssen eingehalten werden, damit die Rückkehr ins Büro für uns alle sicher ist.
Cisco und Appspace vereinfachen Ihnen die Entwicklung einer Strategie für die „sichere Rückkehr ins Büro“. Eckpfeiler dabei sind digitale Signaturen und ein einfaches Raummanagement. Cisco Webex Rooms bietet ein Gerät für die Zusammenarbeit, die für jeden Raum und jedes Szenario geeignet ist. Zusammen mit der von Appspace bereitgestellten umfassenden Plattform für optimale Arbeitsplatzgestaltung entsteht daraus ein beispielloser Standard für Kommunikation und Einbindung. So können Sie für Ihren gesamten digitalen Arbeitsplatz sicher und kostengünstig die Bereitstellung von Inhalten zentralisieren und die interne und externe Kommunikation standardisieren.
„Angesicht des hohen Tempos, mit der sich unsere Umgebung verändert, ist die Leistungsfähigkeit der gemeinsamen Plattform von Cisco und Appspace unübertroffen. Die einfache Bedienung und Übersichtlichkeit ermöglicht Unternehmen eine grenzüberschreitende Kommunikation unter Nutzung ihres bereits vorhandenen Bestands von Webex Room-Geräten und APIs.
Dank der einzigartigen Integration von Appspace in Webex Teams stehen Ihnen all diese Funktionen zur Verfügung, um sicher und zuverlässig mit Ihrer gesamten Belegschaft zu kommunizieren und ihr die sichere Rückkehr an den Arbeitsplatz zu ermöglichen.“ – Jim Koniecki – Principal Consultant – NTT
Lobby- und Check-In-Erfahrung
In der Lobby stellen Sie mit Webex Share und Appspace kritische und ansprechende Inhalte für Ihre Anzeigen bereit. Über Sicherheitsmeldungen und -videos bis hin zu Livedaten werden Bürobesucher von Cisco DNA Spaces über die aktuelle Gebäudebelegung und Raumbedingungen informiert. Das Besondere bei Webex Share: Mit einem kleinen, erschwinglichen Gerät sind Sie in der Lage, bequem Inhalte auf beliebigen Anzeigen zu teilen. So schützen Sie Ihre bereits getätigten Investitionen in andere Hard Clients und machen aus jedem beliebigen Bildschirm im Handumdrehen eine technologiefähige Kommunikationslösung.
Mit Webex Desk Pro bieten Cisco und Appspace außerdem eine benutzerfreundliche Kiosklösung. Bürobesucher können sich über Desk Pro anmelden, während der Workflow für die Besucherregistrierung von Appspace Bilder erstellt, Dokumente zur Unterschrift vorlegt und den Gastgeber über die Ankunft seines Besuchers informiert. Über die Verbindung zu einem Ausweisdrucker können sogar Zutrittsausweise oder Namensschilder für Gäste angefertigt werden. Wenn wir an unsere Arbeitsplätze zurückkehren, wird das Besuchermanagement eine wichtige Rolle spielen. Nur so können Unternehmen kontrollieren, wer ihre Büroräume betritt und wieder verlässt.
Besprechungsraumerfahrungen
Sie möchten gerne Hinweise posten, die an die Reinigung von Touchgeräten oder die Teilnehmerbegrenzung von Räumen erinnern? Diese Integrationen bieten mehrere Möglichkeiten für digitale Beschilderung, benutzerdefinierte Layouts und Meldungen, die sich jeweils an Ihre Anforderungen anpassen lassen. Sie können beispielsweise Ihre Teams auf dem aktuellen Stand halten, indem Sie ein Live-Dashboard zu COVID-19 anzeigen, das Informationen der Weltgesundheitsorganisation (WHO) enthält oder einen Notruf auslöst, wenn ein Ereignis eine Intervention erfordert.
