Conferenza AtlanTec e Webex
Nel 2015 ho co-fondato AtlanTec, una conferenza sul bordo dell’Oceano Atlantico a Galway, una città famosa per la sua vivace atmosfera multiculturale con una lunga storia di festival e una forte comunità IT. Dove l’Atlantico incontra la Tecnologia, la visione di AtlanTec era far conoscere il pool di talenti situato nella parte occidentale dell’Irlanda e raggruppare grandi menti delle comunità IT e del settore tecnico-finanziario, tecnico-medico e dell’istruzione.
Nel 2020, la nostra conferenza AtlanTec si è trovata di fronte a un grande quesito. Con un maggiore slancio ogni anno, la conferenza ora ha conquistato un posto speciale nel cuore della comunità tecnologica irlandese, ma le continue restrizioni dovute al Covid 19 hanno impedito eventi dal vivo. Dobbiamo rimandare la conferenza all’anno seguente o passare a una soluzione online per organizzare un evento virtuale?
Per fare questo, dovevamo trovare una piattaforma altamente affidabile e sicura, che ci consentisse di organizzare una conferenza online di alta qualità. Sebbene gli strumenti per conferenze a disposizione erano molti, Webex è stata la scelta più ovvia per assicurare ad AtlanTec l’esperienza migliore e ottenere i massimi risultati in un ambiente virtuale.
La conferenza 2020 è stata un grande successo con oltre 5.000 registrazioni in una settimana di eventi, ben oltre le aspettative. Grazie a Webex, non solo siamo stati in grado di ridurre le nostre spese e neutralizzare il nostro impatto sull’ambiente, ma abbiamo potuto anche estendere gli inviti a oratori di fama mondiale, che si sono uniti a noi dallo studio, dal salotto o dalla cucina di casa.
Siamo anche stati in grado di estendere i nostri famosi “Céad Míle Fáilte” (“centomila saluti” in irlandese) a partecipanti provenienti da paesi come Australia, Stati Uniti, Regno Unito, Kenya, Spagna, India e, naturalmente, tutta l’Irlanda. Senza Webex, semplicemente non avremmo avuto l’opportunità di raggiungere questo pubblico.
2021 e impatto di Slido
Durante la pianificazione della nostra conferenza 2021, è stato evidente sin dall’inizio che non sarebbe stato possibile organizzare un evento dal vivo poiché le restrizioni del Covid-19 erano ancora in vigore. Tuttavia, quest’anno eravamo sicuri del fatto di poterci affidare nuovamente a Webex per connetterci alle nostre comunità.
All’inizio di maggio, il nostro team Webex ha chiuso l’acquisizione di Slido, “un’app di sondaggio in grado di trasformare ascoltatori silenziosi in partecipanti attivi” e ho rapidamente predisposto l’integrazione di Slido nelle nostre sessioni di conferenza per coinvolgere maggiormente il pubblico.
“Quante persone lavoreranno completamente da remoto?” una domanda diretta da chiedere a una conferenza dal vivo, ma in un evento virtuale? L’impatto di Slido è stato notevole per AtlanTec. Siamo stati in grado di raggiungere il pubblico e interagire con loro in modo efficace. Per ogni sessione avevamo informazioni utili sulla posizione da cui le persone accedevano, Dublino, Galway, New York, Londra, Mauritius, Boston, Barcellona, ed è stato affascinante assistere a questo livello di coinvolgimento da remoto.
Scopri rapidamente Slido e come connetterti al tuo pubblico con Slido
Molti dei nostri oratori utilizzavano Slido all’inizio delle sessioni per comprendere meglio il tipo di pubblico e quindi adeguavano al volo le presentazioni in base alle risposte. I livelli di coinvolgimento sono stati sempre alti, con partecipanti che si univano a sessioni di domande e risposte e votavano le domande di altri partecipanti. Era come se il pubblico avesse trovato la forza vitale necessaria per creare un rapporto simbiotico con il relatore, tutti connessi sulla piattaforma Webex.
La nuova norma
Complessivamente, abbiamo rilevato oltre 6.500 registrazioni per il 2021, un 30% in più rispetto al 2020. Molti dei nostri oratori hanno accennato all’idea del futuro del lavoro e cosa significa la “nuova norma” in termini pratici. Sono sorte domande importanti, ad esempio “Come si crea una cultura in una nuova società completamente da remoto?” e “Come si crea un percorso di carriera quando non hai mai messo un piede nella tua sede aziendale?”
Queste sono sfide che affronteremo man mano che il mondo si riprende, ma che siamo pronti ad affrontare ora più che mai con Webex al centro.
Il futuro di AtlanTec
Il futuro di AtlanTec è davvero d’ispirazione e, cosa ancora più significativa, il futuro di AtlanTec è ibrido. Il nostro team ha già discusso come far crescere la conferenza nel 2022 e sono molto entusiasta della recente acquisizione da parte di Webex di Socio, una piattaforma progettata per potenziare gli eventi del futuro grazie a una combinazione di eventi virtuali, ibridi e di persona.
Webex e Socio insieme cambieranno il panorama degli eventi futuri
Javed Khan, il nostro SVP di Collaboration, di recente ha spiegato come “il modello di evento ibrido, un modello che combina l’alto coinvolgimento di un evento di persona con la portata di un evento virtuale, stia diventando sempre di più la norma”. Nei nostri piani per AtlanTec 2022 già stiamo vedendo come la potenza di Webex si combina perfettamente con le funzionalità di Socio.
Conclusioni
AtlanTec ha sempre promosso il senso di comunità e l’incontro di menti ogni anno nel panorama tecnologico irlandese. È stato un privilegio combinare la mia vita professionale come Manager di prodotti Webex con la mia passione per questa conferenza. Sono stato lieto di vedere che AtlanTec 2021 abbia scelto ancora una volta Webex, consentendoci di promuovere quel senso di comunità e connessione a cui puntiamo.
Guarda AtlanTec e forse ci vedremo a Galway per AtlanTec 2022, o anche da remoto, come un partecipante virtuale via Webex!
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