Diese Displays können auch mit Appspace für das Live-Streaming von Videos verwendet werden, z. B. bei Unternehmensversammlungen. Falls derzeit keine Verwendung für aktive Meetings oder Streams besteht, können auch Schulungsinhalte hochgeladen und direkt auf dem Gerät angezeigt werden. Dies fördert die Benutzerakzeptanz und Technologieschulungen am Arbeitsplatz. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter die Ressourcen im Raum nutzen können.
Integration von Enterprise Messaging, das Appspace Content Portal und Arbeitsplatzanzeigen
Abgesehen von Arbeitsplatzanzeigen ist es nach wie vor entscheidend, dass alle Mitarbeiter über wichtige Unternehmensnachrichten und Sicherheitsmaßnahmen informiert werden. Ganz gleich, wo sich die Mitarbeiter gerade aufhalten – am Arbeitsplatz, zu Hause oder unterwegs – mithilfe touchbasierter Geräte wie dem Cisco Webex Board oder Desk Pro können sie freigegebene Kanäle durchsuchen, indem sie die Berührungsschnittstelle des brandneuen Appspace Content Portals verwenden. Über das Portal können Benutzer auf Berichte, Videos, Sicherheitsmeldungen, Präsentationen, Informationen zu Arbeitsplatzdiensten usw. zugreifen, sodass eine Always Connected-Erfahrung entsteht. Mitarbeiter können für sie relevanten Inhalte durchsuchen, die Sie je nach Abteilung, Rolle oder einer beliebigen Gruppierung an die Mitarbeiter verteilen. Diese Erfahrung ist auch im Homeoffice möglich. Dort haben Mitarbeiter die Möglichkeit, Kanäle auf ihren persönlichen Geräten und Zusammenarbeitsendpunkten zu durchsuchen. Befinden sich diese Geräte im Standby-Modus, lassen sich wichtige Meldungen über digitale Beschilderung anzeigen. Dazu gehören Datenvisualisierungen, Sicherheitsupdates und Notrufe.
Appspace lässt sich nun auch in Apps für Enterprise Messaging integrieren, darunter Webex Teams. Posten Sie Ihre Inhalte wie gewohnt auf Arbeitsplatzbildschirmen, und sie werden perfekt formatiert in den von Ihnen gewählten Teams-Bereichen angezeigt. Mithilfe vordefinierter Vorlagen ist die Erstellung von Inhalten ein Kinderspiel. Die Inhalte werden unabhängig vom Anzeigeformat oder Standort korrekt formatiert und dem Branding des Unternehmens entsprechend angezeigt. Dieser Workflow ermöglicht es Ihnen, Ihrem Team kritische Mitteilungen über eine Plattform zukommen zu lassen, die sie täglich nutzen und von überall abrufen können.
„Die Benutzeroberfläche und die Möglichkeit, Mitteilungen innerhalb unserer erst kürzlich bereitgestellten Webex-Umgebung zu nutzen, machen Appspace zu einer sehr interessanten Option für uns, was die interne Unternehmenskommunikation anbelangt. Die standardisierten und konsistenten Kommunikationskanäle, die sich mit den bei uns eingesetzten Geräten nutzen lassen, bedeuten für uns Kosteneinsparungen, vor allem angesichts der zunehmenden Anzahl dieser Geräte Aufgrund der benutzerfreundlichen Inhaltserstellung können wir noch mehr Abteilungen in die Plattform einbinden.“ –
Dan Van Roekel, Sanford Health.
Wenn Sie mehr über unsere Lösungen für eine sichere Rückkehr ins Büro erfahren möchten,
melden Sie sich
für unser Webinar „Sichere Rückkehr ins Büro mit Cisco Webex Rooms“ am 18. August 2020 an.
Weitere Informationen
https://blogs.cisco.com/collaboration/a-blueprint-for-hybrid-workplaces
https://blogs.cisco.com/collaboration/your-guide-to-workplace-evolution
https://blogs.cisco.com/collaboration/workplace-experiences-how-remote-work-is-transforming-the-workplace
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